Специалист по кадрам и администрированию/консультант по кадровым и административным вопросам в Save the Children

Save the Children International — ведущая международная гуманитарная организация, которая уже более 100 лет защищает права детей во всем мире. Мы работаем более чем в 100 странах, реагируя на чрезвычайные ситуации, реализуя программы инновационного развития и отстаивая интересы детей на глобальном уровне.

Наша деятельность в Украине началась в 2014 году. С тех пор мы значительно расширили географию своего присутствия, оказывая поддержку детям и семьям, пострадавшим от войны. Мы работаем в таких областях, как образование, защита детей, продовольственная безопасность и социальная поддержка, а также проводим информационно-пропагандистскую деятельность, направленную на обеспечение долгосрочных изменений в жизни детей.

ЦЕЛЬ ДОЛЖНОСТИ

Сотрудник по кадрам и администрированию отвечает за эффективную реализацию кадровых процессов и административных процедур в соответствии с политиками, стандартами Save the Children International (SCI) и требованиями местного трудового законодательства. Эта должность предполагает оказание прямой технической и оперативной поддержки координатору по работе с персоналом/администратору и менеджерам в области подбора персонала, управления персоналом, управления документами, расчета заработной платы и общего офисного администрирования.

Кадровый компонент этой должности фокусируется на поддержке и координации деятельности отдела кадров, включая: подбор персонала, адаптацию, управление данными о заработной плате, учет отпусков и производительности, а также ведение точного и соответствующего требованиям личного учета.

Административное руководство обеспечивает эффективную повседневную работу офиса, включая обработку платежей, логистику, закупку расходных материалов, деятельность по обеспечению благосостояния персонала и координацию поддержки персонала.

Позиция требует сильных организационных и коммуникативных навыков, внимания к деталям и способности работать с несколькими приоритетами в динамичной гуманитарной среде.

Учитывая контекст Украины, сотрудник по персоналу и администратору может быть вовлечен в выполнение задач, выходящих за рамки стандартного ролевого профиля для поддержки реагирования на чрезвычайные ситуации и бизнеса. преемственность.

КЛЮЧЕВЫЕ ОБЛАСТИ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Обязанности по работе с персоналом

• Сбор первичных данных (персональные данные, контракты/соглашения, подписанные политики, справки об обучении, заявления и т.д.) и обеспечение их наличия в кадровых делах
• Подготовка кадровых договоров, документов, приказов, писем, справок в соответствии с законодательством Украины
• Сопровождение кадровой службы Координатор по отслеживанию заполнения табелей учета рабочего времени для национального и международного персонала
• Сбор, проверка и учет заявлений на отпуска, обновление «Трекера отпусков»
• Ведение и регулярное обновление информации по адаптации новых сотрудников
• Взаимодействие с ИТ-командой по вопросам корпоративной электронной почты
• Ведение трекеров (отпуск, прием на работу и т.д.) для быстрого доступа к информации
• Поддержка HR/Администратора в подготовке данных для передачи зарплатных документов в финансовый отдел
• Управление документацией для вспомогательного персонала (контракты, акты, рекомендательные письма, отчеты о поездках и т. д.)
• Помощь в обновлении cСистемы управления эффективностью и подготовка отчетов по мере необходимости
• Поддержка в ежедневных HR-задачах
• Помощь в оформлении страховки для персонала
• Подготовка документации для взаимодействия с внешними органами (регистрация, налогообложение, страхование, обучение и развитие, благополучие и т.д.)
• Сопровождение подбора персонала в соответствии с принципами Safe Recruitment
• Своевременный и корректный ввод данных в систему Oracle HR

Административные обязанности

• Сопровождение внедрения офисных процессов и протоколов в соответствии с СОП СЦИ
• Инициирование заявок на оплату аренды офиса, гостевого дома и коммунальных услуг в городе Днепр
• Обработка текущих административных платежей
• Передача утвержденных платежных документов в финансовый отдел
• Учет SIM-карт для Южного персонала офис
• Учет ключей от офиса и гостевого дома
• Организация транспорта и проживания персонала и гостей
• Контроль работы клинингового персонала и их отчетность
• Мониторинг технического состояния офиса и гостевого дома
• Регистрация исходящей корреспонденции
• Административная поддержка проведения праздников персонала
• Закупка офисных материалов
• Логистическое обеспечение визитов, делегаций и консультантов
• Подготовка приветственных материалов и организация переговорных комнат
• Ведение графиков посещений и передача информации командам охраны и флота
• Выполняет роль лица, ответственного за координацию внутренней поддержки делегаций и консультантов.
• Закупка канцтоваров, мебели, рекламных материалов
• Учет и раздача наглядного материала
• Сопровождение внутренних и внешних мероприятий организации
• Работа с корреспонденцией и посылками
• Распечатка и выдача бейджей
• Организация внутренних праздников и поздравлений
• Согласование графиков использования помещений для встреч и мероприятий

КВАЛИФИКАЦИЯ И ОПЫТ

Образование
• Наличие сертификата об образовании, высшее будет преимуществом

Квалификация
• Знание трудового законодательства Украины
• Опыт или понимание работы в НПО - желательно
• Опыт работы с Oracle HR / Taleo - желательно
• Отличные навыки межличностного общения
• Свободное владение устным и письменным английским языком (B2 или выше) и украинским/русским
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, базы данных)
• Внимание к деталям, организованность, умение работать с конфиденциальной информацией
• Способность работать с большой нагрузкой

Опыт работы (обязательно)
• Опыт работы в сфере управления персоналом/администрированием или работы с данными не менее 1 года.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Список обязанностей не является исчерпывающим. Работник может быть привлечен к выполнению дополнительных задач в пределах своей квалификации и опыта.

Предлагаем

• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Украины
• Международные условия труда
• Рабочий день с 9 с 00:00 до 17:00.
• Медицинское страхование
• Страхование жизни
• Возможности dдля обучения и профессионального развития

Политика защиты детей:

Мы должны обеспечить безопасность детей, поэтому наш процесс отбора включает строгую проверку анкетных данных и отражает нашу приверженность защите детей от жестокого обращения.

Здоровье и безопасность:

Все сотрудники должны выполнять свои обязанности в соответствии с нашей глобальной политикой борьбы с притеснениями.

Разнообразие, равенство и инклюзивность:

SCI стремится создать по-настоящему инклюзивную, эффективную и репрезентативную организационную культуру, продвигая равенство и разнообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию.

Готов нанять сотрудника с ограниченными возможностями.

Противодействие мошенничеству, взяточничеству и коррупции

Должностное лицо должно выполнять необходимые обязанности в соответствии с Политикой по борьбе с мошенничеством, взяточничеством и коррупцией и обеспечивать отсутствие случаев мошенничества, взяточничества, хищений или коррупции при исполнении служебных обязанностей. ваши должностные обязанности.

Если Вас заинтересовала вакансия, просим прислать резюме на английском языке и ожидаемый уровень заработной платы до 04.02.2026.