Менеджер по персоналу в Оксфам, Представництво іноземної неурядової організації

Номер задания: INT10464(jobs.oxfam)
Тип контракта: Срочный контракт (до 31 октября 2024 г. с возможностью продления)
Место службы: Киев
Местоположение: Украина
Категории: HR

РАЗМЕРЫ РОЛИ OXFAM (Международная гуманитарная организация)

< p style="font-weight: 400; шрифт-стиль: нормальный">В марте 2022 года Oxfam начал реагирование на приток беженцев и других людей, вынужденных бежать из Украины в Румынию, Молдову и Польшу. Для обеспечения руководства и контроля была создана Группа управления программой (PMU). , поддерживать и оказывать техническую помощь в ответных мерах в пострадавших странах.

ГУП будет возглавляться оперативным руководителем и будет включать в себя специальные возможности по пропаганде и влиянию; функции поддержки бизнеса, а также группу качества программы с технической поддержкой по гендерным вопросам в чрезвычайных ситуациях, защите, программированию денежных средств и ваучеров, мониторингу, оценка, подотчетность и обучение (MEAL) и защита.

Работает в самых сложных местах мира, чтобы охватить наиболее уязвимое население мира. Чтобы спасти их жизни. Защитить их права. Чтобы помочь им реализовать свой потенциал. В 90 странах и территориях мы работаем для каждый нуждающийся человек, везде, каждый день, чтобы построить лучший мир для всех.

ЦЕЛЬ РАБОТЫ: Предоставление стратегического вклада и поддержки руководителю страны и руководящей команде в целях достижения страновой стратегии и миссии Oxfam в соответствии с кадровой стратегией Oxfam. Рисунок на глубоких функциональных знаниях HR-процессов и политики, а также в качестве хранителя HR-политики и услуг в стране, реализовывать национальный план HR, чтобы гарантировать, что сотрудники обладают всем спектром навыков и возможностей, необходимых для реализации стратегии в Украине. Обеспечивает решение всех кадровых вопросов. удалосьв соответствии с политикой и процедурами Oxfam и способствовать эффективному внедрению менеджерами или работе вместе с менеджерами для поддержки результатов.

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1. Предоставление HR-услуг (70% времени). Будучи менеджером по персоналу, выступайте в качестве доверенного советника для высшего руководства. Разрабатывать и руководить HR-планом страны, а также взаимодействовать и влиять на мышление и поведение высшего руководства в отношении этого и кадровых аспектов Стратегии страны, а также обеспечивать, чтобы управление персоналом занимало центральное место в этом.

Чтобы предоставить и то, и другое:

•Подробные советы и решение проблем (включая непосредственную работу с менеджером). поддержка) по сложным и деликатным вопросам интерпретации политики и процедурным вопросам для менеджеров, сотрудников и коллег по персоналу, включая консультирование менеджеров, когда решения по управлению персоналом могут потребоваться вне определенных политики и процессов, и :

?Набор персонала с целью привлечения, удержания и развития людей, необходимых для реализации Стратегии страны.

?Планирование рабочей силы — управляйте органограммами и консультируйте CL по будущим потребностям в персонале.

?Управление производительностью - лидеры по управлению проектами в стране, поддерживают линейных менеджеров в выполнении своих обязательств в процессе

?Отношения с сотрудниками и трудовое право - обеспечение справедливости политики и процедур ER и их соответствия трудовому законодательству посредством работы с юристами, где это необходимо; интерпретация юридических консультаций и политики ER в стране.

?включая переговоры о стартовой зарплате/компенсациях, пенсиях и льготах 

? Управление ресурсами

?Управление посещаемостью, включая родильные дома

?Управление изменениями – облегчает элементы изменений в сфере управления персоналом в странах,

?Управление страновым планом обучения и развития и его реализацией

?Обеспечивать краткосрочную поддержку межпартнерских систем управления персоналом и потребностей

?Координировать планирование преемственности и стратегии взаимодействия с сотрудниками в стране

?Регулярно предоставлять информацию по управлению персоналом для руководителей стран и менеджеров

•Убедиться, что — это регулярный диалог и совместное решение проблем с менеджером по персоналу в ГУП/Ассоциации персонала.

•Следить за климатом или настроением и активно консультировать и поддерживать Украину При необходимости руководство страной.

•Внедрение и мониторинг стандартов группы кадровой поддержки, особенно в отношении обслуживания клиентов, качества, и точность:

?Убедитесь, что сотрудникам выплачивается точная и своевременная заработная плата, подготавливая и вводя ежемесячные расчеты заработной платы, включая расчеты для увольняющихся.

