Координатор отдела кадров в Terre des hommes Ukraine

Terre des hommes ищет активного, энергичного и организованного координатора по персоналу, который присоединится к своей команде в Киеве, Украина (с возможностью поездок между местными офисами), для поддержки в реализации ее проектов. Если вы ищете значимую работу, которая окажет долгосрочное влияние на жизнь детей, мы хотим встретиться с вами. Дата начала работы как можно скорее. Контракт 1 год (с возможностью продления). Испытательный срок 3 месяца. Заработная плата Согласно шкале заработной платы, частное здравоохранение. страхованиеМестоположение Киев, Украина (с возможностью перемещения между местными офисами)Срок подачи заявок Набор будет продолжаться до тех пор, пока вакансия не будет занятаЧЕМ МЫ ДЕЛАЕМ В ЕВРОПЕ И УКРАИНЕ Terre des hommes (Tdh) – ведущая швейцарская организация по помощи детям. С 1960 года Tdh помогает построить лучшее будущее для детей и молодежи, особенно тех, кто наиболее подвержен рискам, оказывая влияние с помощью инновационных и устойчивых решений. Работая более чем в 30 странах, Tdh работает со своими собственными командами и/или местными и международными партнерами над разработкой и реализацией полевых проектов, которые ежегодно значительно улучшают повседневную жизнь более четырех миллионов детей и членов их сообществ, уделяя особое внимание материнству. здоровье детей, миграция и доступ детей к правосудию. В Европе Tdh стремится обеспечить полную реализацию прав детей на равной основе и без дискриминации. Мы присутствуем в Албании, Косово, Молдове, Румынии, Украине, Венгрии и Греции, а вместе с партнерами мы помогаем детям в других 14 европейских странах. В Украине Tdh работает через партнерские отношения с 2009 года и официально открыла свои офисы в 2014 году. С 2015 года Tdh предоставляет различные услуги детям, молодежи и их семьям в зоне конфликта, уделяя особое внимание психосоциальной поддержке. ОПИСАНИЕ РОЛЕЙ Под руководством главы делегации координатор по кадрам отвечает за обеспечение стратегического руководства. за управление и реализацию кадровой политики Tdh на уровне Делегации. Он/она отвечает за определение, адаптацию, планирование и контроль за реализацией структуры, процедур и политик человеческих ресурсов Делегации, которых придерживаются все сотрудники, с уважением к местному контексту, местное законодательство, политика и ценности Tdh. Координатор по персоналу будет возглавлять команду по управлению персоналом, чтобы обеспечить качественный и эффективный подбор персонала, управление контрактами, ориентацию, обучение и развитие, управление производительностью, соблюдение кодекса поведения, вовлеченность сотрудников и заботу / благополучие персонала. Координатор по персоналу будет максимизировать кадровые ресурсы, продвигать позитивную организационную культуру и обеспечивать эффективность рабочих процессов. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИАнализ социально-экономического контекста и правовой базы. Отслеживание и мониторинг изменений стоимости жизни на национальном и местном уровнях, а также рабочей силы. рынка путем проведения сравнительного анализа пакетов заработной платы, предоставляемых другими гуманитарными организациями; Проанализировать национальный правовой контекст и обеспечить соответствие существующим законодательным и государственным требованиям к отчетности; Обеспечить выполнение всех юридических обязательств по кадрам; При поддержке юридическогосоветник/юрист, пересматривать и обновлять внутреннюю политику, процедуры и внутренние положения о персонале в соответствии с украинским законодательством; Обеспечивать адаптацию кадровых процессов к социальному и культурному контексту в Украине. Управление персоналом национальных сотрудников. Обеспечивать внедрение кадровых процедур и политик. и пользуются уважением во всей Делегации, а все сотрудники информированы и обучены; Контролировать процедуры набора персонала в Делегации и играть ведущую роль в стратегическом планировании среднесрочных и долгосрочных кадровых потребностей; Обеспечивать соблюдение процедур набора и найма; Анализировать не менее двух раз в год тренинг «Добро пожаловать в Tdh» для новичков; Контролировать административные процедуры и процедуры расчета заработной платы в соответствии с социальным законодательством и руководящими принципами Tdh; Обеспечивать правильное применение системы внутреннего контроля, включая соблюдение кадровых положений, инструкций, процедур, положений о персонале. и аудит;Осуществлять регулярные выезды на места для контроля над вопросами кадровых ресурсов и сообщать о ключевых рекомендациях;Убедиться в соблюдении дисциплинарных процедур и подтверждать возможные санкции, когда это необходимо;Поддерживать главу делегации в административном мониторинге споров при общении с административными органами и, если необходимые юридические полномочия. Управление персоналом международного персонала. Принять участие в приветственном и административном брифинге для нового персонала; Обеспечить административное сопровождение международного персонала в сотрудничестве со штаб-квартирой; Контролировать бронирование национальных авиабилетов и организовывать международные поездки для сотрудников Tdh. по согласованию со штаб-квартирой;Управлять процессом подачи заявления на получение визы и обеспечивать надлежащее отслеживание статуса всего международного персонала;Проверять один раз в месяц комплект «Добро пожаловать в Украину» для новых сотрудников и посетителей;Убедиться в том, что внутренние кадровые правила Tdh для международного персонала и процедуры соблюдаются всеми. Стратегическое лидерство и управление персоналом. Разработайте и реализуйте запланированный подход к управлению персоналом для