Специалист по работе с персоналом в стране в Roche

PositionRoche — это компания со 125-летней историей, и наш постоянный успех основан на нашей сильной ориентации на предоставление значимой ценности для наших клиентов и общества, и для этого нам необходимо будет развивать наше предложение и подход. Здравоохранение меняется в геометрической прогрессии благодаря радикальным инновациям в технологиях, большей открытости к изменениям, расширению прав и возможностей пациентов, множеству источников медицинской информации и давлению на государственные расходы. Мы ищем специалиста по работе с персоналом в стране (специалиста по расчету заработной платы и управлению персоналом), который присоединится к нам. Компания «Рош» находится в Киеве, Украина. В роли специалиста по управлению персоналом вы будете оказывать поддержку местной организации в различных сферах кадровой и финансовой деятельности. Основные задачи, включая, помимо прочего: расчет заработной платы/времени (30%), выполнение всех связанных расчетов заработной платы. и деятельность администратора отдела кадров, а также управлять отношениями со сторонними поставщиками:Проверка и утверждение табелей учета рабочего времени два раза в месяцПроверка и утверждение расчета заработной платы два раза в месяцПодготовка и подача дополнительных льгот для налогообложения (например: медицинское страхование, онкологическое страхование, страхование жизни, дополнительные расходы в соответствии с трудовой договор и т.д.)Проверять и управлять отчислениями из заработной платы (Мед.страхование родственников, Онкострахование родственников, кредиты, удержания по исполнительному листу и т.д.)Проверять и утверждать Таблицу оплаты по договорам оказания услуг ежемесячноРассчитывать, просматривать, сдавать Начисления ( Начисления премий сотрудникам, начисления бонусов подрядчикам, начисления отпусков и т. д.) Ежемесячно загружать файлы в SAP: Расчет заработной платы, Платежи по договорам оказания услуг, Начисления (бонусы, отпуска и т. д.) Ежемесячно распечатывать и подавать на подпись оригиналы документов, связанных с сотрудниками: Расчет заработной платы, Платежи по договорам оказания услуг и др. Жизненный цикл/операции сотрудника (20%) Инициировать подготовку аутсорсинговым поставщиком документов, связанных с сотрудником: трудовые договоры, штатное расписание, приказы об отпусках, управление больничными листами, выдачу рекомендательных писем, выдачу подтверждений о приеме на работу/зарплате, отправка документов в государственные учрежденияОбработка всех изменений в WorkdayВыполнение заявок, поступающих через People PortalРабота с вновь прибывшими: подготовить JO, инициировать подготовку документов о приеме на работу у аутсорсингового поставщика; организовать и координировать программу адаптации, провести вводный курс со стороны P&C: информация о Рош и Рош Украина, обзор организационной структуры, кадровой политики и корпоративной культуры и т. д. Поддержка, общение и информирование сотрудников обо всех изменениях в расчетах заработной платы или НАЛОГА, разъяснения и ответы на вопросы вопросы сотрудников о заработной плате, отпуске, больничном, остатках отпуска и т. д. Поддержка и консультирование сотрудников по процессу WD (как использовать People Portal, другие инструменты управления персоналом и т. д.) Поддержка менеджеров в создании и обновлении описаний вакансий. Консультации сотрудников по всем вопросам, связанным с трудоустройством. Консультации для деловых партнеров. (20%) Оказывать немедленную, в стране, на местном языке, поддержку сотрудникам по темам P&C, таким как доступ к соответствующим данным, производительность и вознаграждение (управление производительностью, льготы и другие элементы вознаграждения), преобразования (управление изменениями и увольнения), сотрудники благополучие (может включать процессы реинтеграции и управление временем),карьерный рост, разрешение конфликтов, темы представления сотрудников и переезд в зависимости от объема запроса. Используйте глубокое понимание глобальных процессов P&C, чтобы консультировать сотрудников по темам, связанным с системами и процессами. Предоставляйте первоклассную поддержку и консультации сотрудникам, особенно при развертывании новых процессов или проектов. Обеспечьте согласованность и выполнение установленных политик, процедур и глобальных инициатив P&C. Обеспечивать соответствие всех практик P&C законодательным требованиям, а также установленным стандартам и руководящим принципам, создавая широкую базу знаний о региональных подходах и связываясь с коллегами по P&C по всему миру. обработка форм и другие связанные задачи по льготам. Поддержка внедрения новых/существующих программ льгот, поставщиков или изменений, СОП, связанных с P&C. Взаимодействие со страховыми компаниями для улучшения услуг и удовлетворения потребностей сотрудников. Поддержка обновлений в сообщениях сотрудников и политических материалах. Точка эскалации и ресурс для группы поддержки людей по льготам. запросы, поддержка комплексного решения. Активно выявляйте улучшения процессов и устраняйте сложные проблемы, чтобы определить первопричины и решения для решения. Поддержка проведения тендеров по страхованию. Рекрутинг (10%). Собеседования на местном языке. Размещение вакансий в WD и на местных сайтах. Общение с кандидатами. Объяснение уникальных местных преимуществ. Создание и публикация. предложения окончательным кандидатамПоддержка менеджеров в рекрутинговой деятельностиЖизненный цикл/операции эмигрантов (5%)Управление и контроль отношений с Deloitte в отношении эмигрантов: включая, помимо прочего, местные документы о трудоустройстве, разрешение на работу, местный налоговый идентификатор, регистрацию места жительства, их освобождение, повторное ReleaseКонсультация эмигрантов по всем вопросам трудового законодательстваЗаполнение ежемесячного отчета в инструменте DeloitteКоммуникационная работа с Orion Deloitte, с командой Mobility, работа с декларациями эмигрантов, налогами и другими документами (счета-фактуры, акты)Кто вы:Желательно опыт работы в общем сервисном центре и в сфере HR-службы. Знания по расчету заработной платы Желательно подтвержденный опыт работы в матричной организации. Способность работать независимо в быстро меняющейся среде и решать множество конкурирующих приоритетов. Способность преуспевать в неоднозначной и мультикультурной среде, работая через границы. Опыт эффективной работы в матричной организации в разных регионах и подразделениях. Способность ориентироваться в сложной структуре HR-данных. Способность работать в быстро меняющейся и меняющейся среде. Опыт и эффективное использование стандартных ИТ-приложений, предпочтительно Google Suite. Знание налогового и социального страхования. Высшее образование или степень бакалавра, предпочтительно HR. Профессиональные коммуникативные навыки на английском языке (письменном и устном). Кто мы В компании «Рош» более 100 000 человек в 100 странах расширяют границы здравоохранения. Работая вместе, мы стали одной из ведущих в мире групп здравоохранения, занимающихся исследованиями. Наш успех основан на инновациях, любознательности и многообразии. Компания «Рош» является работодателем равных возможностей.Show more Show less Должностный уровень Помощник Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Управление персоналом Отрасли Фармацевтическое производство, Биотехнологические исследования и производство медицинского оборудования.