Ассистент по персоналу - Международная организация по миграции (МОМ), Представительство в Украине в Міжнародна організація з міграції / МОМ

Описание публикации для внутренних кандидатов
Краткое описание для внутренних кандидатов
Под общим руководством главы миссии (CoM) и национального старшего сотрудника по кадрам и под непосредственным руководством старшего специалиста по кадрам в обязанности должностного лица будет входить:
Описание для внутренних кандидатов (1500 долларов США)
Обязанности для внутренних Кандидаты
1. Помощь в координации процессов набора персонала, включая, помимо прочего, предоставление рекомендаций менеджерам по найму по подготовке технического задания, составлению и публикации вакансии уведомления/специального уведомления о вакансии, отбору и включению в короткий список заявок, составлению интервью протоколы, подготовка и проведение письменных тестов, участие в комиссиях по собеседованиям по назначению, составление форм оценки кандидатов, проведение проверок рекомендаций, подготовка предложений о работе, администрирование почтового ящика для набора персонала и т. д.
2. Выполнять и координировать действия перед приемом на работу, такие как подготовка к вступлению в должность (EOD) документации и сбор подтверждающей документации, координация медицинских осмотров EOD и последующее наблюдение в медицинских службах при получении медицинского освидетельствования, координация регистрации в страховке планирует при необходимости, поддерживает координацию и проведение вводных занятий, организацию брифингов по безопасности и т. д.
3. Выполнять назначенные роли в системе управления персоналом организации, уделяя особое внимание последовательности и точности данных; вводить и поддерживать данные на основе утверждений и вспомогательной документации; генерировать отчеты в соответствии с назначенными ролями.
4. Оказывать поддержку по вопросам хронометража и консультировать сотрудников по вопросам бывшегоистинговые права; просмотрите квоты на отпуск и другие льготы до увольнения персонала, проверьте точность и обеспечьте правильное закрытие кадровых записей.
5. Помощь в администрировании всех аспектов категорий внештатных сотрудников, включая, помимо прочего, координацию запросов на консультантов, стажеров и другой внештатный персонал; предоставление руководящим указаниям для менеджеров по применимым политикам и процедурам; обеспечение соблюдения соответствующих правил; подготовка договорной документации; контроль продолжительности контракта и результатов; и поддержание полных и обновленных файлов и записей, не являющихся сотрудниками.
6. Выполнение широкого спектра мероприятий по работе с персоналом, включая, помимо прочего, подготовку документации по увольнению, классификации, реклассификации, продвижению по службе, дисциплинарным делам и т. д. и координацию действий с региональным отделением, административными центрами и отделом кадров Управление в Женеве по мере необходимости.
7. Поддерживать и обновлять существующие инструменты отслеживания, чтобы обеспечить точный мониторинг информации о персонале и различных процессах управления персоналом, включая статус вакансий, увольнений, дату увольнения и другие родственные действия; составлять и проверять рутинную корреспонденцию, письма, справки и т. д.; открывать и обновлять личные файлы, создавать и поддерживать систематический способ архивирования документов отдела кадров (электронных и бумажных копий).
8. Обновлять и поддерживать электронные и физические системы архивирования в подразделении, включая файлы персонала со всей подтверждающей документацией, файлами по подбору персонала, политикой и правилами управления персоналом, руководства и руководства, средства внутреннего контроля и т. д.
9. Предоставляйте сотрудникам информацию об их правах и обязанностях в соответствии с правилами МОМ, инструкциями и процедурами. Отвечайте на стандартные запросы и обращайтесь к наиболее деликатным/сложным.
10. Определить области, требующие улучшения, и донести их до руководителя; предоставить входные данные для новых процедур для дополнения или адаптации существующих с учетом конкретных потребностей офиса. Помогайте в анализе и разрешении деликатных случаев, сопоставляя справочную информацию, подготавливая сводки и делясь передовым опытом.
11. Предоставлять рекомендации и обучение новым/младшим сотрудникам подразделения
12. Выполнять любые другие обязанности, которые могут быть назначены.
