HR Assistant /Менеджер по персоналу в SOLIDARITES INTERNATIONAL

ПРЕЗЕНТАЦИЯ ORGANIZATIONSOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) – международная гуманитарная неправительственная организация, которая уже более 40 лет оказывает помощь населению, пострадавшему от вооруженных конфликтов и стихийных бедствий, удовлетворяя его жизненно важные потребности в пище, воде и жилье. В частности, SI участвует в борьбе с заболеваниями, связанными с небезопасной водой, первой причиной смертности в мире, и предоставляет экспертные знания в области доступа к питьевой воде, пропаганде санитарии и гигиены, а также в важной области продовольственной безопасности и средств к существованию. . Команды SI, представленные примерно в двадцати странах, - всего 2000 человек, состоящие из иностранцев, национальных сотрудников, постоянных сотрудников штаб-квартиры и нескольких добровольцев - работают с профессионализмом и преданностью, уважая при этом культуру. бороться со всеми видами злоупотреблений – всеми актами эксплуатации, насилия и/или сексуальных домогательств (SEAH) в отношении членов сообществ-бенефициаров или сотрудников, мошенничества, коррупции, посягательств на личность и/или собственность, финансирования деятельности, наносящей вред правам человека – которые могут совершаться в рамках его интервенций. SI реализует политику абсолютной нетерпимости к действиям SEAH.Solidarites International является справедливым работодателем, стремящимся выявлять все формы дискриминации. SI никогда не будет запрашивать какое-либо вознаграждение за участие в процессе набора персонала. ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ Помощник по кадрам. Под непосредственным руководством администратора-менеджера помощник по персоналу помогает ему / ей во всех действиях, связанных с управлением человеческими ресурсами в местном офисе. Список основных видов деятельности:Управление персоналом национальных сотрудников:Приглашать и участвовать в административном брифинге новых сотрудников и информировать их о международных правилах.Участвовать в мониторинге рабочих контрактов на базе.Помогать администратору в административном управлении набором и наймом (реклама вакансий, составление коротких списков, приглашения на тесты/собеседования, проверки рекомендаций, архивирование) Обеспечивать архивирование и мониторинг отдельных досье и доставлять все документы, касающиеся профессиональной жизни сотрудников Solidarites International. Составлять административные документы, касающиеся трудовых договоров. Записывать явки и отпуска в базу данных для ежемесячного расчета заработной платы. Подтверждать возмещение авансовые платежи, медицинские расходы и оплата сверхурочных. Поддерживать организационную структуру в актуальном состоянии для базы. Проводить последующий контроль ежегодных обзоров производительности вместе с менеджерами. Помогать административному персоналу в организации и проведении встреч с представителями персонала. Участвовать в применении политик, касающихся заработной платы и льгот. для Международной солидарностиУбедитесь, что размещение внутренней политики, правил, памяток, должностей и т. д. осуществляется в базе на доске объявлений. Рассчитайте налоги и пошлины и создайте отчеты о заработной плате для соответствующих организаций. Собирайте информацию и отслеживайте динамику стоимости жизни. Обеспечивайте кадровую поддержку для Подбор персоналаВедение и обеспечение заполнения всех кадровых документов в HR-файлахПодготовка вакансии и после проверки обеспечение ее объявленияФайлирование и архивирование резюме, полученных наадрес электронной почты и передавать их рекрутерам. Быть координатором общения с кандидатами на протяжении всего процесса. Назначать технические тесты и собеседования. Помогать администратору-менеджеру в подборе персонала при координации и присутствовать на собеседованиях, когда это необходимо. Подготавливать интеграцию любого нового сотрудника. Управление командой. Обучать и поддерживать членов команды под его или ее контроль Обеспечить минимальную замену членов административной службы в случае отсутствия (дни, болезнь и т. д.) Помощь в обучении кадров для административных команд. Административное управление базой. Обеспечить физическое и ИТ-архивирование, а также безопасность всех кадровых документов. Подготовить ежеквартальная рассылка административных архивов в Координацию после внутренней проверки административным менеджеромОтчетность/коммуникация:Поддержка административного менеджера в отношениях с местными административными органами. Принимать участие во встречах по кадровым вопросам, представлять Solidarites International по запросу. Обеспечивать составление кадровых отчетов в соответствии со стандартами Solidarites InternationalКлюч. навыки, ожидаемые от кандидата:Высшее образование, высшее образование в области HR является плюсомОпыт работы в сфере HRВысокая самостоятельность Владение Microsoft Office (Excel, Teams, Outlook)Хорошие письменные и устные коммуникативные навыкиВладение английским и украинским языками (письменно/устно).Знание гуманитарного сектора является обязательным. плюс.УСЛОВИЯ РАБОТЫМесто работы: Харьков, возможны командировки в командировки в Днепропетровскую, Харьковскую, Николаевскую, Херсонскую области и Киев.Контракт: срочный контракт (согласно законодательству Украины)Тип занятости: полный рабочий день Заработная плата: 1430 ЕВРО брутто ( оплата в гривнах по месячному тарифу банка Еврокомиссии).Дополнительно: оплачиваемый отпуск 31 календарный день, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, страхование жизни.