HRIS Officer/ Консультант по вопросам информационных систем HR в Save the Children

Save the Children International — гуманитарная организация с более чем 100-летней историей. Save the Children была основана в мае 1919 года в Лондоне.  SCI работает в Украине с 2014 года. Начинала свою работу на территории Донецкой области. В настоящее время SCI расширяет свою деятельность на восемь городов Украины. Мы работаем в направлениях образования, защиты детей, преодоления детской бедности, здравоохранения, а также проводим адвокационную деятельность, связанную с защитой прав детей. 

ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ: 

Сотрудник по вопросам информационных систем HR отвечает за обеспечение своевременного и точного обновления информации о персонале в системе HR Oracle, включая Taleo, для электронного набора и адаптации персонала при расширении крупных операций по реагированию на чрезвычайные ситуации и переходных этапов. 

Он/она будет готовить и разрабатывать Руководство рабочих процессов для пользователей информационных систем HR в стране, а также будет обновлять отчеты о состоянии качества данных.

Сотрудник по вопросам информационных систем будет выполнять консультативную роль для различных региональных офисов по вопросам HRIS. Он/она будет оказывать поддержку разным пользователям HRIS в выполнении различных необходимых действий при введении в курс дела, внесении изменений, исключении из системы, подготовке отчетов и обеспечении ее актуальности в трехдневный срок после внесения любых изменений.

Специалист по вопросам HRIS будет проводить функциональное обучение по вопросам информационных систем для координаторов, а также обеспечивать прохождение пользователями необходимых учебных сессий перед предоставлением доступа к системам HR.

SCI является организацией с «двойным назначением», и поэтому равный приоритет будет предоставляться как гуманитарной деятельности, так и деятельности в области развития.  SCI стремится обеспечить соблюдение основных прав детей, таких как выживание, безопасность, постоянный доступ к защите и образованию. В рамках обязательств по работе с детьми через гуманитарные интервенции SCI поддерживает программы как во внезапно возникших, так и в хронических чрезвычайных ситуациях.

Учитывая контекст ситуации в Украине, сотрудник по вопросам информационных систем HR должен будет работать вне пределами обычного профиля роли, чтобы обеспечить больший вклад в реагирование на чрезвычайные ситуации и иметь возможность изменять рабочее время в соответствии с ситуацией.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Координирует работу пользователей HRIS для обеспечения постоянного поддержания качества кадровых данных путем внедрения эффективных кадровых бизнес-процессов
• Обеспечивает своевременное обновление, заполнение и извлечение последующих отчетов - Ежемесячный отчет «Обновление состояния качества данных».
• Проверяет ввод данных HRIS в систему HR Oracle и обеспечивает своевременный ввод/обновление и ввод точной информации
• Проводит функциональные тренинги для координаторов HRIS в офисах и обеспечивает соблюдение стандартов SCI во всех офисах при принятии на работу , изменений и увольнения, а также при выполнении необходимых действий в рамках HRIS
• Ежеквартально проводит аудит соответствия и необходимую очистку или обновление данных. li>Оказывает поддержку необходимым данным, необходимым при аудите соблюдения требований
• Использует все существующие политики, практики, контрольные списки и инструкции (минимальные стандарты управления персоналом, наборы инструментов по управлению персоналом в чрезвычайных ситуациях) и обеспечивает внедрение надлежащей практики «Save the Children».

Общее:

• Обеспечить соблюдение всеми сотрудниками политики и практики «Save the Children» защиты детей, кодекса поведения, здравоохранения и безопасности, равных возможностей и других соответствующих политик и процедур.
• Обеспечить безопасность, здоровье и благополучие всего персонала¦
• Убедиться, что HR и другие процессы, политики и системы отражают принципы равенства и справедливости SCI. >Результативность
  • Нести личную ответственность и требовать от других ответственности за достижение наших амбициозных целей в интересах детей, постоянно совершенствуя собственную работу и работу команды/организации.

  Нетворкинг

  • Создает и использует установившиеся связи и сети для поддержки работы Save the Children со своей командой, коллегами, членами организации, внешними партнерами и единомышленниками.

  Поддержание эффективной коммуникации 

  • Четко и уверенно взаимодействует с другими людьми, чтобы привлекать их и оказывать влияние; способствует диалогу и обеспечивает своевременное и уместное донесение информации, укрепляя доверие и уверенность. 

  Решение проблем и принятие решений

  • Принимает эффективные, взвешенные и своевременные решения, собирая и оценивая соответствующую информацию изнутри и извне организации .

  РЕАГИРОВАНИЕ НА СЛУЧАЙ ПРОИСШЕСТВЕННЫХ СИТУАЦИЙ

  • Содействовать соблюдению прав детей, обеспечивая их благосостояние и защиту во время чрезвычайных ситуаций, руководствуясь гуманитарными принципами и кодексом поведения.
  • Во время чрезвычайных ситуаций вы должны способствовать процессу реагирования SCI на чрезвычайные ситуации, определяя приоритеты всех действий, находящихся под вашей ответственностью, в сферах финансов, логистики, программ и услуг.
  li>
  • Будьте готовы поддерживать меры SCI в ответ на чрезвычайные ситуации и можете перемещаться в любую точку страны.

