Ассистент отдела администрации и человеческих ресурсов / HR and Admin Technical Assistant в Norwegian Refugee Council / NRC

Об организации: Норвежский совет по делам беженцев (NRC) является независимой гуманитарной организацией, которая помогает людям, вынужденным бежать. Мы работаем в кризисных ситуациях более чем в 31 стране, ежегодно оказывая чрезвычайную и долгосрочную помощь миллионам людей. Мы защищаем людей, которые вынуждены бежать, отстаивая их права. NRC является работодателем равных возможностей и стремится к разнообразию персонала с точки зрения возраста, пола, этнического происхождения, национальности и физических способностей. Приглашаем на работу Ассистента отдела администрации и человеческих ресурсов Обязанности позиции: Общие обязанности: указаний NRC.Внедрение процедур и действия в рамках собственных функций.Ответственность за организацию и выполнение задач в соответствии с приоритетами и стандартами.Поддержка команды по вопросам HR и Админ политик, процедур.Инициативность в решении повседневных проблем в соответствии с согласованными процедурами, приоритетами и стандартами сфере деятельности. Подготовка отчетов Обеспечение надлежащего хранения документов. Продвигать и делиться идеями по совершенствованию в своей сфере деятельности. и архива (бумажные и электронные личные дела, табели учета рабочего времени и посещаемости, сверхурочные, заявления на отпуска и т.д.) отвечает за надлежащее оформление документов по набору персонала. Поддержка процесса адаптации новых сотрудников Сопровождение оформления отпусков и больничных в соответствии с установленным порядком Создание кадровых приказов (отпуска, командировки и т.п.) Отслеживание посещения обязательных тренингов NRCПроверка правильности и подписания табелей учета рабочего времени работников Восточного офиса Создание трудовых справок для сотрудников платыАдмин:Поддержка жизнедеятельности Днепровского регионального офиса:Закупки для нужд офисаЕжедневное пополнение запасов на кухняхПоддержка в организации семинаров, тренингов и мероприятий.Поддержка в обновлении и надлежащем ведении административной документации.Другие задачи, связанные с обязанностями отдела. Степень бакалавра и выше в соответствующей областиОпыт работы в кадровой и админстративной сфере от 1-го годаУверенный пользователь MS OfficeОбязательный уверенный уровень разговорного и письменного английского языкаМы предлагаем:Официальное трудоустройство, контракт до 31.12.2024 с продлением9/7 воскресенье выходнойОфис в центре городаМедицинское страхованиеБудут рассмотрены резюме на английском языке до 29.04.2024Пожалуйста, обратите внимание, что мы связываемся только с кандидатами отобранные в краткий список интервью