?Убедитесь, что в системе управления персоналом (где применимо) имеется точная информация о персонале

?Обеспечить конфиденциальное и эффективное решение вопросов медицинской помощи, в том числе в кризисных ситуациях.

•Предоставлять высококачественные управленческие отчеты по мере необходимости, включая ежемесячный планировщик кадров и планы управления изменениями.

•Убедиться, что политика по ВИЧ и гендерным вопросам на рабочем месте надлежащим образом реализована и внедрена в повседневную офисную жизнь, чтобы создать офисную культуру, которая поддерживает роли женщин и мужчин и создает открытую среду, в которой сотрудники могут с комфортом обсуждать проблемы, которые могут повлиять на о своей работе.

2.Организационное развитие и повышение квалификации персонала (20 % времени)

•Поддержка - в качестве приоритета, где это необходимо - набор и развитие новых навыков, необходимых для эффективного программирования и реализации Плана. Работайте в тесном контакте с руководителем/менеджером по персоналу в Украине в ГУП, чтобы обеспечить эффективную стратегию управления талантами. на месте и активно поддерживать деятельность, которая оптимизирует талант.

• Поддерживать разработку решений для удовлетворения индивидуальных планов развития, а также организовывать обучение конкретным навыкам для страновой команды, где имеются недостатки.

3. Общая организационная осведомленность и обучение (10 % времени)

•Будьте в курсе меняющихся организационных и внешних ситуационных обстоятельств, которые могут повлиять как на команду отдела кадров, так и на организацию в целом, и активно разрабатывайте предложения по их решению и/или включению соответствующей информации в идеи и подходы Oxfam.< /p>

•Может взять на себя ведущую роль в регионе по стратегическим вопросам управления персоналом, если это необходимо.

Основной

• Как самый старший технический специалист по кадрам в стране, степень в области управления персоналом или в смежной области (при необходимости в местномконтексте) с глубокими знаниями и опытом общего управления человеческими ресурсами, с опытом предоставления высококачественных, проактивных, ориентированных на бизнес услуг

•Существенные знания и опыт организационного развития, особенно наращивания потенциала и передачи навыков, обучения и развития, а также управления знаниями. Опыт создания среды обучения и обмена информацией.

•Обширные рабочие знания и опыт работы в разных странах, их трудовом законодательстве и его применении.

•Подтвержденные практические знания и опыт в области методов и методов организационного развития, включая организационную диагностику, проектирование, трансформацию и моделирование соответствующих решений.

< p style="font-weight: 400; font-style:normal">•Приверженность общим целям и политике Oxfam, а также опыт продвижения гендерного равенства и разнообразия, а также интересов маргинализированных людей во всех аспектах работы Oxfam.

Ключевые атрибуты:

•Способность продемонстрировать чувствительность к культурным различиям и гендерным вопросам, а также приверженность равным возможностям.

•Способность продемонстрировать открытость и готовность узнать о применении гендерного подхода/учета гендерной проблематики, прав женщин и многообразия во всех аспектах работы в области развития.

Опыт, знания и компетенции:

•Приверженность политике безопасности Oxfam, направленной на обеспечение максимальной безопасности всех людей, которые вступают в контакт с Oxfam.

Организационные ценности:

•Подотчетность. Наш целеустремленный и ориентированный на результат подход означает, что мы берем на себя ответственность за свои действия и несем ответственность за свои действия. Мы считаем, что другие также должны нести ответственность за свои действия.

• Расширение прав и возможностей. Наш подход означает, что все, кто связан с Oxfam, от наших сотрудников и сторонников до людей, живущих в бедности, должны чувствовать, что они могут добиться перемен.

• Инклюзивность – мы открыты для всех и поддерживаем разнообразие. Мы считаем, что каждый может внести свой вклад, независимо от видимых и невидимых различий. Желателен

•Соответствующая последипломная академическая квалификация в области управления человеческими ресурсами, организационного развития, психологии или смежных дисциплин (где это применимо в местном контексте)

•Знание Украины с точки зрения трудового законодательства, политических, экономических и социальных тенденций

•Хорошее понимание ключевых вопросов развития и гуманитарных вопросов в регионе. Украинский и/или русский язык будет задницей.et.

HERE: https://jobs.oxfam.org.uk /vacancy/21180/description

Податься на вакансию можно только по усилению выше. В случае если завка не была подана через вышеуказанный сайт, резюме рассматриваться не будет.

>

Norbi Penila

HR Advisor