  КВАЛИФИКАЦИЯ

  Образование на уровне магистра в соответствующей области или аналогичный опыт работы

  ОПЫТ

  Обязательно

  • Предыдущий опыт работы в НПО в рамках комплексной программы в области реагирования на чрезвычайные ситуации/гуманитарной помощи
  • Подтвержденный опыт работы в сфере управления персоналом - опыт предоставления различных услуг по поддержке HRIS для руководителей и персонала
  • Способность быстро понимать технологии, системные процессы и доносить их до других работников, не являющихся техническими специалистами
  • Опыт проведения аудита соответствия в HRIS и обучение пользователей HRIS различным действиям в системе
  • Отличные навыки решения и консультирования по сложным вопросам управления персоналом
  • Хорошее внимание к деталям
  • Понимание подходов к уходу за гуманитарным персоналом, в частности подходов к благосостоянию, стрессу, восстановлению и отдыху, а также проведение дебрифинга
  • Хорошие навыки фасилитации и умение проводить вводный инструктаж/тренинг
  • Хорошие коммуникативные (письменные и устные) и межличностные навыки английского языка, опыт управления многонациональными командами
  < /ul>

  Дополнительные обязанности

  Обязанности и ответственность, изложенные выше, не являются исчерпывающими, и работник может иметь дополнительные обязанности, требуемые в пределах его/ее уровня компетенции и опыта.

  Мы предлагаем:

  • Официальное трудоустройство
  • Международные условия труда
  • Рабочий день с 9 до 17 часов
  • Медицинское страхование и страхование жизни с первого рабочего дня
  • Курсы иностранного языка
  • Офис в центре
  • Кофе и вкусности в офисе

  Политика защиты детей:

  Здоровье и безопасность:

  Ожидается, что все работники будут выполнять свои обязанности в соответствии с нашей глобальной политикой борьбы против преследования.

  Защита своих детей International является humanitarian organization with more than 100 years of history. SCI ha been working in Ukraine since 2014. Organization started its work in the territory of the Donetsk region. Currently, SCI is expanding its activities to eight cities of Ukraine. "font-weight: 400; Мы работаем в отношениях к образованию, детям охраны, ослаблению детям, гражданской охране, а также будете боротьба з діяльністю пов'язана з нимиправа n.

  ЦЕЛЬ РОЛИ: 

  Сотрудник отдела кадров и информационной системы (HRIS) отвечает за обеспечение своевременного и точного обновления информации о персонале в системе HR Oracle, включая Taleo для электронный набор и адаптация на этапе расширения масштабов реагирования на крупные чрезвычайные ситуации и на переходных этапах. 

  Он/он подготовит и составит проект карты/справочника бизнес-процессов HRIS в качестве руководства для пользователей отдела кадров в стране и обновления статуса качества данных report.

  Ожидается, что сотрудник HRIS будет выполнять консультативную роль в различных региональных офисах по HRIS. Он/она поддерживает различных пользователей HRIS, выполняя различные необходимые действия во время адаптации, изменения, отключения, составления отчетов и обеспечения актуальности данных в течение 3 дней после любого изменения.

  Сотрудник HRIS проведет функциональное обучение HR для координаторов отдела кадров, поддерживающих HRIS, и обеспечит, чтобы пользователи HR прошли необходимые учебные занятия перед предоставлением доступа к HRIS.

  SCI является организацией с двойным мандатом, и поэтому равный приоритет будет отдаваться как гуманитарной работе, так и работе в области развития.  SCI стремится гарантировать фундаментальные права детей, такие как выживание, безопасность, постоянный доступ к защите и образованию. В рамках обязательств по работе с детьми посредством гуманитарных мероприятий программы поддержки ТСМ как при внезапно возникших, так и в хронических чрезвычайных ситуациях.

  Иногда при условии В контексте Украины ожидается, что сотрудник HRIS будет работать за пределами обычного профиля функций, чтобы отразить повышенный объем вклада, необходимый для реагирования на чрезвычайную ситуацию, и иметь возможность соответствующим образом варьировать рабочее время. 
  
  ОБЪЕМ РОЛЬ:

  Подчиняется: TBC

  Сотрудники, технически подотчетные этому сообщению: Нет

  Напрямую: должности в отделе кадров

  Косвенно: Другие службы поддержки и позиции программы

  Обязанности по бюджету: Предоставляет консультации по части бюджета, связанной с HRIS
  
  < strong style="font-style: inherit; font-weight: 700">КЛЮЧЕВЫЕ ОБЛАСТИ ОТВЕТСТВЕННОСТИ: 

