Ассистент отдела кадров в Deloitte Consulting Overseas Projects LLC

Deloitte ищет кандидатов на должность помощника по персоналу в поддержку USAID/UKaid SOERA. Эта должность рассчитана на полный рабочий день и будет находиться в Киеве, Украина.

Предыстория и краткое описание проекта:

Целью SOERA в Украине является укрепление бизнес-операций и прозрачности государственного сектора, улучшение управления и надзора, продвижение приватизации отдельных предприятий. ГП и разработать модель стратегического управления для предприятий, остающихся в государственной собственности. Разумная реформа госпредприятий и целевая приватизация в Украине повысят участие частного сектора, стимулируют широкий экономический рост и сократят коррупцию. Во время войны и восстановления Украины SOERA уделяет приоритетное внимание поддержке поддержания критически важных государственных услуг для граждан, поддержке перемещения и устойчивости государственной инфраструктуры и объектов, улучшению стратегических коммуникаций с общественностью и внешними заинтересованными сторонами, а также помощи в планировании и реализации эффективных, действенных и подотчетных реконструкция.

Цель:

Ассистент по персоналу отвечает за общую поддержку кадровой деятельности проекта SOERA. Помощник по персоналу будет осуществлять деятельность по подбору персонала, оказывать поддержку независимым консультантам и контролировать их ежемесячную отчетность, а также поддерживать менеджера по персоналу в выполнении задач, связанных с сотрудниками. Эта роль требует внимательного подхода, отличных коммуникативных навыков и умения расставлять приоритеты в обязанностях. Помощник по персоналу подчиняется непосредственно менеджеру по персоналу. Для подходящего кандидата эта должность будет иметь возможности для профессионального роста и продвижения в этой области.

Обязанности:

Подбор персонала< strong>:

• Облегчите размещение вакансий на нескольких платформах. Координируйте свои действия с отделами закупок и финансами, чтобы всегда иметь свободные места для вакансий на платформах, которые Проект использует для размещения объявлений о вакансиях.
• Сотрудничайте с отделом по связям с общественностью для публикации и продвижения вакансий в социальных сетях SOERA.
• li>Проводить первоначальные предварительные звонки для оценки пригодности кандидатов.
• Координировать и назначать собеседования для кандидатов, включенных в короткий список.
• Собирать рекомендации кандидатов и документы для проверки биографических данных для рассмотрения менеджером по персоналу;
>
• Управляйте файлами и файлами отслеживания кадров и набора персонала (бумажными и электронными копиями), чтобы гарантировать, что в файле каждого сотрудника содержится необходимая информация в соответствии с требованиями SOERA и USAID.

Персонал ( Независимые консультанты):

• Сотрудничайте с финансовой командой, чтобы контролировать ежемесячную отчетность Независимых консультантов.
• Обеспечивайте своевременную подачу отчетности Консультанта, оказывая поддержку команде консультантов в любых запросы, которые у них могут возникнуть.
• Обновлять и поддерживать соглашения с независимыми консультантами, отражая любые изменения в объеме или работе, предоставляемые их руководителями.

 Персонал (Сотрудники):

• Соберите и проверьте необходимую документацию от новых сотрудников, следуя рекомендациям GDIP. Совершайте поездки в GDIP для доставки собранных документов два раза в месяц.
• Сотрудничайте с GDIP on документов, необходимых для приема на работу в соответствии с трудовым законодательством.
• Действовать в качестве связующего звена между сотрудниками и страховой компанией, облегчая регистрацию и любые необходимые изменения.
• Сохранять конфиденциальность и точность при обработке данных сотрудников и документация.
• Поддержка проекта по военному резервированию в координации с менеджером по персоналу.

 Минимальные требования:

• Степень бакалавра в области управления человеческими ресурсами, делового администрирования или смежных областях.
• Опыт работы в сфере подбора персонала и управления персоналом не менее двух лет, желательно в сфере развития или некоммерческой деятельности.
< li>Отличное знание трудового законодательства Украины, опыт работы в военном резервировании сотрудников приветствуется.
• Свободное владение украинским и английским языками обязательно.
• Отличные навыки межличностного общения и общения, умение эффективно взаимодействовать с различные заинтересованные стороны.
• Сильные организационные способности, включая способность расставлять приоритеты задач и эффективно распределять время.
• Опыт работы в программе USAID приветствуется.

Кандидатам предлагается иметь отправьте резюме на английском языке, сопроводительное письмо и 2–3 профессиональных рекомендации на адрес [email protected] не позднее 16 июня 2024 г.. В теме электронного письма укажите следующее: «SOERA HR Assistant – Приложение». На собеседование будут приглашены только кандидаты, вошедшие в шорт-лист.