Ассистент отдела кадров в Project HOPE

Проект НАДЕЖДА — это международная неправительственная организация, объединяющая более 500 сотрудников и сотни волонтеров. которые работают более чем в 25 странах, реагируя на самые острые глобальные проблемы здравоохранения в мире. За свою 60-летнюю историю Project HOPE вылечил миллионы пациентов и предоставил лекарства на сумму более 3 миллиардов долларов местным организациям здравоохранения по всему миру. Мы помогли создать сотни программ здравоохранения с нуля и отреагировали на гуманитарные кризисы по всему миру. 

Кодекс поведения 

Наша общая ответственность и обязанность относиться друг к другу с уважением, предпринимать позитивные шаги для предотвращения вопросов, связанных с сексуальной эксплуатацией, насилием и торговлей людьми, а также раскрывать все потенциальные и фактические нарушения нашего Кодекса поведения, которые могут включать конфликты интересов, мошенничество, коррупцию, дискриминацию или преследование.  Вместе мы можем укрепить культуру уважения, честности, подотчетности и прозрачности. 

Краткое описание программы: Проект НАДЕЖДА мобилизует усилия для оказания медицинской и гуманитарной помощи помощь вынужденным переселенцам в Украине, а также беженцам в соседних странах, спасающимся от продолжающегося конфликта. Проект HOPE находится в контакте с возглавляемым ВОЗ Кластером здравоохранения в Украине, который отметил критические потребности в первичной медико-санитарной помощи.

Описание должности: Помощник по персоналу отвечает за поддержку HR-команды на протяжении всего процесса найма, работу с личными документами сотрудников, подготовку отчетов, организацию процесса адаптации.

Основные обязанности:

• Поддержка всех внутренних и внешних запросов или запросов, связанных с персоналом. 
• Ведите цифровые и электронные записи сотрудников. 
• Служить точкой соприкосновения с преимуществами. 
• Помогайте в процессе набора персонала путем поиска, выявления кандидатов, проверки рекомендаций и заключения трудовых договоров. 
• Ведение календарей отдела кадров. 
• Контролировать заполнение документации по компенсациям и льготам. 
• Помощь в процедурах управления производительностью. 
• Планируйте встречи, собеседования, мероприятия по работе с персоналом и ведите повестку дня. 
• Координация тренингов и семинаров. 
• Провести инструктаж и обновить записи новых сотрудников. 
• Составлять и отправлять отчеты об общей деятельности отдела кадров. 
• Какпомощь в процессе расчета заработной платы и устранение любых ошибок в расчете заработной платы. 
• Завершить оформление документов на увольнение. 
• Будьте в курсе последних тенденций и лучших практик в области управления персоналом.

Образование: Бакалавриат /Требуется степень магистра в соответствующей области.

Многолетний опыт работы: 1–2 года соответствующего опыта

Языковые навыки: Украинский/русский (свободно), английский (минимум – средний уровень)