Специалист по персоналу (аналитика и визуализация данных) в United Nations World Food Programme

Всемирная продовольственная программа (ВПП ООН) - это гуманитарная организация ООН, оказывающая продовольственную помощь в виде денежной помощи, сертификатов или продуктов питания пострадавшим от войны . В своей деятельности КПН руководствуется гуманитарными принципами нейтралитета, беспристрастности, гуманности и независимости. Опираясь на страсть, преданность и профессионализм наших 24 000 сотрудников по всему миру, Всемирная продовольственная программа (ВПП) работает более чем в 123 странах и территориях, чтобы доставлять жизненно необходимую пищу людям, оставшимся перемещенными в результате конфликта и обездоленными в результате катастроф. Кроме того, КПН помогает отдельным лицам и общинам найти кардинальные решения для многих проблем, с которыми они сталкиваются, строя лучшее будущее.

• Восстановительная информация №: 832861
• Job Title: Human Resources Officer (Analytics & Data Visualization)
• Type of Contract: Service Contract
• Unit / Division: Human Resources Unit / WFP Украина
• Duration: 12 months (renewable)
• Closing date: Thursday 23 May 2024, понедельник (Central European Time)

About WFP 

Для learn more about WFP, visit our website: xMDAzMDExM30=" rel="nofollow noopener noreferrer" style="text -decoration: underline" target="_blank">UN World Food Programme (WFP) и после того, как социальные медиа пишут с нашими последние новости: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter .

Что вы будете делать на этой должности? 

Команда HR в Украине поддерживает своих клиентов, менеджеров и сотрудников в таких областях, как подбор персонала, повседневная деятельность и стратегическое управление персоналом. Основными обязанностями этой должности будут планирование, анализ, сбор данных, аналитика и отчетность. Кроме того, этот сотрудник отвечает за планирование, внедрение и мониторинг кадровой аналитики странового офиса в Украине.

Работник будет проводить прогнозный/описательный анализ с использованием статистических методов, разрабатывать информационные панели Tableau по ключевым HR-показателям и передавать информацию посредством интересных отчетов, презентаций и брифингов.

Почему стоит работать с нами? 

Война в Украине имела серьезные последствия как для людей внутри страны, так и для тех, кто во всем мире зависит от огромных запасов зерна. Она причиняет невыразимые страдания гражданскому населению, перемещает семьи и нарушает цепочки поставок. и производство продуктов питания Это вызвало одно из самых быстрых вынужденных перемещений населения со времен Второй мировой войны. Около 6 миллионов украинцев по-прежнему живут в качестве беженцев по всей Европе, и почти 5,1 миллиона являются вынужденными переселенцами. Многие из них потеряли свои дома и средства к существованию. производство продуктов питания и линии поставок нарушены из-за боевых действий, многие семьи на востоке и юге не имеют надежного доступа к питательной пище.

ВПП использует гибкое сочетание продовольственной и денежной помощи для поддержки сообществ, пострадавших от войны, где бы они ни находились. Это включает в себя работу с местными партнерами по распределению продовольственных пайков в районах вблизи линии фронта и предоставление денежных переводов везде, где живут люди.У нас есть доступ к банкам и рынкам, чтобы купить еду. С марта 2022 года ВПП ООН распределила продовольствие и денежную помощь, эквивалентную 2,4 миллиардам обедов, семьям, перемещенным и пострадавшим в результате войны, сотрудничая напрямую с местными службами реагирования.

• ВПП — лауреат Нобелевской премии мира 2020 года.
• ВПП предлагает очень инклюзивную, разнообразную и мультикультурную рабочую среду.< /li>
• ВПП инвестирует в личное и профессиональное развитие своих сотрудников посредством ряда тренингов, аккредитации, коучинга, наставничества и других программ, а также посредством возможности внутренней мобильности.
• Карьерный путь в WFP предоставляет прекрасную возможность работать в различных страновых, региональных и глобальных офисах по всему миру, а также с увлеченными коллегами, которые неустанно работают над тем, чтобы эффективная гуманитарная помощь доходила до миллионов людей по всему миру.
• ВПП предлагает конкурентоспособный пакет льгот, включая зарплату, отпуск и медицинскую страховку.

Как вы можете изменить ситуацию?

