Специалист по персоналу в Action contre la Faim

Бажаєте працювати в міжнародній гуманітарній організації з офіційним працевлаштуванням?Умови праці:Повна зайнятістьОфіційне працевлаштуванняПонеділок-п'ятниця  8:30 — 17:30Година обідньої перервиСб, Нд — вихіднийВидача заробітньої плати двічі на місяцьДружній колективСоціальний внесок до пенсійного фондуМедичне страхування24 дні оплачуваної відпустки/рік2/3 дні інструктажів щодо призначення на посадуНавчання: безкоштовний і необмежений доступ до сертифікованої платформи електронного навчання CrossknowledgeACF шукає в свою команду фахівця з персоналу.Мета: Організація та ведення кадрового діловодства відповідно до вимог законодавства та нормативних актів, супровід процесу підбору персоналу, імплементація кадрових інструкцій та положень «ACF Ukraine».Вимоги:Диплом з логістикиЩонайменше 3 року досвіду роботи на посаді фахівця з кадрових питань або на іншій посаді у відділі кадрів;Знання функцій відділу кадрів (виплати, відпустки, рекрутинг, ведення особових справ тощо);Знання кадрового законодавства; Ступінь бакалавра або магістра у сфері бізнес-адміністрування, соціальних наук або права або в іншій відповідній сфері;Володіння англійською мовою на рівні не нижче B2; Навички роботи з MS Office; Знання HRMS буде перевагою; Наявність відмінних організаторських здібностей та вміння планувати робочий час; Комунікабельність та відмінне вміння підтримувати міжособистісні стосунки; Вміння вирішувати проблеми та приймати рішення; Етичність та надійність.Мета 1: Складання кадрової документації відповідно до вимог законодавства та внутрішніх нормативів/процедур Завдання:перевірка кадрових документів, поданих кандидатами; заповнення особових карток, оформлення, внесення змін, пов’язаних з трудовою діяльністю та зберігання особових справ працівників; ведення відповідного журналу обліку;заповнення, ведення, зберігання трудових книжок працівників; ведення відповідного журналу обліку.Місія 2: Документальне оформлення руху персоналу (прийняття, переведення, звільнення) Завдання:підготовка проектів відповідних наказів; підготовка повідомлень до фіскальної служби щодо прийнятих працівників; належне оформлення документації при звільненні працівників; заповнення відповідних журналів обліку, підготовка списків та таблиць; ознайомлення працівників з внутрішніми нормативними документами (політиками, правилами, хартіями, меморандумами тощо).Місія 3: Документальне оформлення відряджень та відпусток працівників відповідно до вимог законодавства та внутрішніх нормативів/процедур Завдання:підготовка проектів наказів про відпустки, підготовка та контроль за додержанням графіку відпусток, облік відпусток тощо; підготовка проектів наказів про відрядження працівників та оформлення/направлення відповідних, підтверджуючих відрядження, документів; заповнення відповідних журналів обліку, підготовка списків та таблиць.Місія 4: Рекрутинг Завдання:збір та архівування усієї документації, пов’язаної із процесом рекрутингу; розміщення оголошень щодо відкритих вакансій з їх описом посадових обов’язків; управління та супровід вакансій (публікація/розміщення оголошень, переклад, контроль тощо); організація процесу прийому та інтеграції нового персоналу; за необхідності представництво відділу кадров в комиссиях по отбору персонала. Миссия 5: Ведение электронного архива кадровой документации Задание: Ведение и актуализация электронного архива кадровых дел и документов в соответствии со стандартами ACF. обеспечение надлежащей и эффективной коммуникации и сотрудничества со всеми заинтересованными сторонами. посещение соответствующих рабочих групп. Миссия 7: Другое Задание: контроль выполнения требований украинского законодательства в сфере администрирования и управления человеческими ресурсами. своевременная выдача расчетных листов о заработной плате работникам под подпись; учет ID карточек работников; загрузка листков нетрудоспособности и справок страхового стажа и своевременная их передача бухгалтеру для соответствующих начислений и выплат; сбор и контроль информации о присутствии персонала на рабочем месте, оформление табелей учета рабочего времени; ведение таблиц с информацией для отслеживания кадровых процессов (контрактов, оценок эффективности работы, тренингов, страховок, пиодатков и т.п.); обеспечение перевода документов, связанных с работой отдела кадров (английский/украинский, украинский/английский); внимательное отношение к условиям труда сотрудников ACF, их запросам, рекомендациям, беспокойствам и передача соответствующей информации руководству ACF; внедрение руководящих принципов и положений ACF по управлению персоналом (по найму, оценке, отпускам, дисциплинарным процессам, обучению и развитию потенциала и т.п.); обеспечение развития и внедрения кадровых инициатив и систем; оценка имеющихся на местном рынке возможностей для развития потенциала, соответствующих сфере деятельности ACF; выполнение поручений менеджера по персоналу. Миссия 8: Соответствие ценностям и принципам ACF, гендерному равенству, чувствительности к защите детей и политике защиты. нейтральность, независимость и профессионализм. Ознакомление и обеспечение полного понимания гендерной политики, политики защиты детей и других политик защиты. Внедрять все мероприятия, связанные с работой, через призму гендера, инклюзии и защиты детей. не чувствуют себя ущемленными или осужденными по признаку пола или ограниченными по инвалидности. Отправьте нам свое резюме на английском языке. Если ваша квалификация соответствует требованиям, перечисленным выше, наш отдел кадров свяжется с вами по электронной почте/телефону. !