Ассистент отдела кадров в The Mines Advisory Group

Миссия MAG: MAG спасает жизни и строит будущее, работая вместе с другими над восстановлением земель, загрязненных обломками конфликта, снижением ежедневного риска смерти или ранения гражданского населения, а также созданием безопасных и надежных условий для развития. Видение MAG: Безопасное и обеспечить будущее мужчинам, женщинам и детям, пострадавшим от вооруженного насилия и конфликтов. MAG настоятельно рекомендует кандидатам-женщинам и людям с ограниченными возможностями подавать заявки. Мы стремимся обеспечить инклюзивную и благоприятную рабочую среду, в которой все сотрудники чувствуют уважение и поддержку в реализации своего потенциала. Краткое описание роли: Отвечает за поддержку менеджера по персоналу/базового менеджера, обеспечивая выполнение всех административных процессов по управлению персоналом, включая ввод данных, ведение файлов. , записи и системы в соответствии с СОП по управлению персоналом и требованиями местного трудового законодательства. Обязанности: Поддержка администрирования набора персонала, такая как размещение объявлений, регистрация заявлений, координация организации собеседований и помощь в процессах новичков. Составление корреспонденции сотрудников в соответствии с инструкциями, включая письма об увольнении, новую документацию для новичков, изменения в контрактах и ​​т. д. на английском и украинском языках. Выдача удостоверений личности сотрудников и обслуживание персонала. файлы. Вести записи об отсутствии, посещаемости и отпусках и обновлять файлы/записи по мере необходимости. Точно сопоставлять любую другую информацию, необходимую для оказания помощи в подготовке расчета заработной платы. Полный ввод данных для расчета заработной платы на ежемесячной основе. Координировать программы обучения, семинары или другие мероприятия с внутренними/внешними заинтересованными сторонами и участниками. Обеспечивать все Ведется документация по личному делу, все кадровые записи и системы поддерживаются в актуальном состоянии. Обработка общих кадровых запросов от сотрудников и внешних заинтересованных сторон. Основные требования: Высшее профильное образование (степень бакалавра или магистра); Опыт работы в кадровой службе от 1 года желателен; Знание Трудовое законодательство Украины;Понимание основ воинского учета;Умение работать в БАФ, 1С, МедОк;Умение работать с большими объемами информации;Высокий уровень документооборота;Внимание к деталям.