Специалист по кадрам в Dagen

Отправить личное сообщение участнику, распределившему вакансию от лица компании Dagen Тиффани Уоллес Тиффани Уоллес Генеральный директор, Хьюстон и Даллас, отдел кадров и подбора персонала. Эксперт по кадрам и кадрам. Наш растущий клиент — крупная нефтегазовая компания. Они расположены в центре города и работают ежедневно. Специалист широкого профиля будет работать с директором по персоналу и оказывать поддержку сотрудникам в двух местах, включая сотрудников за рубежом. Paylocity — это система управления персоналом, и требуется обработка заработной платы для 90–100 сотрудников. Специалист по кадрам будет играть ключевую роль в поддержке различных функций управления персоналом внутри организации, включая координацию расчета заработной платы и льгот, а также руководство процессами адаптации и увольнения. Специалист по персоналу будет тесно сотрудничать и подчиняться директору по персоналу и администрации, чтобы способствовать общему успеху отдела кадров и самому ценному активу: его сотрудникам. Эта позиция предлагает прекрасную возможность для человека получить ценный практический опыт в динамичной и поддерживающей командной среде. Идеальный человек обладает способностью проявлять здравый смысл в различных ситуациях, обладает сильными письменными/устными коммуникативными навыками и организаторскими способностями, а также может поддерживать реалистичный баланс между несколькими приоритетами. Как доверенное лицо, которому доверяют, человек должен продемонстрировать тщательное соблюдение конфиденциальности в связи с характером своей роли. РОЛЬ И ОБЯЗАННОСТИ • Предоставлять сотрудникам целенаправленные и эффективные консультационные услуги по управлению персоналом, которые охватывают вопросы расчета заработной платы, льгот, найма, адаптации и увольнения, а также всех других вопросов взаимоотношений с сотрудниками, обеспечивая отличное общение и обслуживание для всех сотрудников, а также обработку запросов, отчетов и документации. своевременно. • Ведущая обработка заработной платы (Paylocity для 100 сотрудников), включая проверку транзакций, данных и документации, связанных с расчетом заработной платы и обновлением файлов сотрудников, выплатой премий/поощрительных выплат, выплатой отпусков/больничных, возмещением расходов, почасовой проверкой сотрудников и изменением льгот; также обеспечить соблюдение соответствующих методов и требований к хранению документации. • Быть руководителем ежедневных льгот и поддерживать связь между поставщиками льгот (страховым брокером, страховыми компаниями, спонсором 401k и т. д.) и сотрудниками; и совместно руководить процессом открытой регистрации, анализируя варианты плана, координируя собрания сотрудников и проверяя выборы льгот на новые годы плана. • Ведение записей HR/HRIS и составление отчетов для различных отделов, аудиторов, агентств по обеспечению соответствия, отраслевых сравнительных исследований и т. д. в рамках регулярных отчетных периодов. • Выполнять административные задачи по адаптации, ориентации новых сотрудников и выходным собеседованиям, включая ввод данных HRIS. • Помощь в процессах привлечения и найма талантов, включая составление описаний должностей, координацию собеседований и продвижение потока талантов к успешному предложению. • Проводить периодические проверки записей и файлов сотрудников, чтобы гарантировать точность и соответствие федеральным требованиям и требованиям штата. • Вносить вклад в совершенствование HR-процессов, постоянно ища возможности работать более эффективно и результативно. • Будьте командным игроком и помогайте выполнять другие порученные обязанности. КВАЛИФИКАЦИЯ И ТРЕБОВАНИЯ • Предпочтителен опыт работы в сфере управления персоналом от 3 до 5 лет. • Высшее образование желательно, не обязательно; но это считается плюсом. • Предпочтителен опыт работы с расчетом заработной платы и администрированием льгот. • Опыт работы с системами HRIS, предпочтительно Paylocity. • Требуется знание Microsoft Office Suite и Adobe Pro. • Сильная трудовая этика и навыки межличностного общения, а также позитивное, уважительное отношение, подходящее для работы в динамичной, быстро меняющейся среде. • Отличные письменные и устные коммуникативные навыки, а также способность общаться с различными людьми, как внутри компании, так и за ее пределами. • Высокая административная точность и внимание к деталям. • Способность расставлять приоритеты в результатах и ​​гибкое рабочее время, необходимое для соблюдения сроков и принятия важных для бизнеса решений. • Эмоциональная зрелость, способность строить отношения сотрудничества; находчивый решатель проблем, здравый смысл. • Способность обращаться с конфиденциальной информацией осмотрительно. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Кадровое сопровождение Отрасли Добыча нефти и газа