Работник отдела кадров в The JAMCO Group

Общие ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Ведение физических файлов сотрудников компании, обновление файлов новых сотрудников и увольнение уволенных сотрудников. Аудит файлов на предмет соответствия (программа ACE, I9, История и тестирование). Поддержка сотрудников по общим запросам. Поддержка и координация корпоративных мероприятий. Поддержка менеджера по персоналу в обновлении систем HRIS (новые наймы, изменения, увольнения и т. д.). Мониторинг и обновление организационной структуры компании. Ответственный за обеспечение соответствия требованиям, обновление программы ACE, проверку I9 и электронную проверку. Отвечает за ведение файлов FMLA и последующее сопровождение. Привлечение талантов Постоянно обновляйте открытые позиции. Отвечает за создание заявок и ведение публикаций в СМИ. Организация и отслеживание собеседований и кандидатов на открытые позиции. Адаптация Координируйте адаптацию новых сотрудников, настройте конференц-зал, составьте новый пакет найма, просмотрите информацию о новом найме и проверьте ее полноту. Отвечает за процесс найма нового сотрудника (значок, биометрические данные, презентация офиса, планировка офиса, раздаточный материал для руководителя и т. д.). Обработка почасовой заработной платы персонала, просмотр и обновление табелей учета рабочего времени, обновление отпусков, отпусков и пропусков в системе учета рабочего времени. Ведение графика признательности сотрудников, например, проведение ежемесячных обедов по случаю дня рождения, «Сотрудник месяца» и т. д. Расчет заработной платы. Поддержка отдела кадров в процессе подготовки к расчету заработной платы (проверка табелей учета рабочего времени для прямых и кадровых сотрудников, последующие исправления). Обновление табелей учета рабочего времени сотрудников с указанием отпусков и отпусков. Поддержка процесса расчета заработной платы. Квалификация МИНИМАЛЬНАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ (Образование, обучение и опыт): Диплом средней школы или его эквивалент. Опыт работы на канцелярских должностях от 1 года. ЛИЦЕНЗИЯ И СЕРТИФИКАЦИИ: (Если для занятия какой-либо деятельностью или профессией требуются лицензия(и) или сертификат(ы), вы должны приложить копию. Знания, навыки и способности Способность четко и эффективно общаться на английском и испанском языках, как устно, так и на языке. письмо.Способность поддерживать хорошее планирование и организационные навыки.Способность использовать компьютерное оборудование, различные программы и технологии, включая программы обработки текстов и электронных таблиц.Способность иметь действительные водительские права Техаса и хороший водительский стаж.Способность иметь хороший и хороший водительский стаж. положительные рабочие отношения со всеми коллегами и другими контактами.Обязанность соблюдать все политики и процедуры JAMCO.Умение соблюдать все правила телефонной вежливости во всех телефонных разговорах.Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Кадровое сопровождение Отрасли Транспортные услуги, логистика, цепочки поставок и услуги хранения