Резюме с указанием соответствующего для должности опыта. Благодарим за отправку резюме с сопроводительным письмом на английском языке.Дата закрытия заявки: 29.04.2024. НПО оставляет за собой право продлить срок._____________________________________________________________________________________________________ПРЕЗЕНТАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ Міжнародна Солідарність (СИ) — межнародна гуманітарна неурядова организация, которая более 40 лет надає допомогу населен ню, Якоже постраждалому от бройних конфликтов и стихов лих, забывая о жизненно важных потребностях в жизни, воде и жизни. Зокрема, С.И. входит в борьбу с хлорами, пов'язанными с небезопасной водою, что является одной из причин смерти в світію. Если у вас есть экспертные знания в сфере бизнеса для домашних вод, усовершенствованных умов в области санитарии и гигиены, а также в сфере продовольствия, без соблюдения требований и требований к устранению. Приблизительно в двух странах команды SI — за 2000 год, которые складируются с экспатриантами, национальным персоналом, персоналом в штаб-квартирах и волонтерами — работают с профессионализмом и ориентацией, ценят культуру. є нам нужно успеть и поработать с собой время жизни – самые активные действия, работа и/или семейные отношения (ЗСЕН) против членов компаний-бенефициаров, шахрайства, коррупций, порушений прав человека и/или власти, финансовой сексуальной активности, а также заявляют о себе как о людях, – можнобути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.ОПИС ПОСАДИМенеджер з персоналуПід безпосереднім керівництвом Адміністративного менеджера, Менеджер з персоналу допомагає йому/їй у всіх видах діяльності, пов'язаних з управлінням людськими ресурсами в польовому офісі.Основні обов'язки:Управління персоналом національних працівників:Вітати та брати участь в адміністративному інструктажі нового персоналу та інформувати їх про міжнародні правилаБрати участь у моніторингу трудових договорів на базіДопомагати адміністратору в адміністративному управлінні підбором та наймом персоналу (реклама вакансій, складання коротких списків, запрошення на тести/співбесіди, перевірка рекомендацій, архівування)Забезпечувати архівування та моніторинг індивідуальних досьє та надавати всі документи, що стосуються професійного життя працівників Солідарності ІнтернаціоналСкладання адміністративних документів, що стосуються трудових договорів реєструвати відвідування та відпустки в базі даних для щомісячного нарахування заробітної платиПеревіряти відшкодування авансів, медичних витрат та оплату понаднормовихПідтримувати в актуальному стані організаційну структуру базиПроведення щорічних оцінок ефективності роботи з менеджерамиДопомагати адміністрації в організації та проведенні зустрічей з представниками персоналуБрати участь у застосуванні політик, що стосуються заробітної плати та пільг для Солідарності ІнтернаціоналЗабезпечення розміщення внутрішніх політик, правил, пам'яток, вакансій і т.д. в базі на дошці оголошеньРозраховувати податки і збори та створювати платіжні відомості для відповідних організаційЗбирати інформацію та відстежувати динаміку прожиткового мінімумуНадавати кадрову підтримку персоналуПідбір персоналу:Ведення та забезпечення заповнення всіх документів з підбору персоналу в кадрових справахПідготовка вакансії та після валідації забезпечення її розміщенняФайлувати та архівувати резюме, отримані на електронну адресу, та передавати їх рекрутерамБути контактною особою для спілкування з кандидатами протягом усього процесуПланувати технічні тести та співбесідиДопомагати Адміністративному менеджеру в координації рекрутингу та відвідувати співбесіди, коли це необхідноПідготувати інтеграцію будь-якого нового співробітникаУправління командою:Навчання та підтримка членів команди під його/її керівництвомЗабезпечення мінімальної заміни членів адміністративних служб у разі їхньої відсутності (відпустки, хвороби тощо)Допомагати в проведенні тренінгів з управління персоналом для адміністративних командАдміністративне управління базою :Забезпечення фізичного та ІТ-архівування, а також збереження всіх кадрових документівПідготовка щоквартальної розсилки адміністративних архівів до Координаційного центру після внутрішньої перевірки адміністративним менеджеромЗвітність / комунікація:Підтримка Адміністративного менеджера у відносинах з місцевими адміністративними органамиБрати участь у зустрічах, пов'язаних з кадровими питаннями, представляти Солідарність Інтернешнл по запросуУбедиться, что кадровые отчеты составляются в соответствии со стандартами Солидарности ИнтернационалКлючевые навыки кандидата:Высшее образование, специальность в сфере управления персоналом являются преимуществомОпыт работы в HRСильная автономияОпытный пользователь Microsoft Office (excel, teams, outlook)Хорошие навыки письмо (письменно/устно).Знание гуманитарного сектора является преимуществом.УСЛОВИЯ РАБОТЫМесто работы: г.Харьков, возможны командировки в Днепропетровскую, Харьковскую, Николаевскую, Херсонскую обл. и г.КиевКонтракт: срочный трудовой договор (согласно украинскому законодательству)Вид трудоустройства: полная занятость.Заработная плата: 1430 EUR gross (выплачивается в гривнах, согласно месячному курсу банка Европейской комиссии).Дополнительно: отпуск 31 календарный день, оплачиваемый отпуска за семей обстоятельствами, страхование жизни. Резюме, в котором необходимо указать опыт работы, соответствующий данной должности. Просим присылать резюме с сопроводительным письмом на английском языке. Общественная организация оставляет за собой право продлить срок подачи заявок. Дата закрытия заявки: 29/04/2024г.