Сотрудник по персоналу и администрированию в Представництво arche noVa в Україні

arche noVa — Инициатива для нуждающихся людей — это религиозно независимая некоммерческая неправительственная организация (НПО), базирующаяся в Дрездене, Германия, работающая в области гуманитарной помощи, реабилитации и развития. Нашим основным направлением деятельности являются водоснабжение, санитария и гигиена (WASH). Дополнительная информация об организации: www.arche-nova.org

С 2016 года arche noVa активна в Украине, поддержка пострадавшего населения в Донецкой и Луганской областях. С началом полномасштабной войны в феврале 2022 года arche noVa расширила свою программу помощи в Украине, реагируя на беспрецедентный гуманитарный кризис. Война не проявляет никаких признаков утихания и продолжает вызывать рост гуманитарных потребностей по всей стране, затрагивая все сферы жизни и вынуждая миллионы украинцев покинуть свои дома. Это привело к продолжающемуся росту числа жертв среди гражданского населения и значительному ущербу инфраструктуре. 

Для реализации мер по оказанию помощи Arche NoVa в Украине мы ищем сотрудника по кадрам и администрированию (национальная позиция )

Продолжительность: до 14 августа 2025 г., с возможностью продления

Продолжительность: до 14 августа 2025 г., с возможностью продления

p>

Должность, которую необходимо заполнить: в кратчайшие сроки

Место службы: город Киев

Контракт< /strong>: работа с испытательным сроком в один месяц 

Краткая информация о должности

Под непосредственным руководством координатора по финансам и администрированию сотрудник по кадрам и администрированию будет отвечать за помощь в реализации и проведении мероприятий, связанных с администрированию и кадровому обеспечению программы Arche nova в Украине. 

Основные обязанности

• Поддержка реализации мер по оказанию помощи путем предоставления спектр кадровых и административных услуг, необходимых для бесперебойной работы офиса Arche NoVa.
• Управление процессами набора и адаптации, включая поиск кандидатов, проведение собеседований и содействие совершенствованию процесса найма.
• Разрабатывать и внедрять кадровую политику и процедуры в соответствии с руководящими принципами доноров, соблюдать внутренние правила ache NoVa и соответствующее украинское законодательство.
• Вести точный учет информации о сотрудниках и кадровой документации, включая подготовку контрактов, должностных инструкций. и другие соответствующие задачи.
• Помощь в координации и проведении инициатив по обучению и развитию членов команды.
• Наблюдение за административными функциями, такими как административная поддержка персонала, координация встреч, организация поездок и обработка корреспонденции.
• Участие в организации онлайн и офлайн мероприятий, подготовка и распространение повесток дня и протоколов совещаний. 
• Обеспечение контроля наличия необходимых канцелярских товаров для всех членов команды.
• li>Выполнение других соответствующих обязанностей по мере необходимости

Требования

• Диплом/сертификат в области администрирования, управления персоналом или другой соответствующей области 
• Не менее 2 лет подтвержденного соответствующего опыта 
• Опыт работы с гуманитарными НПО/МНПО в контексте Украины

будет преимуществом

• Хорошие коммуникативные навыки, навыки налаживания связей и межличностного общения.
< li>Хорошее владение украинским и английским языками (письменным и устным) является предпочтительным.
• Умение работать как самостоятельно, так и в команде.
• Хорошие навыки работы на компьютере, особенно в MS Office (Word, Word, Excel, PowerPoint и т. д.) 
• Сильные навыки самоорганизации.
• Умение работать в стрессовых условиях и в меняющейся среде.

Преимущества. и надбавки

• Ежемесячное вознаграждение согласно сетке организации
• Суточные и покрытие командировочных расходов
• Оплачивается ежегодно и по больничному покидает

Срок подачи заявок: 05 августа 2024 г.

Обратите внимание, что собеседования будут проводиться по мере поступления, и позиция могут быть заполнены до истечения установленного срока.

Как подать заявку:

Отправьте свое резюме. и мотивационное письмо на английском языке на адрес [email protected]