Работник отдела кадров в IREX

Прямое сообщение участника, который объявил о вакансии, с IREX Antoine Whims Antoine Whims Старший рекрутер в IREX ОписаниеКто мы?IREX — это глобальная организация, занимающаяся развитием и образованием. Мы стремимся к более справедливому, процветающему и инклюзивному миру, где люди полностью реализуют свой потенциал, правительства служат своему народу и процветают сообщества. Имея прогнозируемый годовой портфель в размере более 100 миллионов долларов США и более 600 сотрудников по всему миру, мы работаем с партнерами в более чем 100 странах в четырех областях, необходимых для прогресса: воспитание лидеров, расширение прав и возможностей молодежи, укрепление институтов и расширение доступа к качественному образованию и информации. .Помощник по персоналу будет помогать в подборе персонала и повседневной административной деятельности отдела кадров, а также оказывать кадровую поддержку сотрудникам IREX в Украине. Они займутся подготовкой и подачей различных договоров, дополнительных соглашений, личных документов, составлением кадровых дел и электронных баз кадров. Они окажут помощь в обеспечении полного цикла подбора и подбора персонала, размещении объявления о вакансии, поиске подходящего кандидата, оценке резюме, подготовке всех необходимых документов для завершения подбора персонала в соответствии с внутренними требованиями IREX. Вы следующий член компании IREX? Наша команда? Ваше образование и навыки. Степень бакалавра в области делового администрирования или любой смежной области. Минимум 1+ лет соответствующего опыта. Предыдущий опыт работы в системе подачи документов является предпочтительным. Предпочтителен опыт работы с программами, финансируемыми международными донорами. Опыт работы с широким спектром технологий подбора персонала, применяемых в поиск, отбор и найм.Знание принятых практик и процедур управления персоналом.Хорошее знание и понимание трудового законодательства Украины.Хорошее знание пакетов MS Office.Внимание к деталям.Навыки тайм-менеджмента и расстановки приоритетов.Высокие аналитические навыки и навыки отчетности.Тактичный и дипломатичный. Отличные навыки межличностного общения и способность работать в командной среде. Способность хорошо работать в межкультурной среде. Навыки управления базами данных и ведения учета. Требуется свободное владение английским и украинским языками. Необходимо продемонстрировать действительное доказательство неограниченного разрешения на работу в Украина.Ваши ежедневные задачиПомощь в кадровых файлах IREX/Украина и обеспечение полноты записей о сотрудниках в информационных системах IREX HR. Собирать и обрабатывать документацию и записи сотрудников, а также поддерживать базу данных сотрудников в актуальном состоянии (онлайн и физически вместе с личными файлами). Помощь менеджеру по персоналу в ведении документов в соответствии с законодательством и внутренней политикой IREX (например, но не ограничивается приемом на работу, увольнением, переводом и т. д.) Контролирует соблюдение локальныхвсе нормативные акты и трудовой кодекс. Помощь в подборе персонала: размещение объявлений о вакансиях на сайтах поиска работы и соответствующих каналах связи, просмотр резюме, организация собеседований, подготовка всех необходимых документов для завершения подбора персонала в соответствии с внутренними требованиями IREX. и при необходимости принять участие в собеседовании. При необходимости поддерживает адаптацию, обучение и развитие сотрудников. Своевременно готовить необходимые кадровые документы (как внутренние, так и локальные) для вновь принятых/увольняемых (увольняющихся) сотрудников; создать PAF в информационных системах управления персоналом и загрузить всю необходимую информацию. Поддержка ежегодного цикла оценки эффективности для IREX/Украина, подача заполненных форм ежегодной оценки эффективности и обработка полученных дополнений к трудовым договорам. Оказывать помощь в своевременном продлении контрактов, выдавать уведомления об увольнении сотрудников. Связующее звено с GDIP по вопросам управления персоналом IREX/Украина; отправьте все необходимые на местном уровне документы в GDIP для обработки. Поддержка в покрытии и включении всех сотрудников в страхование жизни и здоровья. Предоставить необходимую информацию финансовому персоналу для расчета и обработки заработной платы. При необходимости оказывать помощь и поддержку сотрудникам. Мы проводим проверку анкетных данных всех успешных кандидатов. Эта должность не подлежит иммиграционному спонсорству. ПОЖАЛУЙСТА, НЕ ЗВОНИТЕ ПО ТЕЛЕФОНУ EOE – работодатель с равными возможностями. Мы являемся работодателем с равными возможностями, включая инвалидов и ветеринаров. Показать больше Показать меньше Посадовый рівень Базовый рівень Тип занятости Повний рабочий день Посадові обв'язки Управление персоналом и Админістрація Галузі Некомерційні організації