Human Resources Assistant/Специалист по работе с персоналом в IREX / International Research and Exchanges Board

КТО МЫ В IREX мы стремимся к более справедливому, процветающему и инклюзивному миру, где люди полностью реализуют свой потенциал, правительства служат своему народу и сообщества процветают. Но во всем мире постоянная бедность, репрессии и несправедливость мешают слишком многим людям достичь успеха их полный потенциал. Чтобы решить эти проблемы, мы фокусируемся на людях, а не на вакцинах, дорогах или колодцах. Мы поддерживаем отдельных лиц и учреждения в создании перемен в их собственных сообществах и создании межличностных мостов между странами. IREX работает с партнерами в более чем 100 странах в четырех областях, необходимых для прогресса: воспитание лидеров, расширение прав и возможностей молодежи, укрепление институтов и повышение доступ к качественному образованию и информации.IREX в Украине ищет квалифицированного помощника по персоналу, который под руководством менеджера по персоналу будет помогать в подборе персонала и повседневной административной деятельности отдела кадров, а также оказывать кадровую поддержку сотрудникам IREX в Украине. .Он должен заниматься подготовкой и подачей различных договоров, дополнительных соглашений, личных документов, составлением личного дела и электронных баз кадров. Он должен оказать помощь в обеспечении полного цикла подбора и подбора персонала, размещении объявления о вакансии, поиске подходящего кандидата, оценке резюме, подготовке всех необходимых документов для завершения подбора персонала в соответствии с внутренними требованиями IREX. Помощник по персоналу обязан уметь эффективно взаимодействовать с людьми и решать все поставленные задачи. Выполнять дополнительные обязанности и задачи для удовлетворения потребностей организации, коллектива или по поручению руководителя. Вы следующий член нашей команды? Ваше образование и навыки. Степень бакалавра в области делового администрирования или любой смежной области. Минимум 1+ лет соответствующего опыта. Предыдущий опыт работы в системе подачи документов является предпочтительным. Опыт работы с программами, финансируемыми международными донорами, является предпочтительным. Опыт работы с широким спектром ряд технологий подбора персонала, применяемых при поиске, отборе и найме.Знание принятых практик и процедур управления персоналом.Хорошее знание и понимание трудового законодательства Украины.Хорошее знание пакетов MS Office.Внимание к деталям.Навыки тайм-менеджмента и расстановки приоритетов.Высокие аналитические способности и отчетность. навыки. Тактичный и дипломатичный. Отличные навыки межличностного общения и способность работать в командной среде. Способность хорошо работать в межкультурной среде. Навыки управления базами данных и ведения учета. Требуется свободное владение английским и украинским языками. Ваши ежедневные задачиПомощь Кадровые дела IREX/Украина и обеспечение полноты записей о сотрудниках в информационных системах управления персоналом IREX. Сбор и обработка документации и записей сотрудников, а также поддержание базы данных сотрудников в актуальном состоянии (онлайн и физически с личными файлами). Помощь менеджеру по персоналу в администрировании документов. в соответствии с законодательством и внутренней политикой IREX (например, прием на работу, увольнение, перевод и т. д.), контроль за соблюдением местных правил и трудового кодекса. Помощь в подборе персонала: размещение объявлений о вакансиях на веб-сайтах поиска работы и соответствующая коммуникация. каналы, возобновление экрана илиорганизация собеседований, подготовка всех необходимых документов для завершения набора персонала в соответствии с внутренними требованиями IREX. и участвовать в процессе собеседования, если необходимо. Поддерживает адаптацию, обучение и развитие сотрудников, если необходимо. Своевременно подготавливает необходимые кадровые документы (как внутренние, так и локальные) для вновь нанятых/уволенных (уволившихся) сотрудников; создавать PAF в информационных системах управления персоналом и загружать всю необходимую информацию. Поддержка ежегодного цикла проверки эффективности для IREX/Украина, подача заполненных форм ежегодной оценки эффективности и обработка полученных дополнений к трудовым договорам. Помощь в своевременном продлении контрактов, выпуск уведомлений о прекращении персонал. Служить связующим звеном с GDIP по вопросам управления персоналом IREX/Украина; отправьте все необходимые на местном уровне документы в GDIP для обработки. Поддержка с включением всех сотрудников в страхование жизни и здоровья. Предоставление необходимой информации финансовому персоналу для расчета и обработки заработной платы. Оказание помощи и поддержки сотрудникам, если необходимо. Другие обязанности по назначению. IREX примет разумные меры в соответствии с Законом об американцах-инвалидах 1990 года и поправками к Закону об американцах-инвалидах 2008 года. Мы проводим проверку данных всех успешных кандидатов. Эта должность находится в Киеве, Украина. Эта должность не подлежит иммиграции. Спонсорство. НЕ ЗВОНИТЕ ПО ТЕЛЕФОНУ, ПОЖАЛУЙСТА, EOE – работодатель с равными возможностями. Мы являемся работодателем с равными возможностями и привержены многообразию. Приглашаем всех людей, независимо от личных характеристик, подать заявку. Заинтересованных кандидатов с статусом AA/EOE/M/F/Vet/Insabled просим как можно скорее отправить резюме и сопроводительные письма на адрес [email protected], указав название должности в строке темы. Собеседования будут проводиться по мере поступления. Позиция открыта до заполнения.