Ассистент отдела кадров в The Mines Advisory Group

Видение MAG: безопасное будущее для мужчин, женщин и детей, которые пострадали от насилия и вооруженных конфликтов. дальнейшего развития.Описание вакансии: Отвечает за поддержку HR менеджера/бейз менеджера, обеспечивая выполнение всех административных процессов управления персоналом, включая ввод данных, ведение файлов, записей и систем в соответствии со СОПами управления персоналом и требованиями местного трудового законодательства. MAG настойчиво поощряет женщин и людей с инвалидностью подавать заявки на участие в конкурсе. Мы стремимся создать инклюзивную и благоприятную рабочую среду, где все сотрудники испытывают уважение и поддержку в реализации своего потенциала. Подготовка корреспонденции для сотрудников в соответствии с инструкциями, включая письма об увольнении, новую стартовую документацию, изменения в контрактах и ​​т.д. на английском и украинском языках. Выдача идентификационных карт персонала и ведение кадровых дел. Ведение учета отсутствия, посещаемости и отпусков, а также обновление файлов/записей по необходимости. Сопоставление информации, необходимой для подготовки заработной платы. Полный ввод данных для начисления заработной платы на ежемесячной основе. Хранение всей документации в кадровых делах и поддержание в актуальном состоянии всех кадровых записей и систем. Обработка общих кадровых запросов от работников и внешних заинтересованных сторон. на определенных этапах процесса подбора персонала. Подтвержденный опыт (1-2 года) работы на административных должностях в сфере управления персоналом. Умение работать с HRIS (информационными системами управления персоналом) и пакетом MS Office. Сильные организаторские способности и внимание к деталям. Отличные коммуникативные и межличностные способности. Умение соблюдать конфиденциальность и работать с чувствительной информацией. Знание трудового законодательства и нормативных актов. Свободное владение украинским и английским языками. и строительные перспективы работают с другими к рекламной land contaminated with debris of conflict, to reduce daily risk of death or injury for civilians, and to create safe and secure conditions for development.MAG strongly encourage female candidates and people with disability . Для того, чтобы реализовать inclusive and supportive working environment, where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential.все процессы завершены, включая ввод данных, ведение файлов, записей и систем в соответствии с СОП HR и требованиями местного трудового законодательства. Обязанности: Поддержка администрирования набора персонала, такая как размещение объявлений, регистрация заявлений, координация организации собеседований и помощь в процессах набора новых сотрудников. переписка в соответствии с инструкциями, включая письма об увольнении, новую стартовую документацию, изменения в контрактах и ​​т. д. на английском и украинском языках. Выдавать удостоверения личности сотрудников и вести личные дела. Вести записи об отсутствии, посещаемости и отпусках и обновлять файлы/записи по мере необходимости. Точно сопоставлять любую другую информацию, необходимую для оказания помощи в подготовке расчета заработной платы. Полный ввод данных для расчета заработной платы на ежемесячной основе. Координировать программы обучения, семинары или другие мероприятия с внутренними/внешними заинтересованными сторонами и участниками. Обеспечивать все Документы хранятся в файлах персонала, а все кадровые записи и системы поддерживаются в актуальном состоянии. Обрабатывать общие кадровые запросы от сотрудников и внешних заинтересованных сторон. Основные требования: степень бакалавра в области управления человеческими ресурсами, делового администрирования или смежных областях. Способность брать на себя инициативу на определенных этапах набора персонала. процесс. Понимание трудовых договоров. Подтвержденный опыт (1-2 года) на административных должностях в сфере управления персоналом. Знание HRIS (информационные системы управления персоналом) и пакета MS Office. Сильные организационные навыки и внимание к деталям. Отличные коммуникативные и межличностные способности. Способность сохранять конфиденциальность. и обращаться с конфиденциальной информацией.Знание трудового законодательства и нормативных актов.Свободное владение украинским и знание английского языка.