Помощник по кадрам - неполный рабочий день, 24 часа в неделю в Littleton Regional Healthcare

Резюме и основные функции Поддерживает системы управления документами и записями, а также другие процедуры делопроизводства. Поддерживает таблицу первоначальных оценок для новых сотрудников. Распространяет и отслеживает получение ежегодных оценок сотрудников. Помогает ориентировать новых сотрудников, готовя буклеты для новых сотрудников, получая необходимую документацию для заполнения личных дел и отвечая на вопросы. Помогает в проектах по управлению персоналом и аудитах, назначенных директором по персоналу. Сообщает о новых сотрудниках в NHESD. Распространяет формы оценки эффективности работы новых сотрудников. менеджеров в соответствии с графиком, составленным HRS, назначает собеседования при увольнении по запросу директора по персоналу. Служит контактным лицом для всех внутренних и внешних запросов или запросов, связанных с персоналом. Управляет и поддерживает раздел кадров во внутренней сети ЛРХ. Обновляет и распространяет еженедельные отчеты об изменениях. отслеживать изменения, увольнения и т. д. сотрудников. Копирует, сопоставляет и распределяет материалы среди соответствующих лиц. Поддерживает инструкции отдела в актуальном состоянии. Отвечает на рутинную корреспонденцию. Заполняет различные опросы (заработная плата, вакансии, текучесть кадров и т. д.). При необходимости обновляет доски объявлений по кадрам. Пересматривает должностные инструкции и оценки производительности по мере необходимости. по требованию Поддерживает достаточный запас канцелярских товаров. Очищает старые записи сотрудников. Выполняет периодические проверки файлов и записей отдела кадров, чтобы гарантировать, что все необходимые документы собраны и поданы надлежащим образом. Размещает заявки на внешних досках объявлений. Получает, сортирует и распределяет почту отдела кадров. Контролирует почтовый ящик отдела кадров и рассылает корреспонденцию соответствующим сотрудникам отдела кадров. Завершает проверку занятости нынешнего и бывшего персонала. При необходимости обновляет записи сотрудников в ADP. Помощь в планировании и координации больничной недели и ежегодной церемонии награждения сотрудников. Прочие возложенные обязанности. И ВНЕШНИЕ КОНТАКТЫ: Кандидаты, новые сотрудники, сотрудники, коллеги, руководство, поставщики. Квалификация. Опыт/специальные навыки: Должен уметь работать независимо. Требуются сильные межличностные и организационные навыки. Должен обладать отличными навыками набора текста, техническими способностями и желанием изучать новые программные приложения. Требуемое образование/курсы/подготовка: нет данныхПредпочтительная сертификация/регистрация. ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ: См. таблицу физических требований. Рабочая средаЧистое, хорошо освещенное помещение, ожидается, что оно будет сидеть подолгу Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип отсутствия Частичная занятость Должностные обязанности Кадровое сопровождение Отрасли Больницы и медицинское обслуживание