Руководитель группы по управлению персоналом и администрированию в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Датский совет по делам беженцев (ДРК)является международной неправительственной организацией, которая продвигает и поддерживает долгосрочные решения проблем, с которыми сталкиваются беженцы и внутренне перемещенные лица во всем мире. 

DRB в настоящее время ищет активного и внимательного к деталям руководителя отдела кадров и административной группы, который присоединится к нашей команде в городе Суми.

Общее назначение должности:

Под руководством Менеджера административно-хозяйственной деятельности (Менеджер службы поддержки) руководитель группы по управлению персоналом и административным вопросам отвечает за координацию и управление работой команды по управлению персоналом и группы по административным вопросам, в частности за процессы подбора персонала, управление договорами, мониторинг и регистрацию документации в соответствии с политиками ДРБ и законодательство Украины. В обязанности также входит администрирование таких процессов, как аренда помещений, регистрация иностранных коллег, организация мероприятий, бронирование поездок и ведение учета административных запасов. 

Вашими основными обязанностями на этой должности будут:

• Руководство процессом подбора персонала в регионе, включая рекламу, составление коротких списков, проведение собеседований, проверку рекомендаций и подготовку соответствующих материалов. документации.
• Обеспечить соответствие кадровой документации законодательству в области трудового права и защиты персональных данных. Взаимодействовать с другими офисами ДРБ в Украине для своевременного и точного обмена документацией.
• Осуществлять прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями, а также приказами руководителя Представительства.
• Формировать и вести личные дела сотрудников, обеспечивать своевременную отправку этих дел в Центральный аппарат ДРБ.
• Обеспечить соблюдение Отпускной политики всеми работниками ДРБ в сфере ответственность
• Подготавливать внутренние приказы и передавать их в архив центрального аппарата ДРК.
• Выполнять роль HR-пользователя в системе DRC Dynamics (ERP), включая обработку приемов, увольнений и продлений договоров, проверку заявлений на отпуска и их утверждение, а также управление выплатами и компенсациями.
• Координировать подачу информации о медицинском страховании в страховую компанию в соответствии с изменениями в штатном расписании; координировать запросы сотрудников со страховыми компаниями.
• Подготавливать и подавать необходимые ежемесячные отчеты для целей аудита.
• Обеспечить учет всей информации, связанной с человеческими ресурсами, и ее своевременность.отправка соответствующим сторонам.
• Оформим все необходимые договоры, разрешения и лицензии, необходимые для деятельности ДРБ в Сумском офисе, в установленные сроки.
• Создайте и поддерживайте эффективную систему хранения документов, включая архивирование ключевых материалов. 
• Обеспечивать ежемесячное обновление списков сотрудников региональных офисов.
• Управлять работой административной команды и оказывать техническую поддержку в поиске новых помещений, бронировании жилья и билетов.
• Обеспечивать соблюдение процедур DRB и донорских процедур и всегда использовать экономически эффективные процессы.
• Обеспечить своевременное заполнение и подачу необходимых административных отчетов.
• Обеспечить регулярное (еженедельное и ежемесячное) обновление всех административных трекеров в соответствии с требованиями, в том числе помещения, платежи, расходные материалы и расходные материалы.
• Обеспечите практическое обучение для всего отдела кадров/административной команды в регионе и при необходимости обратитесь за поддержкой к центральному отделу кадров.

О вас:

Чтобы добиться успеха на этой должности, мы ожидаем, что у вас будет не менее 3 лет опытав сфере управления персоналом, административной, информационной работе или в смежных областях. Кроме того, мы также ожидаем от Вас следующее:

Обязательные требования:

• Высшее образование по специальности «Управление персоналом и трудовое право», «Право», «Документация и информационная деятельность», «Бухгалтерский учет» или в смежной сфере.
• Отличный организационный и тайм-менеджмент. навыки, способность эффективно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Сильное чувство личной целостности, понимание конфиденциальности и профессиональной этики.
• Отличное владение MS Word, Excel, PowerPoint и другими онлайн-инструментами.
• Требуется знание английского и украинского языков.

Все должности DRB требуют от сотрудников владения ключевыми компетенциями, определенными DRB:

• Стремитесь к совершенству: Сосредоточьтесь на достижении результатов, одновременно обеспечивая эффективность процессов.
• Сотрудничество: Вовлечение соответствующими сторонами и поощрять их к предоставлению обратной связи.
• Инициатива: Личный контроль ситуации и проявление инициативы при одновременном стремлении к инновациям.
• Коммуникация:Умение слушать и говорить эффективно и честно.
• Честность:Поддержка и продвижение самых высоких стандартов этического и профессионального поведения в отношении ценностей и Кодекса поведения DRB, включая защиту от сексуальной эксплуатации, насилия и домогательств. 

Процесс подачи заявки

Все кандидаты должны отправить сопроводительное письмо и обновленное резюме (не более четырех страниц) на английском языке. 

Заявки, отправленные по электронной почте, рассматриваться не будут. Срок подачи заявок: 7 декабря 2025 г. 400; Font-style: Normal"> Обращаем ваше внимание, что отбор кандидатов будет осуществляться на постоянной основе. DRB оставляет за собой право выбрать кандидата до даты закрытия вакансии, как только будет определен подходящий кандидат.