Руководитель группы по работе с персоналом и административным вопросам / Human Resources and Administration Team Leader в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Датский совет по делам беженцев (ДРБ)В настоящее время ДРБ ищет высококвалифицированного Руководителя группы по работе с персоналом и административных вопросов .

Общая цель роли:

персоналом (HR) и административным вопросам отвечает за координацию и управление работой команды HR и команды по административным вопросам, в частности, за процессы найма, ведение контрактов, мониторинг и оформление документации в соответствии с политиками ДРБ и законодательством Украины. Также в обязанности входит администрирование таких процессов как аренда помещений, регистрация иностранных коллег, организация мероприятий, бронирование поездок и ведение учета административных запасов. 

Вашими основными обязанностями будут:

• Координировать процесс подбора персонала для региона, включая размещение объявлений, подготовку списков кандидатов, организацию собеседований документации.
• Обеспечивать соответствие кадровой документации законодательству в сфере трудового права и защиты персональных данных. Взаимодействовать с другими офисами ДРБ в Украине для своевременного и точного обмена документацией.
• Осуществлять оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, нормативными актами, инструкциями, а также приказами руководителя Представительства.
• Формировать и вести личные дела работников, обеспечивать свое время ДРБ.
• Обеспечивать соблюдение Политики отпусков всеми работниками ДРБ в зоне ответственности
• Готовить внутренние приказы и передавать их в архив Центрального офиса ДРБ.
• Выполнять роль HR-пользователя в системах DRC Dynamics, BAF контрактов, проверку запросов на отпуска и их утверждение, а также управление выплатами и компенсациями.
• Координировать представление информации о медицинском страховании в страховую компанию в соответствии с изменениями в списке работников; координировать запросы работников со страховыми компаниями.
• Обеспечивать ведение учета всей информации по работе с персоналом и его своевременную отправку соответствующим сторонам.
• Оформлять все необходимые соглашения, разрешения и лицензии, необходимые для деятельности ДРБ в офисе г. Харькова, в установленные сроки.
• ключевых материалов. 
• Обеспечивать ежемесячное обновление списков персонала регионального офиса.
• Управлять работой административной команды и оказывать техническую поддержку поиска новых помещений, бронирования жилья и билетов.
• Обеспечивать соблюдение процедур ДРБ и доноров, а также использование экономически эффективных процессов в любое время. представление необходимых административных отчетов.
• Следить за регулярным (еженедельным и ежемесячным) обновлением всех административных трекеров в соответствии с требованиями, в частности помещений, платежей, поставок и расходных материалов.
• Обеспечивать проведение практического обучения для всей команды HR и административной команды в офисе и административной команды в офисе HR-отдела.

О вас

Чтобы быть успешным, мы будем успешны style="font-weight: 700">по меньшей мере 3 опыта работы в управлении персоналом, администрировании, информационной деятельности или в смежных отраслях. Кроме того, мы также ожидаем от вас следующее:

• Отличные организационные навыки и навыки тайма обязанностями.
• Высокий уровень личной добродетели, понимание конфиденциальности и профессиональной этики.
• Отличное онлайн-инструменты> Необходимо свободное владение английским и украинским языками

Для всех должностей компетенциями, определенными ДРБ: 

• Стремление к совершенству обеспечено процессов.
• Сотрудничество: Привлечение соответствующих сторон и их поощрение к предоставлению обратной связи.
• Общение: Умение эффективно и честно слушать и говорить. 700">Добродетель: Соблюдение и продвижение высоких стандартов нравственного и профессионального поведения в отношении ценностей и Кодекса поведения ДРБ, включая защиту от сексуальной эксплуатации, насилия и притязаний. 

Мы предлагаем:

• Контракт:¦3-месячный испытательный срок с возможностью продления в зависимости от результатов работы и наличия финансирования
• Место исполнения обязанностей: Харьков
• начала: как можно быстрее

Заработная плата и условия в соответствии с Условиями трудоустройства национального персонала Датского совета по делам беженцев.

Процесс подачи заявки:

Все заявители должны скачать сопроводительное письмо и обновленное резюме (не более четырех страниц на английском языке). normal">Заявки, отправленные по электронной почте, не будут рассматриваться.

Обратите внимание, что отбор кандидатов будет проводиться на. ДРБ оставляет за собой право выбрать кандидата до даты закрытия вакансии, как только будет определен соответствующий кандидат.