Помощник по персоналу (управление персоналом) в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft Fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Украине ищет квалифицированного специалиста для своего странового офиса на вакансию: Помощник по персоналу (управление персоналом) (полная занятость, Киев) (внутренний код SAP: Специалист по персоналу) В качестве поставщика услуг в В области международного сотрудничества в целях устойчивого развития и международной образовательной работы мы стремимся формировать будущее, достойное жизни во всем мире. GIZ имеет более чем 50-летний опыт работы в самых разных областях, включая экономическое развитие и содействие занятости, энергетику и окружающую среду, а также мир и безопасность. Разнообразный опыт нашего федерального предприятия востребован во всем мире – со стороны правительства Германии, институтов Европейского Союза, Организации Объединенных Наций, частного сектора и правительств других стран. Мы работаем с бизнесом, представителями гражданского общества и исследовательскими институтами, способствуя успешному взаимодействию между политикой развития и другими политическими областями и сферами деятельности. Нашим основным заказчиком является Федеральное министерство экономического сотрудничества и развития Германии (BMZ). Все заказчики и партнеры по сотрудничеству доверяют GIZ, и мы работаем с ними, чтобы генерировать идеи политических, социальных и экономических изменений, превращать их в конкретные планы и реализовывать их. Поскольку мы являемся общественным федеральным предприятием, немецкие и европейские ценности занимают центральное место в нашей работе. Вместе с нашими партнерами в национальных правительствах по всему миру и партнерами по сотрудничеству из мира бизнеса, исследований и гражданского общества мы работаем гибко, чтобы предоставлять эффективные решения, которые предлагают людям лучшие перспективы и устойчиво улучшают их условия жизни. Обязанности: Помощник по персоналу отвечает за: со всеми типами запросов, связанных с персоналом, от национальных сотрудников. Беспрепятственное сотрудничество со сторонней организацией GDIP (Генеральное управление по оказанию услуг дипломатическим миссиям), которая предоставляет услуги по управлению персоналом и расчету заработной платы для GIZ Украина. Поддержка команды кадров в их повседневной работе в различных аспекты. Задачи 1. Помощник по управлению персоналом: Обеспечивает бесперебойный обмен документами между отделом кадров и сотрудниками GIZ UA (трудовые договоры, сертификаты и т. д.). Обеспечивает надлежащий поток информации между отделом кадров GIZ и GDIP (письма, приказы и т. д.), включая посещения GDIP. Ответственный. за правильное оформление основных документов кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуска и т. д.). Отвечает за правильное оформление всей документации (кадровые дела, приказы, заявки от персонала и т. д.) как в цифровом, так и в бумажном виде. Обеспечивает отслеживание всех видов отсутствий сотрудников. национальный персонал. Готовит документацию о командировке (приказ) по запросу сотрудников. Заботится о правильном процессе увольнения сотрудников GIZ (соглашение об увольнении, доставка трудовых книжек и т. д.). Организует своевременную оплату счетов, связанных с кадрами (плата за обслуживание GDIP и т. д.). ).Другой специальный запрос от отдела кадров и руководства.2. Инструменты и процедуры управления персоналом. Помощник по кадрам: Помогает в реализации политик для национального персонала. Помогает в формулировании и обновлении широкого спектра информационных материалов по управлению персоналом. Помогает в разработке процедур и инструментов управления персоналом.Хранение данных о персонале roper (файлы персонала, данные SAP и т. д.).3. Прочие обязанности/дополнительные задачи Помощник по персоналу: Выполняет другие обязанности и задачи по запросу руководства. Требуемая квалификация, компетенции и опыт: Степень бакалавра/магистра социальных наук или психологии (если возможно, с акцентом на управление персоналом) или аналогичная степень. Начальный опыт работы в сфере роль помощника или опыт работы в сфере управления персоналом будут преимуществом. Другие знания, дополнительные компетенции: Хорошее практическое знание технологий ITC (соответствующее программное обеспечение, телефон, факс, электронная почта, Интернет) и компьютерных приложений (например, MS Office, Teams). Базовые знания. Знание национального трудового и социального законодательства будет преимуществом. Знание английского языка как минимум выше среднего, немецкий язык будет преимуществом. Осведомленность о том, как правильно решать кадровые вопросы (конфиденциальность, защита данных). Очень хорошо коммуникативные навыки и клиентоориентированность.Стрессоустойчивость и хороший тайм-менеджмент.Мы предлагаем:Официальное трудоустройство.Зарплата фиксированная в евро.Премии по результатам работы и 13-я зарплата.Медицинская страховка.29 дней отпуска в году.Языковые курсы.Hard и soft навыки Тренинги.Индивидуальная и групповая психологическая поддержка.Возможна удаленная и гибкая работа.Значительная и ценная работа, международная среда.Условия трудоустройстваПолный рабочий день при 40-часовой рабочей неделе. Срок действия контракта – 1 год. Возможно продление. Начинаем как можно скорее. GIZ является работодателем, предоставляющим равные возможности, и предлагает привлекательную и интересную рабочую среду с возможностями для повышения квалификации. Заявление Заявление, состоящее из резюме кандидата и сопроводительного письма на английском языке, объясняющего мотивацию подачи заявления на работу, состоит в быть отправлено на [email protected] до COB 24 апреля 2024 г., среда. Отправляя заявку, кандидат дает согласие на обработку персональных данных исключительно для процессов набора персонала. Только с кандидатами, включенными в короткий список, будут свяжутся для следующих этапов процесса набора персонала.