Директор по персоналу и администрированию Украина Чернигов в Norwegian Refugee Council / NRC

HНорвежский совет по делам беженцев (NRC)— независимая гуманитарная неправительственная организация, основанная в 1946 году. Мы оказываем помощь, защищаем права и вносим свой вклад в решение проблем беженцев, вынужденных переселенцев и других лиц, пострадавших в результате вооруженного конфликта.  NRC начал свою деятельность в Украине в конце 2014 года, оказывая поддержку людям, пострадавшим от конфликта на востоке страны. В настоящее время мы наращиваем нашу работу в Украине и соседних странах по оказанию помощи людям, вынужденным покинуть свои дома из-за войны.

Ищем Специалиста по администрированию и кадрамдля Северного регионального отделения СРН в городе Чернигов style="font-weight: 400">.

Целью должности специалиста по кадрам/административному специалисту является выполнение повседневных задач, связанных с управлением персоналом в Северном региональном офисе.

Ваши обязанности будут включают в себя:

• Придерживаться политик, инструментов, руководств и руководств NRC
• Подготавливать и разрабатывать отчеты о состоянии в соответствии с требованиями руководства
• Обеспечить надлежащее хранение документов, связанных с персоналом и административными вопросами
• Выполнять все административные задачи для обеспечения бесперебойной работы офиса НАО (поставщики офисов и мобильных устройств, арендодатели и уборщицы, все другие задействованные лица/организации, которые проверяют счетчики коммунальных услуг, правильность счетов за оказанные услуги, помогают со сбором документов)
• Помогать в подготовке офиса/переговорной комнаты к встречам, конференциям и другим мероприятиям. Осуществлять кейтеринг и другие сопутствующие услуги.
• Выполнять любые другие обязанности по поручению непосредственного руководителя.
• Вести официальную переписку. Отправка, получение, распространение и архивирование входящих и исходящих писем, почты и других документов для НАО.
• Организация и планирование встреч и встреч по мере необходимости. Профессиональное и дружеское приветствие новых сотрудников/поставщиков/посетителей NRC.
• Обеспечение своевременного и эффективного выполнения всех административных задач и процессов.
• Организация деловых поездок ссотрудники, работающие по совместительству: билеты на поезд/автобус и бронирование гостиниц, организация конференций и транспорта (при необходимости), оплата суточных.
• Организация мероприятий, проверка сопроводительных документов, подготовка документов к оплате.
• Организация доставки продуктов питания и непродовольственных товаров в офис, подготовка документов к оплате.
• Отвечает за организацию поставок канцелярских товаров и надлежащее содержание выездных офисных помещений (офисов, гостевых домов, квартир) в соответствии с политиками и процедурами NRC.
• Контроль за актуальностью всех договоров аренды, подготовка документов для внесения арендной платы.
• Оказание поддержки в подборе помещений (офисов, гостевых домов) и т. д.).
• Помощь в инициировании процедур закупок с использованием внутренней системы закупок Agresso.
• Управление всеми заказами на командировки/отпуски для национальных сотрудников, поддержание актуального графика отпусков для национальных сотрудников.
• Обеспечение своевременного выполнения кадровой деятельности и распространение стандартных операционных процедур и политик для персонала управление в представительстве.
• Осуществлять прием на работу на должности 1-5 разрядов, обеспечивая выполнение процедур приема и увольнения всех сотрудников представительства.
• Ведение личных дел сотрудников: ежедневная выгрузка всех кадровых документов в Дерево учета, создание личных дел сотрудников.

Требования:

• Минимум 2 года соответствующего опыта работы в сфере управления персоналом/административных должностях.
• Средний уровень английского языка.
• Предыдущий опыт работы в сложных и нестабильных условиях.
• Свободное владение украинским и русским языками.
• Предыдущий опыт работы в сложных и нестабильных условиях будет преимуществом.
• Умение работать самостоятельно.
• Высшее образование в области управления персоналом/администрирования/финансов или другое соответствующее образование.
• Хорошее знание программного обеспечения (MS Word, Excel, Access, Power Point).
• Способность работать независимо и инициативно.
• Подтвержденная способность справляться со сложными задачами задачи.
• Работа в опасной среде.
• Планирование и достижение результатов.
• Расширение возможностей и укрепление доверия.
• Эффективное и уважительное общение.

<строжный стиль="font-weight:bold">Окончательныйсрокотправка приложение - 12.11.2025

Чтобы подать заявку на эту вакансию, нажмите ссылку.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, контракт до 31.12.2026
• График работы с 9 до 17, суббота/воскресенье выходной
• медицинское страхование и страхование жизни от несчастных случаев
• возможности развития и обучения (курсы английского языка).

Вакансия открыта для кандидатов, имеющих законное право на работу в Украине. Обратите внимание, что мы не можем предоставить разрешение на работу или визовую поддержку для этой должности.

NRC призывает людей с ограниченными возможностями, которые хотели бы работать в офисе, подавать заявления.