Квалификация для внутренних кандидатов
Образование
• Диплом о среднем образовании и пятилетний опыт работы по соответствующей специальности; или
• Степень бакалавра или ее эквивалент в аккредитованном академическом учреждении (предпочтительно социальные науки, гуманитарные дисциплины, международное развитие, деловое администрирование) со стажем не менее трех лет Профессиональный опыт работы.
Аккредитованными университетами являются те, которые перечислены в Всемирная база данных высшего образования ЮНЕСКО.
Опыт
Предыдущий опыт работы с международными гуманитарными организациями, неправительственными или государственными учреждениями/организациями в мультикультурной среде является преимуществом.
Навыки
• Опыт работы с приложениями Microsoft Office, например. Word, Excel, PowerPoint, электронная почта,
Outlook; предыдущийопыт работы в SAP/Oracle является явным преимуществом;
• Внимание к деталям, умение методично организовать документацию;
• Сдержанный, ориентированный на детали и клиент, терпеливый и готовый изучать новые языки
Официальными языками МОМ являются английский, французский и испанский.
Требуемое знание языка(ов) будет оцениваться отдельно в процессе отбора, который может включать письменная и/или устная оценка.
Для этой позиции требуется свободное владение английским и украинским языками (устно и письменно).
Требуемые компетенции
Структуру компетенций МОМ можно найти по адресу эта ссылка. Компетенции будут оцениваться в процессе отбора.
Значения – все сотрудники МОМ должны соблюдать и демонстрировать эти три значения:
• Инклюзивность и уважение разнообразия: Уважает и поощряет индивидуальные и культурные различия. Поощряет разнообразие и инклюзивность.
• Честность и прозрачность: поддерживает высокие этические стандарты и действует в соответствии с организационные принципы/правила и стандарты поведения.
• Профессионализм: Демонстрирует способность работать спокойно, компетентно и целеустремленно и проявляет осторожность при ежедневных встречах; проблемы.
• Смелость: Демонстрирует готовность занять определенную позицию по важным вопросам.
• Эмпатия: демонстрирует сострадание к другим, дает людям ощущение безопасности, уважения и справедливого обращения.
Основные компетенции – поведенческие индикаторы
• Командная работа: развивает и способствует эффективному сотрудничеству внутри и между подразделениями для достижения общего цели и оптимизация результатов.
• Достижение результатов: обеспечивает и предоставляет качественные результаты своевременно и с ориентацией на обслуживание. Является ли ориентирован на действия и стремится к достижению согласованных результатов.
• Управление знаниями и обмен ими: постоянно стремится учиться, делиться знаниями и внедрять инновации.
• Подотчетность: берет на себя ответственность за достижение приоритетов Организации и берет на себя ответственность для собственных действий и делегированной работы.
• Общение: Поощряет и способствует ясному и открытому общению. Объясняет сложные имеет информативное, вдохновляющее и мотивирующее значение.
Примечания
1. Любое предложение, сделанное кандидату в связи с настоящим объявлением о вакансии, подлежит подтверждению финансирования.
2. На эту должность может набираться местный персонал. Только те, кто имеет действующее разрешение на проживание и работу для страна, в которой расположена эта позиция, будет иметь право на рассмотрение.
3. Назначение будет осуществляться при условии подтверждения того, что кандидат пригоден для назначения по состоянию здоровья, подтверждение места жительства, визы и разрешений соответствующего правительства, где это применимо.
4. МОМ придерживается политики абсолютной нетерпимости к поведению, несовместимому с целями и задачами Организация Объединенных Наций и МОМ, включая сексуальную эксплуатациюn и жестокое обращение, сексуальные домогательства, злоупотребление властью и дискриминация по признаку пола, национальности, возраста, расы, сексуальной ориентации, религиозной или этнической принадлежности или инвалидности.
5. МОМ не взимает плату ни на каком этапе процесса набора персонала (заявка, собеседование, обработка, плата за обучение или другие сборы). МОМ не запрашивает никакой информации, связанной с банковскими счетами.
6. МОМ принимает только должным образом заполненные заявки, поданные через онлайн-систему набора персонала МОМ.
Онлайн-инструмент также позволяет кандидатам отслеживать статус своего заявления.
