Технический ассистент по персоналу и администрированию Украина Киев в Norwegian Refugee Council

Описание вакансииВакансия открыта для кандидатов, имеющих законное право на работу в Украине. Обратите внимание, что мы не можем предоставить разрешения на работу или спонсорскую визу для этой должности. Ожидается, что все сотрудники NRC будут работать в соответствии с основными ценностями организации: преданность делу, инновации, инклюзивность и подотчетность. Эти взгляды и убеждения будут определять наши действия и отношения. Обязанности Роль и обязанности Технический помощник администратора отдела кадров будет отвечать за повседневную реализацию работы отдела кадров и администрирования на региональном уровне. Общие обязанности: Соблюдение политик и инструментов NRC. , справочники и руководства. Оказывать комплексную поддержку при реализации портфеля функций поддержки в соответствии с планом действий. Самостоятельно реализовывать процедуры и мероприятия в рамках собственных функций или основной компетенции в соответствии с делегированными полномочиями. Отвечать за организацию и выполнение задач в соответствии с приоритетами и стандартами. Используйте инициативу в повседневном решении проблем в соответствии с согласованными процедурами, приоритетами и стандартами для области работы. Сотрудничайте с соответствующими отделами и координаторами. Продвигайте и делитесь идеями по улучшению в своей области знаний. Конкретные обязанностиВыполнение всех административных задач для обеспечения бесперебойной работы региональных офисов: заказ чистящих средств, канцелярских товаров и расходных материалов, управление договорами аренды в Киевской области (киевский офис, офис LAC, гостевой дом, квартиры для иностранцев), путем подготовки договоров аренды, подачи PR/PO необходим для оплаты арендной платы, является координатором для всех арендодателей, готовит поправки к договору аренды (продление, расторжение, другие изменения соглашения). Координатор клининговой компании, сообщающий о любых проблемах отделу кадров/администратору. Помощь в составлении проекта. письма, сопроводительное письмо для официальной переписки. Отвечайте на запросы общей информации, предоставляя точную информацию. Отправка, получение, распределение и хранение входящей и исходящей корреспонденции.Организация мероприятий и встреч в Киевской области (поиск места, организация питания, обработка оплаты). Бронирование жилья в Киевской области для сотрудников и посетителей НРК при необходимости. Взаимодействие с официальными учреждениями при необходимости. Оказание исследовательской и административной поддержки при необходимости. Своевременная выверка денежного аванса, если он был получен. Выполнение других соответствующих задач по запросу линейного руководителя / ASM / AM / CD. .Ведение табелей учета рабочего времени сотрудников Киевского АО (сбор подписей, архивирование).Подготовка приказов на командировки согласно ТАР и суточных.Выполнение других соответствующих задач по поручению линейного руководителя/АСМ/АМ. КомпетенцииПрофессиональные компетенции: Степень бакалавра в соответствующей области. Высшее образование будет преимуществом. Минимум 1 год аналогичного опыта работы. Опыт работы в гуманитарной организации будет преимуществом. Опыт работы в сложных и нестабильных условиях. Средний уровень владения английским языком, свободное владение украинским языком, письменный и устный. Поведенческие компетенции: Сильные организационные навыки и навыки планирования. Сильные навыки налаживания связей и ведения переговоров. Устойчивость и способность работать в небезопасной среде со сложной рабочей нагрузкой. Способность работать независимо и инициативно.Show more Show less Должностный уровень Базовый уровень Тип занятости Полный рабочий день Должностные обязанности Управление персоналом Отрасли Некоммерческие организации