привлечения, развития, вдохновения и удержания нужных людей с нужными навыками для достижения стратегических, высококачественных программных результатов; Определите потребности в рабочей силе, определите человеческие ресурсы. и пробелы в компетентности, а также разработать план развития и рабочей силы для облегчения национализации ролей и удержания персонала; Активно участвовать в разработке предложений, в частности, давать рекомендации по организационной структуре, определению должностей, демографическому/кадровому анализу и другим материалам, важным для обеспечения прочной кадровой основы для поддержки программы. качество;По согласованию с Главой Делегации оказывать поддержку и консультировать по кадровой структуре Делегации, участвовать в подготовке и пересмотре годового бюджета; Рассматривать и утверждать заявки на должности, должностные инструкции и давать рекомендации, обеспечивая точность и последовательность в документах; Обеспечить стратегический анализ вознаграждений для реализации стратегии национализации и способности привлекать высококвалифицированные кадры; Поддержать переход миссии к более устойчивой организационной структуре с меньшей зависимостью от должностей международного персонала; Определить и пересмотреть функции и структуру заработной платы, обновить и улучшить Организационная структура Делегации.Coordiсогласовывать процесс ежегодного пересмотра вознаграждений и корректировки вознаграждений с главой делегации и координатором по административным и финансовым вопросам; в отношении Кодекса поведения проводить или совместно проводить расследования и обеспечивать решение проблем и проведение соответствующих последующих действий; Консультировать руководителей при разумном определении соответствующих планов дисциплинарных мер; Последующие дисциплинарные меры и связанные с ними вопросы трудового законодательства; Управление производительностью и развитием персонала. Служить эталоном качества надзора; контролировать и наставлять персонал, подчиняющийся непосредственному подчинению, включая четкое информирование об ожиданиях, постановку целей в области производительности, предоставление регулярной и своевременной обратной связи о производительности и проведение документированных полугодовых обзоров производительности; предоставление конструктивной обратной связи и консультирование по вопросам карьерного роста и профессионального развития для команды HR; создать культуру возможностей непрерывного обучения; Поддерживать управление, обучение и развитие национальных и международных сотрудников для создания кадров квалифицированных, преданных своему делу и мотивированных сотрудников; Поддерживать старших сотрудников в разработке ежегодных планов обучения, чтобы продолжать добиваться национализации старших и руководящие должности.Отчетность/коммуникацияОбеспечить национальную административную отчетность по кадрам в соответствии со сроками, указанными административным календарем;Регулярно устанавливать и поддерживать отношения на национальном уровне с местным трудовым законодательством, утверждать информацию, собираемую юридической фирмой, и интегрировать эту информацию во внутренние документы; Принимать участие во встречах по HR-вопросам, представляя Tdh по HR-вопросам;Вносить вклад в ежемесячный отчет Sitrep;Принимать участие в составлении отчетов доноров, уделяя особое внимание анализу и стоимости HR проектов.ВАШ ПРОФИЛЬВысшее образование аккредитованного учебного заведения в соответствующей области (Управление персоналом, Общественные науки, Социальная работа и социальное управление, Экономика, Государственное управление). Желателен профессиональный сертификат HR.Хорошие практические знания национального трудового законодательства;Опыт работы на аналогичной должности минимум 3 года, желательно в международной неправительственной организации;Отличные организационные навыки и способность расставлять приоритеты;Отличные навыки ведения учета и документирования;Восприимчивость, любознательность, работоспособность. задавать вопросы и предлагать новые идеи и прагматичные решения; Способность взаимодействовать с персоналом всех уровней; Сильные навыки межличностного и командного взаимодействия; способность строить отношения и доверие;Опыт коучинга и построения команды является дополнительным преимуществом;Способность проявлять инициативу и решительность, соблюдать сроки;Сильная трудовая этика и способность хорошо работать самостоятельно и в команде;Свободное владение устной и письменной речью. навыки владения английским и местным языком. ДЛЯ ПОДАЧИ ЗАЯВКИ: Квалифицированным кандидатам рекомендуется подать заявку (резюме и мотивацию на английском языке) по адресу [email protected]. Пожалуйста, укажите в заголовке электронного письма должность «Координатор по персоналу». Ребенок Политика защиты: Обязаться соблюдать Политику управления рисками Tdh, включая Политику защиты детей, Политику безопасности и безопасности, Политику борьбы с мошенничеством/коррупцией, Политику информирования о нарушениях. Соответствие GDPR: Отправляя заявку, вы соглашаетесь с тем, что данаши персональные данные будут использоваться в процессе набора персонала. Все документы, которые мы запрашиваем на различных этапах процесса найма, будут использоваться только для этой цели. Все сотрудники, участвующие в найме и отборе, знают, что применяются правила защиты данных и что личная информация будет обрабатываться конфиденциально. В соответствии с нашей политикой мы будем хранить ваши документы заявки только на период набора персонала. Из-за ожидаемого большого количества заявок Tdh не имеет возможности отвечать каждому заявителю индивидуально. Обратите внимание, что на первое собеседование будут приглашены только кандидаты, включенные в короткий список.