Специалист по кадрам (управление персоналом) в GIZ Ukraine

Отправьте личное сообщение участнику, разместившему вакансию от лица компании GIZ Ukraine Yuliia Pron Yuliia Pron Human Resources Specialist at Deutsche… Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in Ukraine is seeking a qualified professional for the Country Office to fill the position of the:HR Specialist (Staff Administration) (full-time, Kyiv)(internal SAP code: HR Specialist)As a service provider in the field of international cooperation for sustainable development and international education work, we are dedicated to shaping a future worth living around the world. GIZ has over 50 years of experience in a wide variety of areas, including economic development and employment promotion, energy and the environment, and peace and security. The diverse expertise of our federal enterprise is in demand around the globe – from the German Government, European Union institutions, the United Nations, the private sector and governments of other countries. We work with businesses, civil society actors and research institutions, fostering successful interaction between development policy and other policy fields and areas of activity. Our main commissioning party is the German Federal Ministry for Economic Cooperation and Development (BMZ). The commissioning parties and cooperation partners all place their trust in GIZ, and we work with them to generate ideas for political, social and economic change, to develop these into concrete plans and to implement them. Since we are a public-benefit federal enterprise, German and European values are central to our work. Together with our partners in national governments worldwide and cooperation partners from the worlds of business, research and civil society, we work flexibly to deliver effective solutions that offer people better prospects and sustainably improve their living conditions.Areas of responsibility:managing proper Headcount planning which includes regular exchange with managers and timely update of affected units to ensure respective resources planning and distribution;collecting, checking, tracking the data and preparing manning table on regular basis;maintaining Employment contracts of employees in order, which includes but is not limited to: timely contracts extension, contracts termination, changing conditions of contract etc;keeping personnel data in proper order (along with other team members) both in SAP and in personnel files;developing and implementing the action plan on proper military record tracking according to legal requirements;making sure all type of reports on military records are prepared on time and delivered to respective recipients;dealing with all type of activities with regard to waiving national staff from militaryобслуживание;консультирование сотрудников и руководителей по различным типам запросов, связанных с отказом от военной службы;выполнение консультативной роли для коллег, сотрудников и руководителей отдела кадров по различным типам запросов, связанных с трудовой деятельностью (индивидуальные, групповые запросы и форматы семинаров);поддержание связи с внешними партнерами , а именно GDIP (Генеральное управление по оказанию услуг дипломатическим представительствам) для обеспечения должной поддержки в течение всего цикла работы сотрудников в GIZ; оказывать поддержку международным коллегам в получении визы, вида на жительство и в других вопросах, связанных с пребыванием в Украине (ограниченно). до определенной суммы в настоящее время); активное участие в разработке и обновлении HR-политик и процедур; постоянное отслеживание изменений трудового законодательства и проведение индивидуальных или групповых образовательных занятий в HR-команде; участие в различных мероприятиях по цифровизации/оптимизации HR-процессов. .Квалификация: бакалавр/магистр в области социальных наук, права, экономики или аналогичной области (желательно с акцентом на управление персоналом);глубокие знания украинского трудового законодательства и практический опыт работы с различными его аспектами;2+ года подтвержденного опыта работы. опыт работы в сфере управления персоналом (в т.ч. ответственность за военный учет) в международной компании со штатом более 100 сотрудников; хорошее знание ITC-технологий (сопутствующее программное обеспечение, телефон, факс, электронная почта, Интернет) и компьютерных приложений (например, MS Office, Teams); свободное владение украинским языком и высшим языком. -требуется средний уровень английского языка (как письменного, так и устного), немецкий язык будет преимуществом. Личные компетенции: сильные коммуникативные и межличностные навыки; способность работать активно и независимо; высокий уровень осмотрительности, честности и чувства тона; стрессоустойчивость и хорошие навыки самоорганизации; работа в команде и высокий уровень эмпатии; гибкость обучения и развития. Мы предлагаем: официальное трудоустройство; фиксированную заработную плату в евро, бонусы по результатам работы. и 13-я зарплата;медицинская страховка, 29 дней отпуска в год;языковые курсы, тренинги по твердым и мягким навыкам;индивидуальная и групповая психологическая поддержка;возможна удаленная и гибкая работа;содержательная и ценная работа, международная среда.Условия трудоустройстваПолная занятость с 40 часами рабочая неделя. Срок действия контракта – 1 год. Возможно продление. Начинаем как можно скорее. GIZ является работодателем равных возможностей и предлагает привлекательную рабочую среду с возможностями для повышения квалификации. ЗаявлениеЗаявление, состоящее из резюме кандидата и сопроводительного письма на английском языке, объясняющего мотивацию подачи заявления на вакансию, должно быть отправлено на адрес набора персонала[email protected]. Отправляя заявление, кандидат дает согласие на обработку персональных данных для исключительно процессы найма. Только кандидаты, вошедшие в короткий список, будут свяжутся с вами на следующих этапах процесса набора персонала. Показать больше Показать меньше Должностной уровень Молодой специалистТип занятости Полный рабочий день Отрасли Международная торговля и развитие