Специалист по кадрам - FT 36 часов в неделю в Littleton Regional Healthcare

Краткое описание должности Специалист по кадрам будет выполнять различные функции по управлению персоналом, включая оказание помощи во всех областях управления персоналом по мере необходимости, составление нормативной отчетности, требований, участие в опросах и других запросах данных, а также поддержание способности создавать и запускать отчеты на основе Платформа HRIS. Основные обязанности Проверяет, отслеживает и документирует соблюдение обязательных учетных данных, по возможности используя проверку первоисточника. Ежемесячно сообщает сотрудникам о приближающемся истечении срока действия и предупреждает менеджеров и директора по персоналу, если обновленные учетные данные недоступны за две недели до истечения срока действия. Разрабатывает и проводит ежемесячные инструктажи для новых сотрудников с повесткой дня и докладчиками, которые предоставляют актуальную и полезную информацию новым сотрудникам. Обеспечивает проведение сокращенного ознакомительного курса один раз в месяц через две недели после общего ознакомительного курса и обеспечивает участие участников в следующем регулярном ознакомительном занятии. Участвует в опросах о вознаграждении по запросу, проводит анализ текущего положения ЛРХ по сравнению с рынком и рекомендует корректировку при необходимости. Обеспечивает точность сопоставления расходов с любыми рекомендуемыми корректировками как на ежегодной основе, так и на текущий календарный год. Составляет годовую необходимую нормативную отчетность (EEO, OSHA и т. д.), поддерживая график всех годовых требований и сроков выполнения. Управляет ежегодная церемония награждения сотрудников за службу, включающая место проведения, приглашения, подарки и все связанное с этим планирование. Готовит и управляет всеми мероприятиями, обедами, специальными тематическими днями и розыгрышами призов для Национальной недели больниц. Помогает в планировании и координации ежегодной волонтерской службы. Участвует в больничных комитетах, занимающихся признанием и чествованием сотрудников. Управляет ежегодным процессом оценки эффективности в соответствии с политикой, обеспечивая соблюдение всех сроков. Обеспечивает ежегодную проверку. списка санкций OIG для всех сотрудников, по крайней мере, ежегодно, в идеале в сочетании с процессом служебной аттестации. Помогает рекрутеру в мероприятиях по набору персонала, таких как ярмарки вакансий и дни открытых дверей, по запросу. Помогает в управлении программой волонтеров по запросу.14. Обеспечивает соблюдение федеральных, государственных и местных трудовых законов и правил, а также рекомендуемых передовых практик; рассматривает политику и практику для обеспечения соблюдения требований.15. Поддерживает знания о тенденциях, передовом опыте, нормативных изменениях и новых технологиях в области человеческих ресурсов, управления талантами и трудового законодательства.16. Выполняет другие возложенные на него обязанности. ПОДЧИНЯЕТСЯ: Начальнику отдела кадров. НАДЗОР: Нет. Квалификация. Образование и опыт. Требуется степень младшего специалиста в области управления персоналом, делового администрирования или смежных областях. Степень бакалавра настоятельно приветствуется. Требуется не менее двух лет опыта работы в сфере управления персоналом. Сертификация национального органа по аккредитации в области управления персоналом является плюсом. Другие навыки / способности Отличные навыки устного и письменного общения и межличностного общения. Отличные организаторские способности и внимание к деталям. Отличные навыки тайм-менеджмента с доказанной способностью укладываться в сроки. Сильные аналитические навыки и навыки решения проблем. Поддерживает рабочие знания во всех областях управления персоналом. Владение приложениями Microsoft Office, особенно Excel. Владение программами Microsoft Office. или способность быстро изучить HRIS организации и системы управления талантами. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Кадровое сопровождение Отрасли Больницы и медицинское обслуживание