  • Координирует работу пользователей HRIS для обеспечения постоянного поддержания качества данных HR посредством внедрения эффективных бизнес-процессов HR.
  • Гарантирует своевременное обновление следующих отчетов.d, завершено, извлечено — ежемесячный отчет об обновлении статуса качества данных.
    Проверяет ввод данных HRIS в систему HR Oracle и обеспечивает своевременный ввод/обновление и ввод точной информации.
  • Проводит функциональное обучение для координатора HRIS. сотрудников в каждом офисе и обеспечить, чтобы необходимые действия HRIS во время приема на работу, смены и увольнения соответствовали стандартам SCI, соблюдаются во всех офисах.
  • Проводить самоконтроль соответствия и обязательную очистку или обновление данных ежеквартально.
  • Тесно сотрудничает с RO, штаб-квартирой и различными пользователями HRIS для оказания любой поддержки, необходимой для реагирования.
  • Поддерживает необходимые данные, необходимые во время аудита соответствия.
  • Используйте все доступные политики, практики, контрольные списки и рекомендации (минимальные стандарты управления персоналом, наборы инструментов управления персоналом в чрезвычайных ситуациях) и обеспечить наличие передовой практики «Спасти детей».

  Общие:

  • Обеспечить, чтобы весь персонал соблюдал политику и практику SCI в отношении защиты детей, кодекса поведения, здоровья и безопасности, равных возможностей и других соответствующих политик и процедур.
  • Обеспечить безопасность, здоровье и благополучие всего персонала 
  • Убедитесь, что управление персоналом, а также другие процессы, политики и системы отражают принципы справедливости и справедливости SC.

  КОМПЕТЕНЦИИ ДЛЯ ЭТОЙ РОЛЬ:

  Достижение результатов

  • Берет на себя личную ответственность и возлагает ответственность на других за достижение наших амбициозных целей в интересах детей, постоянно улучшая свои собственные результаты или результаты команды/организации.

  Сеть

  • Создает и использует устойчивые отношения и сети для поддержки работы организации Save the Children со своей командой, коллегами, участниками и внешними партнерами и сторонниками.

  Возможное общение

  • Четко и уверенно общается с другими, чтобы вовлекать и оказывать влияние; способствует диалогу и обеспечивает своевременные и соответствующие сообщения, укрепляя уверенность и доверие. 

  Решение проблем и принятие решений

  • Принимает эффективные, взвешенные и своевременные решения, собирая и оценивая соответствующую информацию внутри или за пределами организации. 

  ДЛЯ ЧРЕЗВЫЧАЙНОЙ СРОЧНОЙ ПОМОЩИ

  • Содействие защите прав детейспособствуя их благополучию и защите во время чрезвычайных ситуаций, руководствуясь гуманитарными принципами и кодексом поведения.
  • Во время чрезвычайных ситуаций вы должны действовать, чтобы облегчить процесс реагирования SCI на чрезвычайные ситуации, расставляя приоритеты для всех действий, находящихся под вашей ответственностью, в областях финансов, логистики, программ и услуг.
  • Будьте готовы поддержать меры SCI в ответ на чрезвычайные ситуации и можете переехать в любую точку страны.

  КВАЛИФИКАЦИИ

  Образование до уровня магистра по соответствующему предмету или эквивалентный опыт
  
  ОПЫТ

  Важно

  • Опыт работы в отделе кадров от 2 лет; 
  • Предыдущий опыт НПО в рамках комплексной страновой программы реагирования на чрезвычайные ситуации/гуманитарной ситуации.
  • Подтвержденный послужной список в сфере HR – опыт предоставления различных услуг по поддержке HRIS менеджерам и персоналу.
  • Способность быстро понимать технологию, системные процессы и передавать их нетехническому персоналу.
  • Опыт проведения аудита соответствия в HRIS и обучения пользователей HRIS различным действиям в системе.
  • >Отличные навыки решения сложных вопросов управления людьми и консультирования по ним.
  • Хорошее внимание к деталям.
  • Понимание ухода за гуманитарным персоналом, в частности, подходов к социальному обеспечению, стрессу, отдыху и разбору полетов
  • li>
  • Хорошие навыки координатора и способность проводить вводный инструктаж/обучение.
  • Хорошие коммуникативные навыки (письменные и устные), навыки межличностного общения на английском языке, опыт управления мультикультурными командами.

  Дополнительные обязанности

  Обязанности и ответственность, изложенные выше, не являются исчерпывающими, и у обладателя роли могут быть дополнительные обязанности, необходимые в пределах разумного уровня его компетентности и опыта.

  МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Трудоустройство в соответствии с законодательством Украины.
  • Часы работы с 09.00 до 17.00.
  • Медицинское страхование и страхование жизни с первого рабочего дня.
  < li>Курсы английского языка за счет организации
  • Офис в центральной части города
  • Кофе и печенье в офисе

  Защита детей: 

  Мы должны обеспечивать безопасность детей, поэтому наш процесс отбора, включающий тщательную проверку анкетных данных, отражает нашу приверженность защите детей от жестокого обращения. 

  Здоровье и безопасность:

  Обладатель роли обязан выполнять свои обязанности в соответствии с политиками и процедурами SCI по охране труда и технике безопасности. 

  Если Вас заинтересовала вакансия, мы ждём Вашу заявку. CV на английском языке будет преимуществом. Также мы будем признательны, если Вы укажете ожидаемый уровень заработной платы и размер заработной платы. уровень владения английским языком.