Для получения дополнительной информации и других объявлений о вакансиях посетите наш веб-сайт: Карьера и вакансии в МОМ
Описание публикации для внешних кандидатов
Краткое описание для внешних кандидатов
Под общим руководством главы миссии (CoM) и национального старшего сотрудника по кадрам и непосредственное руководство старшим специалистом по кадрам, в обязанности должностного лица будет входить:
Описание для внешних кандидатов
Обязанности внешних кандидатов
1. Помощь в координации процессов набора персонала, включая, помимо прочего, предоставление рекомендаций менеджерам по найму по подготовке технического задания, составлению и публикации вакансии уведомления/специального уведомления о вакансии, отбору и включению в короткий список заявок, составлению интервью протоколы, подготовка и проведение письменных тестов, участие в собеседованиях по назначению, написание задниц кандидатов.формы ssment, проведение проверок рекомендаций, подготовка предложений о работе, администрирование почтового ящика для набора персонала и т. д.
2. Выполнять и координировать действия перед приемом на работу, такие как подготовка к вступлению в должность (EOD) документации и сбор подтверждающей документации, координация медицинских осмотров EOD и последующее наблюдение в медицинских службах при получении медицинского освидетельствования, координация регистрации в страховке планирует при необходимости, поддерживает координацию и проведение вводных занятий, организацию брифингов по безопасности и т. д.
3. Выполнять назначенные роли в системе управления персоналом организации, уделяя особое внимание последовательности и точности данных; вводить и поддерживать данные на основе утверждений и вспомогательной документации; генерировать отчеты в соответствии с назначенными ролями.
4. Оказывать поддержку по вопросам учета рабочего времени и консультировать сотрудников по существующим льготам; просмотрите квоты на отпуск и другие льготы до увольнения персонала, проверьте точность и обеспечьте правильное закрытие кадровых записей.
5. Помощь в администрировании всех аспектов категорий внештатных сотрудников, включая, помимо прочего, координацию запросов на консультантов, стажеров и другой внештатный персонал; предоставление руководящим указаниям для менеджеров по применимым политикам и процедурам; обеспечение соблюдения соответствующих правил; подготовка договорной документации; контроль продолжительности контракта и результатов; и поддержание полных и обновленных файлов и записей, не являющихся сотрудниками.
6. Выполнение широкого спектра мероприятий по работе с персоналом, включая, помимо прочего, подготовку документации по увольнению, классификации, реклассификации, продвижению по службе, дисциплинарным делам и т. д. и координацию действий с региональным отделением, административными центрами и отделом кадров Управление в Женеве по мере необходимости.
7. Поддерживать и обновлять существующие инструменты отслеживания для обеспечения точного мониторинга информации о персонале и различные процессы управления персоналом, включая статус вакансий, увольнений, даты увольнения и другие связанные действия; составление и просмотр рутинной корреспонденции, писем, сертификатов и т. д.; открытый и обновлять личные файлы, создавать и поддерживать систематический способ архивирования кадровых ресурсов документы (электронные и бумажные копии).
8. Обновление и поддержание электронных и физических систем архивирования в подразделении, включая файлы персонала со всей подтверждающей документацией, файлами по подбору персонала, политикой и правилами управления персоналом, руководства и руководства, внутренний контроль и т. д.
9. Предоставлять сотрудникам информацию об их правах и обязанностях в соответствии с правилами МОМ, инструкции и процедуры. Отвечайте на стандартные запросы и обращайтесь к наиболее чувствительные/сложные.
10. Определите области, требующие улучшения, и сообщите об этом руководителю; предоставьте данные для нового процедуры для дополнения или адаптации существующих с учетом конкретных потребностей офис. Помощь в анализе и разрешении деликатных случаев путем сопоставления справочной информации, подготовка резюме и обмен передовым опытом.
11. Предоставлять рекомендации и обучение новым/младшим сотрудникам подразделения
12. Выполнять другие порученные обязанности.
Квалификационные требования для внешних кандидатов
Образование
• Диплом средней школы и пятилетний опыт работы по соответствующей специальности; или
• Степень бакалавра или эквивалентная степень аккредитованного академического учреждения (предпочтительно социальные науки, Гуманитарные дисциплины, международное развитие, бизнес-адми).нистрация) с опытом профессиональной работы не менее трех лет.
Аккредитованными университетами являются те, которые перечислены в Всемирная база данных высшего образования ЮНЕСКО.
