HR/Finance Assistant (пгт. Широкое) в Norwegian People's Aid

Norwegian People’s Aid — это политически независимая членская организация, работающая в Норвегии и более чем в 30 странах мира. Основанная в 1939 году как организация гуманитарной солидарности рабочего движения, НПА стремится улучшить условия жизни людей и создать демократическое, справедливое и безопасное общество. Международная работа НПА охватывает три основные области: противоминная деятельность и разоружение, развитие и гуманитарная помощь.

Норвежская народная помощь (NPA) открывает вакансию специалиста по кадрам/финансам Ассистент  со знанием английского языка на уровне среднего уровня.

Общие обязанности 

• Придерживаться программы помощи норвежскому народу (NPA) ) Глобальная кадровая политика для национального персонала, кадровая политика и процедуры странового офиса НПА, а также национальное законодательство. 

• Помощь в запросах, связанных с HR/FIN, гарантируя тщательное соблюдение национальных законов и правил.  

• переводы с украинского на английский документов НПА, правительственных писем/документов или общих административных вопросов по заданию линейный руководитель.

Конкретные обязанности  

• Помогать HR-менеджеру и HR-менеджеру/администратору в упрощении процесса найма, включая разработку должностных инструкций, подготовку Пакеты документов о приеме на работу для новых сотрудников (подготовка контрактов и подготовка всех документов, связанных с трудоустройством),  

• Помощь в предоставлении организационная информация для всех новичков и ознакомление их с кадровой политикой и процедурами NPA, а также с местными правилами.  

• Помощь в подготовке всех типов контрактов для всех местных сотрудников ННА (контракты на обучение и трудоустройство, как а также краткосрочные обязательства), гарантируя, что все контракты соответствуют национальному законодательству и правилам, а также политике NPA  

• Помощь в управлении системой отпусков и ведении точного учета кадров (табели учета рабочего времени, больничные и другие отпуска, подготовка кадров приказы согласно требованиям ТК, регистрация и систематизация приказов, прием письменных заявлений от работников, регистрация и систематизация и т.д.). 

• Собирайте ежемесячные табели учета рабочего времени (TS), гарантируя, что начальство и сотрудники подписывают все следующие политики NPA и доноров.  

• Помогать в подготовке всего обучения, обеспечивая ведение надлежащей документации и записей для всех тренингов, курсов и семинаров.  

• Помогать отделу кадров в подготовке, разработке и проведении внутренних тренингов, курсов и семинаров по защите НПА, Кодексу поведения, а также политике гендерного равенства и многообразия. 

< li>

Заполнение ежедневной кассовой книги физически и в электронном виде. 

• Гарантия того, что остатки в кассе всегда соответствуют сумме, найденной в кассе во время регулярного или неожиданного подсчета мелкой наличности. 

• Своевременно представлять всю кассовую документацию и платежи финансовому директору, в том числе баланс кассовой книги, в письменной и электронной форме. Сдача осуществляется в последний рабочий день недели за предыдущую неделю и последнюю рабочую неделю. день месяца для оставшихся денежных выплат. 

• Сообщайте начальству о любых нарушениях, замеченных в документации, представленной для претензии. 

• Помощь и поддержка в повседневной работе отдела кадров (Журналы регистрации и журналы сотрудников; внутренний идентификатор сотрудника);   

• Содействие внешним партнерам: Медицинские страховые компании; государственные органы (Центры занятости, Военный комиссариат, государственные медицинские клиники и т.д.).   

• Помощь в любых других непредвиденных задачах, связанных с персоналом и администрированием, а также по требованию линейного руководства.

Должно быть: 

• Университетская степень/диплом по соответствующему предмету. 

• Профессиональное знание украинского языка. 

• Владение английским языком на среднем уровне – как письменно, так и устно. 

• Владение компьютером и программным обеспечением Microsoft.

Опыт:

• Минимум два года опыта работы в HR или административном секторе (желательно, но не исключительно в гуманитарном секторе) 

• Предыдущий опыт работы в небезопасных средах и способность эффективно работать в сложных условиях. 

 Личный CКомпетенции: 

• Сильные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения.  

• Систематический и организованный подход, включая точность, последовательность, внимание к деталям, упорство и способность Работа под давлением. 

• Умение соблюдать сроки и спокойно работать под давлением с ограниченным контролем. 

 Что мы предлагаем:

• Ежемесячная зарплата 1350 долларов США до уплаты налогов. Заработная плата выплачивается в украинских гривнах по курсу Национального банка Украины на день выплаты.
• Официальное трудоустройство законодательством Украины;
• Медицинская страховка;
• 24 дня ежегодного отпуска;
< li style="font-weight: 400">Позитивная рабочая атмосфера в хорошо зарекомендовавшей себя и растущей гуманитарной организации.

NPA – работодатель, предоставляющий равные возможности. ННА не будет дискриминировать ни одного кандидата по возрасту, полу, этнической принадлежности, религии или любым другим качествам. Процесс найма проводится прозрачно, и отбор производится исключительно на основе способностей кандидатов.

В рамках нашего процесса найма мы будем проверять кандидатов на соответствие применимым санкционным спискам, чтобы обеспечить соблюдение требований доноров и юридических обязательств. Мы будем использовать полное имя кандидата для проверки санкций.

Мы очень серьезно относимся к конфиденциальности и безопасности вашей личной информации и будем использовать только это с целью проверки санкций и ни для каких других целей. Платформа проверки санкций называется CSI Watchdog, и вы можете ознакомиться с ее политикой конфиденциальности здесь. Ваши личные данные не будут переданы никаким правительствам или другим третьим лицам. Наш головной офис в Осло проверит любые положительные совпадения имени кандидата со списком санкций, чтобы оценить, является ли совпадение истинным или ложноположительным. Обратите внимание: если вы окажетесь в санкционном списке, мы не сможем продолжить рассмотрение вашего заявления или предложить вам работу. Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу использования вашей личной информации таким образом, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам.