Ассистент/ассистент отдела администрации и человеческих ресурсов / HR and Admin Technical Assistant Ukraine Shostka в Norwegian Refugee Council / NRC

Горвежский совет по делам беженцев (NRC) является независимой, гуманитарной неправительственной организацией, основанной в 1946 году. Мы оказываем помощь, защищаем права и содействуем решению проблем беженцев, внутренне перемещенных лиц и других лиц, пострадавших в результате вооруженного конфликта.  NRC начала свою деятельность в Украине в конце 2014 года, поддерживая людей, пострадавших от конфликта на востоке страны. Сейчас мы наращиваем наши усилия в Украине и соседних странах, чтобы оказать помощь людям, которые вынуждены покинуть свои дома из-за войны. 

Мы ищем Ассистента/ассистентку отдела администрации и человеческих ресурсов / HR and Admin Technical Assistant< strong style="font-weight: 700"> в Северный региональный офис NRC в Шестке.

Ваши обязанности будут включать:

• Выполнять все административные задания для обеспечения бесперебойной работы офиса в Шостке: заказ моющих средств, канцелярских принадлежностей и расходных материалов; управление договорами аренды и безопасности для офиса в Шостке путем подготовки договоров, представление PR/PO, необходимых для осуществления платежей, координация работы с арендодателем офиса, подготовка поправок к договорам аренды (продление, расторжение, другие изменения в договоре).
< li style="font-weight: 400; font-style: normal">Наблюдение за работой уборщицы.
• Помогать в составлении писем, сопроводительных писем для официальной корреспонденции. Отвечайте на общие информационные запросы, предоставляя точную информацию. Отправка, получение, распределение и подшивка входящей и исходящей корреспонденции.
• Организация мероприятий и встреч в общине Шостки (поиск места проведения, организация питания, оплата ).
• Бронирование жилья в Шостке для сотрудников и посетителей в случае необходимости.
• Оказание исследовательской и административной поддержки в случае необходимости.
• Своевременная сверка аванса, если он был выдан.
li>
• Сбор подписей, сканирование табелей учета рабочего времени в Шостке.
• Предоставление/печать документов, необходимых для адаптации каждого нового работника(трудовой договор, обязательные политики, сбор подписей, архивирование, отправка бумажных копий в CO).
• Архивирование заявлений о расторжении контракта на подпись приказа о расторжении контракта и отправку бумажной копии в головной офис.
• Подготовка командировочных приказов, сбор подписей, архивирование.
• Обновление трекера отпусков для сотрудников Шостки, сбор подписей под приказами об отпусках.
• Выполнение других задач по запросу линейного руководителя / Ассистента руководителя.

Требования:

Мы предлагаем:

• Трудовой договор до 31.12.2024 года с возможностью продления.
• Официальная заработная плата и медицинское страхование.
• График работы: 9.00-17.00, суббота,воскресенье - выходные дни.

Конечный срок подачи заявлений – 27.08.2024

  нажмите ссылку.

Эта позиция открыта для кандидатов, имеющих законное право работать в Украине. Пожалуйста, обратите внимание, что мы не можем предоставить разрешение на работу или визовую поддержку. для этой должности.

поощряет людей с инвалидностью, которые хотели бы работать в офисе, подавать заявки .