Ассистент отдела кадров в People in Need

Место работы: Николаев

Дата начала: Январь-февраль 2025 г.

Срок действия договора: 2-месячный испытательный срок с возможным продлением при наличии финансирования

Организация "Человек в нужде" работает в Украине с начала августа 2014 года, и с тех пор гуманитарные программы быстро расширяются. На данный момент «Людина в биди» является одной из главных гуманитарных организаций в Украине, которая оказывает нейтральную и независимую гуманитарную помощь людям, пострадавшим от конфликта.

ПИН является работодателем равных возможностей, поэтому заявки принимаются от всех квалифицированных кандидатов без дискриминации по каким-либо признакам, включая расу, этническую принадлежность, национальность, возраст, религию, инвалидность, сексуальную ориентацию, гендерную идентичность и другие. PIN-код принимает заявки от разных групп и разнообразия значений.

Общая информация о роли сотрудника:

Набор персонала:

• Разрабатывает шаблоны вакансий и публикует вакансии на сайтах поиска работы и других соответствующих платформах;
• Проводит телефонный отбор выбранных кандидатов;
• Организует тестовые задания при необходимости;
• Оказывает поддержку в организации и назначении собеседований с предварительно отобранными кандидатами;
• Проверяет рекомендации кандидатов;
• Информирует кандидатов о результатах собеседований;
• Обеспечивает архивирование процессов отбора в электронном архиве ЭЛО.

Административная поддержка

• Осуществляет комплексную административную поддержку офиса, включая сканирование документов, подготовку пакетов документов о приеме на работу и координацию процесса подписания документов в офисе;
• Обеспечивает проверку, регистрацию и правильное архивирование должностных инструкций в соответствии с внутренними процедурами организации.
• Подготавливает и предоставляет сканированные копии кадровой документации и сопроводительных материалов для внутреннего и внешний аудит. 
• Обрабатывает заявления на отпуска (сбор, проверка и передача в соответствующие подразделения).
• Формирование и отправка кадровых документов и материалов наглядности по почте

Другое:

• Выполняет обязанностив соответствии с Кодексом поведения и политикой использования ПИН-кода, информирует менеджера о любых выявленных нарушениях политик и процедур; 

• Создает и поддерживает благоприятную и безопасную среду; 

• Обеспечивает правильное сохранение и архивирование всех созданных и полученных документов; 

• Отвечает за правильность и полноту предоставленной информации; 

• Обеспечивает своевременное и эффективное предоставление всей необходимой информации непосредственному руководителю; 

 
кандидат:

Образование и сертификаты

Высшее образование (управление персоналом, право, менеджмент или смежные области – преимущество)

Опыт работы

Опыт работы в кадровой или административной сфере от 1 года.

Английский язык

Уровень – средний (Средний уровень).

Навыки межличностного общения.
• Гибкость и готовность к изменениям.
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде.

Мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата согласно шкале окладов PIN 890 - 984 евро (до уплаты налогов) (в зависимости от квалификации) на испытательном сроке + 5% после испытательного срока;
• Позитивная рабочая атмосфера в авторитетной и растущей гуманитарной организации;
• Компенсация транспортных расходов между офисами и рабочими местами;
• Возможности профессионального развития посредством различных мероприятий по наращиванию потенциала, таких как тренинги, семинары и многое другое
• 28 дней ежегодного отпуска + 3 новогодних бонусных отпуска дней.

Как подать заявку:

Пожалуйста, отправьте четко обозначенный резюме и сопроводительное письмо. Обратите внимание, что мы свяжемся только с выбранными кандидатами. Письменные тесты и собеседования будут проводиться по мере поступления, а вакансия будет закрыта после подтверждения кандидатуры на должность.

Обратите внимание, что PIN не взимает плату ни на каком этапе процесса найма.