Специалист по персоналу и администрированию (Киев) в Folkekirkens Nødhjælp (DanChurchAid)

Сотрудник по кадрам и администратору обеспечит бесперебойную работу кадровых и административных функций, особенно для украинских сотрудников, базирующихся в Киеве, и при необходимости окажет поддержку в любом другом месте. Внедряя кадровую политику и процедуры DCA, специалист по кадрам и администрированию будет следить за тем, чтобы вся деятельность персонала осуществлялась в соответствии с требованиями DCA, донорами, местными требованиями и законодательством. Сотрудник по персоналу и администратору также будет оказывать административную поддержку персоналу и руководству офиса/гостевого дома, чтобы обеспечить бесперебойное функционирование офисов, помещений и гостевых домов. Основные обязанности: Обеспечивать признание и подписание всех внутренних политик новых сотрудников киевского офиса. и все соответствующие документы при вступлении в должность. Это включает в себя подписание должностных инструкций, контракта, политик и процедур, особенно Кодекса поведения. Убедитесь, что новые сотрудники обучены составлению расписания и процедурам управления персоналом. Убедитесь, что файлы по персоналу и должностям поддерживаются на требуемом уровне в соответствии с правилами и положениями Украины и DCA, включая документы о приеме на работу, резюме, действующие контракты, табели учета рабочего времени, дни отпуска, паспорта сотрудников, дисциплинарные документы. Отвечает за Finscan (как за новых сотрудников и партнеров) Обеспечьте своевременное обновление контрактов сотрудников и информирование всех сотрудников, чьи контракты не будут продлеваться, по крайней мере, за один месяц до окончания их текущего контракта. Отвечает за заполнение административных документов в соответствии со стандартами DCA и местным законодательством. Координация процесса введения в должность нового персонала на уровне страны. Содействие набору персонала Оказывать поддержку персоналу в удовлетворении административных и офисных потребностей. Оказывать поддержку в организации встреч и тренингов. Общение с арендодателями. Убедитесь, что у всех сотрудников есть действующее удостоверение личности DCA. Заказ и раздача канцелярских товаров, кухонных принадлежностей, гигиенических материалов, бутылок с водой и других предметов первой необходимости. Офис. Собирайте и отслеживайте мелкие денежные средства для всех нужд и обслуживания офиса, когда это необходимо. Собирайте, храните и управляйте квитанциями, счетами-фактурами и другими документами, связанными с поездками, проживанием и работой. Работа с компаниями почтовых услуг. Требования: Высшее экономическое образование, Предпочтение отдается HR, юриспруденции, финансам. Опыт работы в сфере управления персоналом не менее 2 лет (желательно в неправительственной организации). Хорошее понимание украинского законодательства (трудового и гражданского законодательства).Свободное владение английским и украинским языками, как письменным, так и устным. На этой должности предполагаются командировки по работе. Всем заинтересованным кандидатам, независимо от возраста, пола, расы, религии, сексуальной ориентации, способностей или этнической принадлежности, рекомендуется подать заявку на вакансию. DCA проводит антитеррористическую проверку в рамках процесса набора персонала. Обязательным условием является то, что вы сможете пройти эту проверку и сохранить этот статус на протяжении всей своей работы у нас. Каждый, кто претендует на работу в DCA, должен быть готов соблюдать наш Кодекс поведения, Политику персонала по предотвращению сексуальной эксплуатации, насилия и домогательств, а также нашу Политику защиты детей. Показать большеShow less Должностный уровень Базовый уровень Тип занятости Занятость по контракту Должностные обязанности Управление персоналом Отрасли Некоммерческие организации