Опыт
Предыдущий опыт работы с международными гуманитарными организациями, неправительственными или государственными учреждениями/организациями в мультикультурной среде является преимуществом.
Навыки
• Опыт работы с приложениями Microsoft Office, например. Word, Excel, PowerPoint, электронная почта, Outlook; предыдущий опыт работы в SAP/Oracle является явным преимуществом;
• Внимание к деталям, умение методично организовать документацию;
• Сдержанный, ориентированный на детали и клиент, терпеливый и готовый изучать новые языки
Официальными языками МОМ являются английский, французский и испанский.
Требуемое знание языка(ов) будет оцениваться отдельно в процессе отбора, который может включать письменная и/или устная оценка.
Для этой позиции требуется свободное владение английским и украинским языками (устно и письменно).
Требуемые компетенции
Структуру компетенций МОМ можно найти по адресу эта строкаk. Компетенции будут оцениваться в процессе отбора.
Ценности — все сотрудники МОМ должны соблюдать и демонстрировать эти три ценности:
• Инклюзивность и уважение разнообразия: уважает и поощряет индивидуальные и культурные различия.
Поощряет разнообразие и инклюзивность.
• Честность и прозрачность: поддерживает высокие этические стандарты и действует в соответствии с организационные принципы/правила и стандарты поведения.
• Профессионализм: Демонстрирует способность работать собранно, компетентно и целеустремленно и принимает осторожные решения при решении повседневных задач.
• Смелость: Демонстрирует готовность занять определенную позицию по важным вопросам.
• Эмпатия: демонстрирует сострадание к другим, дает людям ощущение безопасности, уважения и справедливого обращения.
Основные компетенции – поведенческие индикаторы
• Командная работа: развивает и способствует эффективному сотрудничеству внутри и между подразделениями для достижения общего цели и оптимизация результатов.
• Достижение результатов: обеспечивает и предоставляет качественные результаты своевременно и с ориентацией на обслуживание. Является ли ориентирован на действия и стремится к достижению согласованных результатов.
• Управление знаниями и обмен ими: постоянно стремится учиться, делиться знаниями и внедрять инновации.
• Подотчетность: берет на себя ответственность за достижение приоритетов Организации и берет на себя ответственность для собственных действий и делегированной работы.
• Коммуникация: Поощряет и помогаетспособствует ясному и открытому общению. Объясняет сложные информативным, вдохновляющим и мотивирующим образом.
Примечания
1. Любое предложение, сделанное кандидату в связи с настоящим объявлением о вакансии, подлежит подтверждению финансирования.
2. Эта должность подлежит местному набору. Только те, кто имеет действующее разрешение на проживание и работу в стране, где находится эта должность, будут иметь право на рассмотрение.
3. Назначение будет осуществляться при условии подтверждения того, что кандидат пригоден для назначения по состоянию здоровья, подтверждения места жительства, визы и разрешений соответствующего правительства, где это применимо.
4. МОМ придерживается политики абсолютной нетерпимости к поведению, которое несовместимо с целями и задачами Организации Объединенных Наций и МОМ, включая сексуальную эксплуатацию и насилие, сексуальные домогательства, злоупотребление властью и дискриминацию по признаку пола, национальности, возраста, расы, сексуальной ориентации, религии или этническое происхождение или инвалидность.
5. МОМ не взимает плату ни на каком этапе процесса набора персонала (заявка, собеседование, обработка, плата за обучение или другие сборы). МОМ не запрашивает никакой информации, связанной с банковскими счетами.
6. МОМ принимает только должным образом заполненные заявки, поданные через онлайн-систему набора персонала МОМ.
Онлайн-инструмент также позволяет кандидатам отслеживать статус своего заявления.
Для получения дополнительной информации и других объявлений о вакансиях посетите наш веб-сайт: Карьера и работа в МОМ Вакансии< /span>

Интересно кандидатам предлагается подавать заявки ТОЛЬКО по этой ссылке Просмотреть внешнее объявление о вакансии не позднее 1 января 2026 года. Заявки, поданные иным способом, рассматриваться не будут. 

Мы свяжемся только с кандидатами, вошедшими в короткий список.