Администратор отдела кадров/координатор мероприятий в DigitalSuits

1 июля 2024 г.

Администратор отдела кадров/Координатор мероприятий

Виддалено

О проекте
DigitalSuits ищет коммуникативного специалиста , инициативного и ответственного человека присоединиться к нашей дружной HR-команде.

Требования
— опыт работы на аналогичной административной должности от 1 года (опыт работы в ИТ-компании будет плюсом);
— Хорошее знание ПК, уверенный пользователь Google Диска;
— Отличные организационные навыки и навыки работы с данными, внимание к деталям;
— Способность расставлять приоритеты задач, управлять сроками и адаптироваться к меняющимся требованиям проекта;
— Умение организовывать мероприятия удаленно;
— Опыт разработки торговой продукции и работы с вендорами;
— Инициативная и ориентированная на результат личность;
— Английский язык на уровне среднего уровня.

Обязанности
Координация мероприятий:
— генерация идей мероприятий: придумывайте креативные идеи для будущих мероприятий;
— Управление бюджетами: создавайте и контролируйте бюджеты мероприятий, гарантируя, что мы соблюдаем финансовые ограничения;
— Работа с поставщиками: находите поставщиков и поставщиков мероприятий и ведите переговоры с ними;
— Организация внутренних мероприятий: управляйте и координируйте мероприятия удаленно.

Помощь в HR деятельности:
— Создание товаров: генерируйте идеи и управляйте процессом создания товаров для команд;
— Отправка подарков: Организуйте доставку приветственных коробок, подарков на юбилей, день рождения и других товаров по Украине и за границу.
— Отправка офисного оборудования: отправка офисного оборудования и расходных материалов при необходимости;
— Управляйте бюджетом офиса: разрабатывайте, управляйте и отслеживайте бюджет офиса, обеспечивая точный учет всех расходов и их соответствие установленным лимитам. Готовить отчеты и прогнозы по регулярному бюджету, чтобы получить четкое представление о финансовых результатах;
— Управление Instagram: ведение корпоративного аккаунта Instagram и утверждение контент-плана с отделом маркетинга;
—Отчетность: подготавливайте и отправляйте регулярные отчеты (связанные с деятельностью и событиями, а также отчеты о ходе работы);
 — Помощь в работе с персоналом: при необходимости оказывайте помощь в работе с персоналом.

Что мы предлагаем

• Интересные и ответственные задачи
• Возможность роста и профессионального развития
• Конкурентоспособная заработная плата
• Поддержка в самообразовании и инициативах, направленных на профессиональное развитие (годовой бюджет обучения)
• Полностью оплачиваемые занятия английским языком (два раза в неделю)
• Гибкий график работы
< li>18 рабочих дней отпуска, оплачиваемые больничные