Ассистент, отдел кадров и администрирование (HR & Admin Assistant) в International Medical Corps

Международный Медицинский Корпус никогда не требует от кандитатов взносов, платежей или других денежных операций. Если в связи с трудоустройством на работу у вас требуют деньги, пожалуйста, сообщите об этом Международному медицинскому корпусу на сайте для уведомлений о неправомерном поведении: www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Пожалуйста, не отправляйте свое резюме или заявку на этот сайт, они не будут рассмотрены.

Описание вакансии:

Ассистент по вопросам управления персоналом и администрирования будет работать вместе с командой ММК(Международного Медицинского Корпуса) и будет предоставлять поддержку команде ММК повседневной жизни офиса, организуя делопроизводство, организуя поездки, обеспечивая прием гостей и переводить документы, а также помогать старшему специалисту по управлению персоналом в решении кадровых вопросов.

Для успешного выполнения этой работы человек должен иметь возможность выполнять любую важную функцию с или без -weight: 400; font-style: normal"> необходимых удобств. font-weight: 400; font-style: normal">Основные Задания и Обязанности:  

Организация офиса и общее администрирование

•  Поддержка в создании офисных процессов и протоколов в соответствии со стандартными операционными процедурами ММК, включая здоровье и безопасность.
• Ответствует за общее обслуживание офиса, включая повторный заказ расходных материалов, клининговые услуги и техническое обслуживание, ведение точных записей.
• < span style="font-weight: 400; Прием посетителей.
• Предоставление услуг перевода при необходимости, как письменного, так и устного в режиме реального времени.
• Сканирование и печать документов.
  

Управление персоналом:

•  Помогать старшему специалисту по управлению персоналом в проведении вводного инструктажа и ознакомлении персонала с обновленными инструкциями. li>
• Помогать старшему специалисту по управлению персоналом и обеспечивать обновление организационной структуры и контактной информации персонала, включая профили сотрудников на местах.контактную информацию персонала, включая профили сотрудников на местах, на регулярной основе.
  
• Проверять, что работники должным образом представляют данные учета рабочего времени; проверять, что время, зафиксированное в табелях учета рабочего времени, является правильным.
• Проверять, чтобы время, записанное в табеле, было правильным и распределенным в соответствии с его категорией, например, обычный, сверхурочный, отпуск, больничный и т.д.
li>
•  Помощь старшему специалисту по управлению персоналом в отслеживании отпусков работников, подготовке приказов о предоставлении отпусков и графиков отпусков. 
• Сканирование всех кадровых документов.
• Обработка договоров о предоставлении услуг и подготовка сопроводительных документов при необходимости.

Выполнять другие обязанности по назначению. Обязанности и ответственность, перечисленные в настоящем документе, отражают характер и уровень назначенной работы и не обязательно являются всеобъемлющими.

Минимальные требования:

На среднем уровне требуетсязнать.
•  Способность отбирать и собирать данные для переписки или отчетов.
>
•  Способность соблюдать графики и дедлайны.
•  Свободное владение письменным и разговорным английским языком.
•  Знание основных компьютерных программ (Microsoft Office).
•  По меньшей мере 1-3 года опыта работы в сфере делопроизводства.
>
•  Отличные межличностные и коммуникативные навыки.
•  Терпение, настойчивость, проактивность, целеустремленность и способность работать в стрессовых условиях.
• Способность проявлять инициативу и готовность брать на себя новые обязанности. Высокий уровень профессионализма и высокая трудовая этика.
• Способность определять приоритеты в работе и работать в многозадачном режиме в условиях быстрого темпа и изменения приоритетов.
•  Способность работать как самостоятельно, так и в команде

Кодекс поведения

В соответствии с данной должностью, человек должен способствовать и поощрять культуру соблюдения и этики во всей организации и поддерживать четкое понимание стандартов соответствия Международному Медицинскому Корпусу и этическим стандартам донорства. Сотрудники также несут ответственность за предотвращение нарушения нашего кодекса поведения и этических норм, которые могут включать конфликты интересов или этических норм или политики безопасности. Если вы видите, слышите или узнаете о нарушении кодекса поведения и этических норм или политики безопасности, вы обязаны об этом сообщить.

Безопасность >

Все сотрудники разделяют ответственность и обязательства по безопасности и защите населения, с которым мы работаем, включая особо уязвимые категории взрослых и детей. Это включает защиту от следующего поведения наших сотрудников или партнеров: сексуальная эксплуатация и насилие; эксплуатация труда, пренебрежение или насилие над детьми, взрослыми, принадлежащими к группе риска или ЛГБТ-представителями; любая форма торговли людьми.

Уровень возможности

Международный Медицинский Корпус с гордостью предоставляет равные возможности трудоустройства всем сотрудникам и квалифицированным кандидатам без учета расы, цвета кожи, религии, пола, сексуальной ориентации, национального или этнического происхождения, возраста, инвалидности или статуса ветерана.

>