HR and Administration Specialist / Специалист по HR и административным вопросам в Eurasia Foundation

Должность: Специалист по кадрам и администрированию

Местоположение: Киев, Украина 

Тип работы: Полная занятость, официальная занятость. Требуется регулярное присутствие в офисе.

Дата публикации: 12 марта 2026 г. 

Срок подачи заявок: 27 марта 2026 г. 

Краткое содержание

Фонд Евразия (EF) — это некоммерческая организация со штаб-квартирой в США, которая стремится поддерживать оперативное, подотчетное и прозрачное управление в странах с переходной экономикой. EF реализует программы, которые укрепляют гражданское общество, продвигают демократическое управление и поддерживают экономический рост. 

EF возглавляет реализацию проекта «Цифровизация для роста, целостности и прозрачности» (UK DIGIT), который использует цифровую трансформацию Украины для стимулирования устойчивого экономического роста, повышения прозрачности процесса восстановления и укрепления надлежащего управления. UK DIGIT опирается на предыдущие цифровые реформы Украины и соответствует ее целям европейской интеграции. Проект финансируется Министерством иностранных дел, по делам Содружества и развития. 

О должности

EF приглашает на работу инициативного, внимательного к деталям и высокоорганизованного специалиста по кадрам и администрированию для поддержки ежедневных кадровых и административных операций UK DIGIT. Идеальный кандидат будет играть ключевую роль в поддержке процессов жизненного цикла сотрудников, обеспечении соблюдения украинского законодательства, внутренней кадровой политики EF, поддержке британских сотрудников DIGIT в их повседневной работе и поддержании бесперебойной работы офиса. Специалист по кадрам и административному управлению подчиняется руководителю финансового и административного отдела. 

Основные обязанности

Отдел кадров

• Поддержка комплексных процессов подбора персонала, включая объявления о вакансиях, проверку кандидатов, планирование собеседований, прием на работу и увольнение.
• Координация усилий по работе с персоналом (HR) с внешним поставщиком кадровых услуг.
• Ведение и обновление записей о сотрудниках и личные дела.
• Помощь в составлении трудовых договоров, кадровых писем и документации.
• Поддержка циклов управления производительностью и инициатив по обучению.
• Обеспечение соблюдения и обновления кадровых политик и процедур, когда это необходимо.
• Оказание поддержки сотрудникам по вопросам, связанным с кадрами, и управлению льготами.
• Управление военными приказами персонала и процессом военного резервирования.

Административный Обязанности

• Управление повседневной работой офиса для обеспечения профессиональной и эффективной рабочей среды.
• Управление канцелярскими товарами и координация действий с администрацией здания и поставщиками услуг, включая уборщицу офиса.
• Выполнение функций контактного лица между персоналом, ИТ-командой штаб-квартиры и внешними ИТ-провайдерами, обеспечивая при необходимости эффективную ИТ-поддержку.
• Управление входящей/исходящей корреспонденцией, документацией и файлами.
• Организация встреч, встреч, и организация поездок при необходимости.
• Помощь в подготовке отчетов, презентаций и административных документов.
• Cкоординация действий с внешними поставщиками, подрядчиками и поставщиками услуг, включая подготовку и подачу запросов на оплату и других внутренних административных документов для поддержки регулярных административных закупок материалов и услуг.
• Помощь в подготовке ежемесячных отчетов по транспортным услугам.
• Помощь в управлении запасами.

Квалификация и требования

• Степень бакалавра в области человеческих ресурсов, делового администрирования, менеджмента или
• Два года опыта работы в сфере управления персоналом, администрировании или аналогичных должностях настоятельно приветствуются.
• Глубокое понимание принципов управления персоналом, трудового законодательства и административных процедур.
• Отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения.
• Сильные организаторские способности и внимание к деталям.
• Умение сохранять конфиденциальность и работать с конфиденциальной информацией.
• Владение приложениями MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и работать в быстро меняющейся среде.
• Свободное владение английским и украинским языками, как устное, так и письменное.

Ключевые компетенции

• Профессионализм и сильная трудовая этика
• Решение проблем и активный подход
• Командный игрок с сильными взаимоотношениями навыки
• Управление временем и расстановка приоритетов задач
• Адаптируемость и желание учиться

Подать заявку

Заинтересованным кандидатам предлагается отправить свое резюме вместе с сопроводительным письмом на английском языке. Все части заявки должны быть собраны в один документ и отправлены через платформу набора персонала EF.

Срок подачи заявки: 27 марта 2026 г.