Специалист по кадрам в Pinkbox Doughnuts

Специалист по кадрам обеспечивает поддержку в функциональных областях отдела кадров, уделяя особое внимание вопросам, связанным с сотрудниками, обучению и соблюдению требований, администрированию льгот, а также обслуживанию и управлению HRIS. Это освобожденная должность, подчиняющаяся непосредственно руководителю отдела кадров. Обучение и соблюдение требований по основным функциям. Проводит регулярные аудиты для проверки соблюдения политик и процедур, таких как соответствие FLSA, соответствие ACA, WOTC и т. д. Отвечает за обеспечение соблюдения нормативных требований для функции управления персоналом, включая аудит и периодическую отчетность, сообщая обо всех потенциальных проблемах директору по персоналу. Отслеживание и ведение рабочих карточек, лицензий и записей о вождении с помощью ADP HRIS. Составление ежемесячных стандартных и специальных отчетов для ключевые HR-метрики, такие как текучесть кадров, контрольные показатели обучения, рабочие карты и т. д. Помогает в обеспечении ежедневной кадровой политики, соблюдении требований и системных рекомендаций, а также при необходимости дает консультации руководству объекта. Обеспечивает своевременное завершение всего обязательного/основанного на соблюдении требований обучения. ., например Обучение OSHA и технике безопасности. Анализ и поддержание всех кадровых политик, процедур и практик, включая методы найма и продвижения по службе, должностные инструкции, подтверждения и ведение файлов. Помогает в координации обновлений справочников и руководств по мере необходимости. Служит резервной копией при приеме на работу и обработке новых сотрудников для представителей отдела кадров. Утверждает табели учета рабочего времени представителя отдела кадров раз в две недели. Управление льготами. Выполняет проверки качества данных, связанных с льготами, включая сверку и аудит счетов-фактур по льготам. Отвечает на запросы менеджеров и сотрудников о льготах по положениям плана, зачислению на льготы, изменениям статуса и другим общим запросам. Отвечает за ежегодный процесс открытой регистрации, сотрудничает со страховым брокером по обработке отчетности ACA/1095. Распределение SAR и заполнение 5500. Обеспечивает точность всех регистраций льгот в HRIS, чтобы предоставить поставщикам точную информацию о праве на получение льгот. Работайте с поставщиками льгот для устранения неполадок в запросах/запросах от имени сотрудников. Обеспечить соответствие COBRA. Управление HRISОпределяет возможности автоматизации и самообслуживания для повышения эффективности и целостности данных процессов системы управления персоналом. Проводить регулярные аудиты и проверки для обеспечения точности данных, устранять неточности и/или недостающие данные, обновляя систему управления персоналом точные и чистые. Отношения с сотрудниками. Расследуйте проблемы, связанные с отношениями с сотрудниками, включая отстранения, политические расследования или жалобы сотрудников. Управляйте запросами на отпуска и размещение сотрудников, включая FMLA, LOA, ADA и т. д. Отправляйте и храните информацию о несчастных случаях с сотрудниками, включая расследования, представления и ведение учета. Журналы OSHA 300, ежемесячные отчеты и обзоры с руководителями. Требования к опыту и образованию: минимум 5 лет опыта работы в сфере управления персоналом. Минимум 2 года работы специалистом по кадрам или аналогичным опытом. Двуязычный испанский язык, способность свободно читать, писать и говорить на испанском и английском языках. Степень бакалавра в области управления персоналом или смежной области обучения настоятельно приветствуется или эквивалент сертификата PHR/SHRM-CP. Уверенное владение пакетом Microsoft Office. Настоятельно предпочтителен опыт работы с ADP WorkForce Now или другими платформами HRIS и ATS. Знание практик управления персоналом и Знание трудового законодательства. Привносить в команду самые высокие стандарты честности и профессионализма. Отличные организационные навыки, способность расставлять приоритеты в проектах, способность работать в условиях ограничений по времени и дедлайнам, уделяя внимание деталям, работать с минимальным контролем, проявлять здравый смысл. и адаптироваться к операционным изменениям в растущей компании. Должен иметь возможность читать, анализировать и интерпретировать деловую переписку, СОП, справочники и другую установленную документацию. Должен быть в состоянии эффективно отвечать на вопросы сотрудников, кандидатов или других внутренних гостей. Физические требования и рабочая среда. Эта позиция требует сидения и стояния, что соответствует обычной офисной среде. Будут длительные периоды сидения за столом и работы за компьютером. Данное описание предназначено для предоставления только основных рекомендаций по выполнению должностных требований. Должен быть в состоянии ежедневно обрабатывать несколько телефонных контактов и электронных писем, а также часто проводить заранее запланированные личные встречи с сотрудниками. Обязанности, навыки и условия работы могут меняться по мере развития потребностей. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Руководитель среднего звена Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Кадровое сопровождение Отрасли Услуги предприятий питания и Гостиничное дело