В этой позиции вам придется:  

• Проводить прогнозный/описательный анализ с использованием статистических методов, разрабатывать онлайн- и офлайн-панели мониторинга по ключевым показателям HR и передавать информацию посредством привлекательных отчетов, презентаций и брифингов.
• Консультируйтесь с внутренними специалистами. клиентам формулировать свои запросы на данные и понимать их потребности, а также на основе анализа и потребностей разрабатывать своевременные отчеты и информационные панели на основе количественного и качественного анализа данных.
• Поддерживать регулярное обновление и поддержание организационной структуры ВПП Украины. Графики.
• Руководство по обновлению штатного расписания ВПП в Украине на основе организационных схем и обновлений штатного расписания. Обеспечить обмен списками сотрудников и должностей с другими соответствующими подразделениями (отделы безопасности, отчетности, TEC, администрации и т. д.). .
• Оказывать стратегическую поддержку в плане планирования, мониторинга и отчетности о деятельности страновых офисов и связанных с ней результатов.
• Руководить и активно поддерживать проекты инноваций и упрощения, включая автоматизацию отчетов и продукты данных для HR и других команд в отделах вспомогательных услуг.
• Активно инициировать разработку действенных показателей, которые расширяют возможности прогнозирования и стратегического понимания, а также постоянно выявлять способы улучшения качества и эффективности HR-отчетности.
• li>
• Выполнение кадрового анализа и другой специальной отчетности, включая поддержку вклада кадров в страновой портфельный бюджет (CPB).
• Убедитесь, что требования к отчетности как внутренних, так и внешних заинтересованных сторон полностью выполняются и на своевременной основе. на своевременной основе.
• Интерпретация и анализ данных HR для принятия стратегических решений по процессам и стратегиям HR.
• Обучение и наращивание потенциала команды HR с точки зрения данных HR ВПП. анааналитика, системы и процессы.
• Выполнение других задач по мере необходимости.

Чтобы присоединиться к нам в спасении и изменении жизней, вам потребуется:

Образование

Опыт: минимум один год последипломного опыта работы в сфере HR-информационных технологий, HR-процессов и систем. Должен продемонстрировать опыт использования инструментов анализа HR-данных и облачных систем/приложений планирования ресурсов предприятия (ERP), таких как SAP, Oracle, SuccessFactors или Workday. Владение MS Excel на высоком уровне будет являться преимуществом.

Знания и навыки: 

• Знание и опыт работы с корпоративными информационными системами управления персоналом (заработная плата, персонал).
• Креативный подход к решению проблем, гибкий и конструктивный подход.
• Умение спокойно работать под давлением, внимание к деталям и определение приоритетности запросов заинтересованных сторон.
• Хорошее знание бизнес-процессов, практик и процедур HR.
• Сильные аналитические навыки, как количественные, так и качественные.
• Опыт работы с инструментами визуализации данных является преимуществом.
• Знание данных HR, временных данных и кадрового анализа является преимуществом. - Знание или способность быстро осваивать конкретные процессы и системы ООН/ВПП.
• Знание инструментов организационной структуры, таких как Visio.

Язык: Свободное владение (уровень C) английским и украинским языками.

Прежде чем подать заявку...

ВПП ищет кандидатов высочайшей честности и профессионализма, которые разделяют наши гуманитарные принципы. Все решения о приеме на работу принимаются на основе потребностей организации, требований к должности, заслуг и индивидуальной квалификации. ВПП стремится обеспечить инклюзивную рабочую среду, свободную от сексуальной эксплуатации и насилия, всех форм дискриминации, любого рода притеснений, сексуальных домогательств и злоупотребления властью. Поэтому все отобранные кандидаты будут подвергаться тщательной проверке рекомендаций и анкетных данных.

Мы стремимся достичь паритета и включения в наши команды в Украине.

ВПП стремится обеспечить доступный и инклюзивный процесс набора персонала. Пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [email protected], чтобы сообщить нам о любых запросах на разумное приспособление или доступность, связанных с ограниченными возможностями, которые могут у вас возникнуть. Член команды по разумному приспособлению свяжется с вами, чтобы конфиденциально обсудить ваши потребности.

Никакие назначения по каким-либо контрактам не будут предлагаться членам Консультативного комитета ООН по административным и бюджетным вопросам (ККАБВ), Комиссии по международной гражданской службе (КМГС), Финансового комитета ФАО, Внешнему аудитору ВПП, ВПП. Аудиторский комитет, Объединенная инспекционная группа (ОИГ) и другие аналогичные органы системы Организации Объединенных Наций, выполняющие надзорные функции за ВПП, как во время их работы, так и в течение трех лет после прекращения этой службы.

Как применить...

Для рассмотрения вам предлагается подать заявку через Портал набора персонала ВПП. Резюме и сопроводительное письмо должны быть отправлены на английском языке.

Только с кандидатами, включенными в короткий список, мы свяжемся для дальнейших шагов нашего процесса набора персонала.

Мы также рекомендуем вам создать свой профиль кандидата и настроить оповещения о вакансиях WFP, чтобы узнать больше обо всех доступных возможностях присоединиться к нам и изменить жизнь людей, которым мы служим.