Администратор HRIS в VNA of the Treasure Coast

VNA обеспечивает сострадательную, инновационную помощь высочайшего качества, устанавливая стандарты для пациентов и лиц, осуществляющих уход, нуждающихся в частном уходе, домашнем медицинском обслуживании, хосписе и общественных медицинских услугах. Вместе мы обеспечиваем уход за пациентами высочайшего качества. Присоединяйтесь к нашей команде увлеченных и опытных профессионалов! Выбрав работу в VNA, вы будете работать с агентством, которое в течение 6 лет признавалось «Лучшим местом для работы» в округе Индиан-Ривер из-за преимуществ, которые мы предлагаем нашим сотрудникам, таких как конкурентоспособная оплата, 18 оплачиваемых выходных перед началом работы, 6 оплачиваемых отпусков до 90 % покрытия расходов на медицинское страхование. Бесплатная оздоровительная клиника на месте, в которой работает VNA ARNPT. Возмещение расходов на обучение. Бесплатные кредиты CEU. Несколько местных и национальных скидок. VNA ищет административного администратора информационной системы управления персоналом (HRIS Admin) для администрирования электронного отдела кадров агентства. Информационная система (HRIS). Эта должность будет хранить данные для всех записей сотрудников, включая информацию о работе, связанную с работой и личную информацию. Администрировать электронные базы данных HRIS и другие базы данных VNA агентства, чтобы отражать точную информацию обо всех сотрудниках и утвержденном персонале, нанятом по контракту. Координируйте информацию о сотрудниках с отделами заработной платы, бухгалтерского учета, льгот, ИТ и другими отделами, чтобы обеспечить правильное кодирование и настройку данных о сотрудниках. Сохраняйте конфиденциальность управленческих решений и информации о сотрудниках, если только вице-президент по кадрам не поручит вам помочь в общении. Составлять, форматировать и генерировать необходимые отчеты. для вице-президента по персоналу и отдела для обеспечения соблюдения требований Министерства труда, OSHA и руководящих органов. Свяжитесь с отделом заработной платы, ИТ-отделом и/или службой поддержки клиентов поставщика, чтобы убедиться, что система доступна и работает правильно. Сообщайте вице-президенту по персоналу о возникновении проблем с решениями, если они входят в сферу его полномочий, или в качестве предложений на будущее. Проверьте занятость и/или доходы сотрудников, бывших и нынешних, в соответствии с руководящими принципами отдела и юридическими рекомендациями. Помогите вице-президенту по кадрам со сбором и обработкой данных, касающихся отношений с сотрудниками, продвижения по службе, переводов, увольнений и других действий, связанных с трудоустройством. Проинструктируйте сотрудников о надлежащих политиках, процессах и процедурах, особенно когда они связаны с информацией, которая может привести к вводу HRIS. ноль выводов. Сообщайте о результатах, особенно о недостатках или несоответствиях, вице-президенту по кадрам и, при необходимости, соответствующему менеджеру. Предоставьте соответствующую информацию персоналу руководящего агентства (AHCA; Совместная комиссия и т. д.) и сообщите о результатах вице-президенту по кадрам после взаимодействия. Выполнение задач, связанных с адаптацией новых сотрудников, таких как доступ новых сотрудников в HRIS, создание идентификационного значка сотрудника и другие связанные с этим обязанности по мере необходимости. При необходимости замените специалиста по персоналу в отношении повседневных обязанностей. Помогайте вице-президенту по персоналу с другими обязанностями, необходимыми для доставки продуктов и услуг отдела. Один год опыта работы в должности административного помощника, администратора HRIS или их комбинации. Опыт расчета заработной платы будет плюсом. Опыт работы в отделе кадров будет плюсом. Владение пакетом Microsoft Office. Продвинутое знание Microsoft Excel, умение создавать/изменять заполняемые формы. Опыт работы с программным обеспечением и/или программами для управления документами будет плюсом.Умение работать с строго конфиденциальной информацией#indspn Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалист Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Информационные технологии Отрасли Больницы и медицинское обслуживание