Административный помощник по кадрам в JBG SMITH

Кто мы JBG SMITH владеет, управляет, инвестирует и развивает динамичный портфель быстрорастущих объектов смешанного назначения в Вашингтоне и его окрестностях. Наш творческий потенциал и масштаб позволяют нам быть больше, чем просто владельцами: мы создатели мест, которые формируют вдохновляющие и привлекательные места, которые, по нашему мнению, создают ценность и оказывают положительное влияние на каждое сообщество, с которым мы соприкасаемся. Лучшие рабочие места в регионе, и мы гордимся как нашими замечательными рабочими условиями, так и возможностями карьерного роста и продвижения. Наша корпоративная штаб-квартира в Бетесде, штат Мэриленд, была спроектирована с учетом новых, современных способов работы в офисе – с множеством рабочих мест внутри и снаружи, созданных как для уединения, так и для совместной работы, а также с легким доступом к общественному транспорту и всему, что может предложить оживленный центр города Bethesda. предложение. Краткое описание должности HR. АА — это лицо HR в бизнесе, часто выступающее в качестве первого контакта по вопросам HR. Этот динамичный человек будет обладать отличными навыками межличностного общения и решения проблем, а также повышенным вниманием к деталям. HR. АА будет отвечать за поддержку всех обязанностей, связанных с персоналом, а также тесно сотрудничать со старшим руководством отдела кадров в поддержке стратегических инициатив в области управления персоналом. Обязанности этой должности будут охватывать многие области HR, включая, помимо прочего: льготы, соблюдение требований, HRIS, расчет заработной платы, управление производительностью, реализацию политик и многое другое. Должностное лицо будет проявлять инициативу и стремиться интегрироваться в динамичную и быстро развивающуюся команду по работе с персоналом. Преимущества ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ Организуйте жизненные мероприятия для сотрудников, которым необходимо изменить свои льготы в течение года Окажите помощь в проведении встреч по открытой регистрации и коммуникация Вносите ссуды 401k, изменения взносов и любые другие изменения в льготы в систему расчета заработной платы в конце каждой выплаты, включая отправку сообщения о регистрации 401k. Заполните табели учета рабочего времени для сотрудников, находящихся на FMLA/краткосрочной нетрудоспособности. Предоставьте менеджерам обновленную информацию о том, где находится их сотрудник. FMLA/Процесс краткосрочной нетрудоспособности Работает с командой над более широкой стратегией оздоровления. Обрабатывает и управляет компенсациями за образование для компании. Расчет заработной платы/администрирование HRIS. Собирайте, проверяйте и отправляйте все новые документы о приеме на работу, увольнении и смене сотрудников для расчета заработной платы каждую неделю, заканчивающуюся выплатой, в двухдневный период. еженедельно. Создание и обработка форм авторизации персонала (PAF) для расчета заработной платы и обновление информации в HRIS. Ведение и обработка таблицы выходного пособия; обновлять информацию в системе HRIS после ее обработки в расчете заработной платы. Управлять льготами на поездки на работу (метро и парковка), включая регистрацию и ежемесячные счета. Создание регулярных отчетов. Помощь в обеспечении административного соответствия, ежегодных проектах оценки и внутренних системных аудитах. Отношения с сотрудниками Отвечайте на вопросы сотрудников, менеджеров и других лиц относительно политик, процедур и льгот JBG SMITH. Реагируйте на заявки на пособие по безработице с помощью сотрудников отдела кадров. Сохранять конфиденциальность всех записей, разговоров, документов, связанных с трудоустройством. Соблюдение требований. Обеспечивать размещение и актуальность правильных плакатов на зданиях (OSHA и т. д.) в каждом здании. и дополнительные льготы, льготы на поездку на работу, проверку данных, питание, возмещение расходов на образование и другие прочие расходы. Обеспечивать своевременную оплату всех счетов поставщиков и проверять точность счетов и счетов. Помогать или готовить корреспонденцию по мере необходимости. Координировать командные мероприятия. Распределение почты для отдела. Оказывать помощь отделу кадров. команда с различными исследовательскими проектами и/или специальными проектами. Координация графиков работы старшего вице-президента по мере необходимости. Поддержка ключевых HR-инициатив по мере необходимости. Выполнение других обязанностей/административных обязанностей по назначению. Что вам нужно для успеха (требования) Для успешного выполнения основных функций этой должности. , лицо должно продемонстрировать следующие компетенции: Квалификационные требования Конфиденциальность и конфиденциальность данных — все сотрудники отдела кадров должны относиться ко всем данным и информации (письменной и устной) с высоким уровнем конфиденциальности и конфиденциальности. Надежность — человек постоянно и вовремя работает, следует инструкциям, реагирует на указания руководства и требует обратной связи для улучшения производительности. Навыки межличностного общения — должен иметь высокий уровень навыков межличностного общения для решения деликатных и конфиденциальных ситуаций. Позиция постоянно требует демонстрации уравновешенности, такта и дипломатии. Решение проблем — человек своевременно выявляет и решает проблемы, умело собирает и анализирует информацию. Устное/письменное общение — человек говорит ясно и убедительно в положительных или отрицательных ситуациях. Должен уметь взаимодействовать и общаться с людьми на всех уровнях организации. Индивидуально редактирует орфографию и грамматику, эффективно представляет числовые данные и может читать и интерпретировать письменную информацию. Планирование/организация — человек расставляет приоритеты и планирует рабочую деятельность, эффективно использует время и разрабатывает реалистичные планы действий. Должен быть в состоянии работать в быстро меняющейся среде и демонстрировать способность совмещать множество конкурирующих задач и требований. Тщательность и последующий контроль. Работа требует постоянного внимания к деталям при составлении, наборе и проверке материалов, установлении приоритетов и соблюдении сроков. Адаптивность — человек адаптируется к изменениям в рабочей среде, управляет конкурирующими требованиями и способен справляться с частыми изменениями, задержками или неожиданными событиями. Технологический опыт - Должен обладать знаниями различных компьютерных программных приложений для обработки текстов, электронных таблиц, баз данных и программного обеспечения для презентаций (Microsoft Office). Образование/Обучение/Опыт: Требуется степень бакалавра; Опыт работы в сфере управления персоналом или смежной профессиональной области от 0 до 2 лет. JBG SMITH стремится нанимать и удерживать разнообразную рабочую силу. Мы являемся работодателем с равными возможностями и принимаем решения без дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, возраста, статуса ветерана, инвалидности, сексуальной ориентации, генетической информации или любого другого защищенного класса в соответствии с действующим законодательством. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип отсутствия Полный рабочий день Должностные обязанности Кадровое сопровождение Отрасли Недвижимость