HR Assistant / Ассистент по кадровым вопросам в Save the Children

Save the Children International ЦЕЛЬ ПОЗИЦИИ:

Ассистент отдела кадров будет оказывать административную и техническую поддержку в различных сферах HR – рекрутинга, компенсаций и льгот, управление эффективностью, обучение и развитие, благополучие персонала, HRIS (системы управления человеческими ресурсами) и ведение документации по трудоустройству. SCI является организацией с двойным мандатом, поэтому одинаковый приоритет предоставляется как гуманитарной, так и развитой деятельности. SCI стремится обеспечить основные права детей, такие как выживание, безопасность, постоянный доступ к защите и образованию. Как часть обязательства работать с детьми из-за гуманитарных вмешательств, SCI поддерживает программы как в условиях внезапных кризисов, так и хронических чрезвычайных ситуаций. Время от времени, учитывая контекст Украины, от Ассистента по персоналу ожидается выполнение обязанностей вне стандартной роли, чтобы отразить повышенный объем работы, необходимый для реагирования на чрезвычайные ситуации, и соответственно менять рабочий график.

КЛЮЧЕВЫЕ СФЕРЫ ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

• Обеспечивает соответствие HR-документации трудовому законодательству, защите персональных данных и т.д.
• Выполняет прием, перевод, перемещение и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, регламентами, инструкциями и приказами директора организации.
• Ведет личные карточки работников (стандартная форма № П-2) с ограниченным доступом к ним в соответствии с требованиями законодательства в сфере защиты персональных данных.
>
• Формирует и поддерживает личные дела работников, обеспечивает их хранение в соответствии с требованиями законодательства в сфере защиты персональных данных.
• Участвует в работе комиссии по социальному страхованию компании как член комиссии – представитель работодателя.
>
• Указывает страховой стаж в листках нетрудоспособности для оказания помощи по временной нетрудоспособности.
• Готовит проекты приказов о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников.
• Регистрирует специальные категории работников (несовершеннолетние; инвалиды; пострадавшие от Чернобыля; ветераны труда; работники на неполный рабочий день или индивидуальные графики; работники, работающие по срочным трудовым договорам и т.д.).
• Ведет учет трудовых книжек работников, обеспечивает их хранение в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных.
• Вносит записи о работе в трудовые книжки работников.
• Ведет учет предоставления отпусков работника.кам, составляет график отпусков и контролирует его соблюдение. Государственный реестр общеобязательного государственного социального страхования.
• Ответственный за ведение документации работников в соответствии с рекомендациями SCI – от найма до завершения трудовых отношений, а во время аудита соответствия тесно сотрудничает с координатором HR и администрации по предоставлению необходимых документов для проверки.
• Использует все существующие политики, практики, контрольные списки и рекомендации (минимальные стандарты HR, инструментарий для чрезвычайных ситуаций HR) и обеспечивает соблюдение передовых практик Save the Children.

ДЛЯ РЕАГИРОВАНИЯ НА ПРОИСШЕСТВЕННЫЕ СИТУАЦИИ:

• Содействует защите прав детей, способствуя их благополучию и защите в условиях чрезвычайных ситуаций, руководствуясь гуманитарными принципами и кодексом поведения.
• Во время чрезвычайных ситуаций следует действовать, чтобы содействовать процессу реагирования SCI на чрезвычайные ситуации, приоритезируя все действия в сфере финансов, логистики, программ и услуг.
• Быть готовым поддерживать вмешательство SCI в ответ на чрезвычайные ситуации и быть способным перемещаться по всей стране.

ЗАЩИТА ДЕТЕЙ:

• Обеспечивает, чтобы персонал программы предоставлял всем бенефициарам актуальную и соответствующую возрастом устную или письменную информацию соответствующими языками о Политике защиты детей и Кодекс поведения.
• Обеспечивает безопасность мероприятий для детей и все шаги, направленные на обеспечение их осмысленного и безопасного участия, были выполнены.

НАВЫКИ И ПОВЕДЕНИЕ (наши Ценности в Практике): 

Ответственность:

• Несет личную ответственность за принятие решений, эффективное управление ресурсами, достижение и отображение ценностей Save the Children.
• Несет ответственность за команду и партнеров, за выполнение ими своих обязанностей – предоставляя им свободу действий для выполнения задач наилучшим образом, обеспечивая необходимо развитие для повышения эффективности и применяя соответствующие последствия, если результаты не достигнуты.

Амбициозность:

• Ставить перед собой (и своей командой) амбициозные и сложные цели, берет ответственность за свое личное развитие и поощряет других делать то же самое.
• Широко делится своим личным видением Save the Children, привлекает и мотивирует других.
• Ориентированный на будущее, мыслит стратегически.

Сотрудничество:

• Строит и поддерживает эффективные отношения со своей командой, коллегами, членами и внешними партнерами и сторонниками.
• Ценит разнообразие, рассматривает его как источник конкурентного преимущества.
• Открыт, умеет слушать, легко общается.

Креативность:

• Разрабатывает и поощряет новые и инновационные решения.
• Готов принимать обоснованные риски.

Честность:

• Честный, поощряет открытость и прозрачность.

КВАЛИФИКАЦИЯ:

• Образование уровня бакалавра в соответствующей области или эквивалентный опыт.
< ДОСВИД: 

Обязателен:

• 1 год опыта работы в управлении кадровых вопросов желателен.
• Доказанный опыт оперативной работы в HR – опыт предоставления различных услуг по поддержке HR менеджерам и работникам.
• Опыт предоставления административной и технической поддержки в различных сферах HR.
• Внимание к деталям.
• Понимание ухода за персоналом для гуманитарного персонала, в частности подходов к благополучию, стрессу, отдыху и восстановлению (R&R) и дебрифингу.
• Высокие навыки фасилитации и способность быстро учиться.
• Сильные коммуникативные навыки (письменные и устные), межличностные навыки на английском и украинском языках с опытом управления мультикультурными командами.

Дополнительные обязанности:

• Обязанности, изложенные выше, не являются исчерпывающими. , и от роли могут потребовать выполнения дополнительных задач в соответствии с уровнем компетентности и опыта работника.

Защита детей:

Мы должны сохранить детей в безопасности, поэтому наш процесс отбора, включающий строгую проверку, отражает нашу приверженность защите детей от насилия.

Равные возможности: обязанности в соответствии с политиками и процедурами SCI относительно равенства, своевременности и разнообразия. в соответствии с политиками и процедурами SCI по здравоохранению и безопасности.