Помощник по персоналу (универсал) в Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Deutsche Gesellschaft fuer Internationale Zusammenarbeit (GIZ) в Украине ищет квалифицированных специалистов в Страновой офис в Киеве на должность :

Помощника по персоналу (универсал) (полная занятость, Киев)

(внутренний код SAP: HR) Ассистент)

Как поставщик услуг в области международного сотрудничества в области устойчивого развития и международной образовательной работы, мы стремимся формировать будущее, достойное жизни во всем мире. GIZ имеет более чем 50-летний опыт работы в самых разных областях, включая экономическое развитие и содействие занятости, энергетику и окружающую среду, а также мир и безопасность. Разнообразный опыт нашего федерального предприятия востребован во всем мире – со стороны правительства Германии, институтов Европейского Союза, Организации Объединенных Наций, частного сектора и правительств других стран. Мы работаем с бизнесом, представителями гражданского общества и исследовательскими институтами, способствуя успешному взаимодействию между политикой развития и другими политическими областями и сферами деятельности. Нашим основным заказчиком является Федеральное министерство экономического сотрудничества и развития Германии (BMZ). Все заказчики и партнеры по сотрудничеству доверяют GIZ, и мы работаем с ними, чтобы генерировать идеи политических, социальных и экономических изменений, превращать их в конкретные планы и реализовывать их. Поскольку мы являемся общественным федеральным предприятием, немецкие и европейские ценности занимают центральное место в нашей работе. Вместе с нашими партнерами в национальных правительствах по всему миру и партнерами по сотрудничеству из мира бизнеса, исследований и гражданского общества мы работаем гибко, чтобы предоставлять эффективные решения, которые предлагают людям лучшие перспективы и устойчиво улучшают их условия жизни.

Обязанности:

Помощник по персоналу отвечает за:

Обработку всех типов запросов, связанных с персоналом, от национальных сотрудников 

Поддержку команды кадров в их повседневной работе в различных аспекты 

Задачи:

• Поддержка кадров

Ассистент отдела кадров:

Поддержка специалиста по кадрам при наборе персонала в программу медицинского страхования.

Поддержка специалиста по кадрам в движении и подаче документации, связанной с расчетом заработной платы.

Поддержка кадровой команды при подготовке к аудиту/ревизии и другим видам контроль

Поддерживает специалиста по кадрам в своевременной отчетности о военной службе и процессе отказа от военной службы

Поддерживает подготовку продления контрактов для сотрудников GIZ

Организует своевременную оплату счетов, связанных с кадрами, когда это необходимо

Отвечает за правильное оформление всей документации, связанной с его/ее деятельностью, как в цифровом, так и в печатном виде

Другие специальные запросы от отдела кадров и управление

• Инструменты и процедуры управления персоналом

Помощник по управлению персоналом:

Помогает во внедрении политик для национального персонала 

Помогает в разработке и обновлении широкого спектра информационных материалов по управлению персоналом 

Помогает в разработке процедур и инструментов управления персоналом 

Обеспечивает правильное хранение данных о персонале (файлы персонала, данные SAP и т. д.) 

• Другое обязанности/дополнительные задачи

Помощник по кадрам:

• Выполняет другие обязанности и задачи по запросу руководства.

Необходимая квалификация, профессиональный опыт и личные компетенции:

• Степень бакалавра/магистра социальных наук, психологии или аналогичная степень.
• Первоначальный опыт работы в должности помощника или опыт работы в области управления персоналом будет преимуществом.
• Хорошее практическое знание технологий ITC (соответствующих). программное обеспечение, телефон, электронная почта, Интернет) и компьютерные приложения (например, MS Office, Teams).
• Базовые знания в области управления персоналом, знание национального трудового и социального законодательства будут преимуществом.
• Английский язык на уровне выше среднего, немецкий язык будет преимуществом.
• Понимание того, как правильно решать кадровые вопросы (конфиденциальность, защита данных).
• Очень хорошие коммуникативные навыки и клиентоориентированность
• Стрессоустойчивость и грамотный тайм-менеджмент 

Мы предлагаем: 

• Официальное трудоустройство, фиксированную зарплату в евро, премии по результатам работы и 13-ю зарплату.
• Медицинскую страховку, 29 дней отпуска в год.
• Язык занятия, тренинги по твердым и мягким навыкам.
• Индивидуальная и групповая психологическая поддержка.
• Значительная и ценная работа, международная среда.

Условия трудоустройства:

Полная занятость, 40-часовая рабочая неделя. Место назначения – Киев. Начинаем как можно скорее. Срок действия контракта составит 12 месяцев с возможностью продления.

 GIZ — работодатель, предоставляющий равные возможности и предлагающий привлекательную и перспективную рабочую среду с возможностями для повышения квалификации.

Заявление:

Мы с нетерпением ждем вашего заявления на английском языке, включающего ваше резюме и сопроводительное письмо, объясняющее вашу мотивацию подать заявку на работу до COB 12 марта 2026 г., четверг. На следующих этапах процесса набора персонала мы свяжемся только с кандидатами, включенными в короткий список.

Кандидатам предлагается предоставить свои документы со следующим названием:

•  Фамилия Имя_CV

•  Фамилия Имя_Сопроводительное письмо

 Отправляя заявку, вы даете согласие на обработку персональных данных для процессов набора исключительно в соответствии с правилами конфиденциальности данных GIZ. Ознакомиться с настоящими правилами вы можете по ссылке Защита данных | GIZ