Ведущий специалист отдела безопасности / Health Safety and Security Technical Officer в Norwegian Refugee Council / NRC

Об организации:

Приглашаем на работу  Ведущего специалиста  отдела безопасности.

Общие обязанности позиции:

Выполнять делегированные задачи в соответствии с согласованным планом действий отдела безопасности
• Пропагандировать и стимулировать культуру управления рисками.
• Обновлять статусы и отчеты о ситуации в восточном регионе
< li style="font-weight: 400">Проводить физическую проверку всего оборудования отдела безопасности в региональном офисе и гостевых домах.
• При необходимости поддержка полевых офисов в период повышенной потребности
• Соответствие и соблюдение политик, инструкций и процедур NRC
• Помощь в создании оценки рисков безопасности
• Помощь в создании отчетов о безопасности территории
• Помощь в обновлении всех соответствующих документов отдела безопасности
< li style="font-weight: 400">Подготовка отчетов при необходимости
• Участие в надлежащей проверке и оценке партнеров
• Обновление информации в трекерах

Конкретные обязанности позиции:

• Мониторинг и оценка ситуации по безопасным и контекстуальным событиям в восточных областях
• Координация персонала при реагировании на чрезвычайные ситуации и воздушную тревогу
• Определять потребности отдела в сотрудничестве с программными командами
• Поддержка координатора в подготовке периодических оценок рисков безопасности (SRA) и быстрых оценок рисков безопасности (RSRA)
• Содействовать обновлению пакета инструктажей по безопасности и здоровью, еженедельным обновлениям и отчетам
>
• Предоставление вступительного инструктажа  для нового персонала и посетителей, прибывающих в Восточный офис
• Помощь в глазунци безопасности нового местоположения проекта, офиса, гостиниц и т.д. li style="font-weight: 400">Поддержка координатора по безопасности в проведении тренингов для персонала способности тренингов, включая помощь в создании отчетов об обучении, если это необходимо.
• Участие или индивидуальное проведение внутренних проверок безопасности в соответствии с инструкциями координатора и менеджера
< li style="font-weight: 400">Управление и мониторинг перемещений персонала и посетителей в Восточной зоне через онлайн платформу планирования путешествий
• Создание запросов на закупку оборудования по безопасности и тренингов
• Ответствует за защиту и хранение документов в восточном регионе
• Другие задачи связаны с деятельностью департамента

Общие профессиональные компетенции для этой должности:

• 2-3 года опыта работы в сфере охраны труда и безопасности. Желательно опыт работы в сфере безопасности в гуманитарной сфере/восстановлении
• Степень бакалавра в соответствующей отрасли
• Предыдущий опыт работы в сложных и нестабильных условиях
• Свободное владение украинским и русским языками
• Практические знания английского языка как устного, так и письменного
• Навыки дипломатии/переговоров
• Задокументированные результаты, связанные с обязанностями должности.

Контекстные/специфические навыки, знания, необходимое образование и опыт:

• Понимание и знание контекста Днепропетровской и Запорожской области
• Знания о субъектах безопасности и источниках информации в Днепропетровской области
• Способность общаться и налаживать н с различными собеседниками, в т.ч. правоохранительные органы, военные организации, агентства и координационные механизмы ООН, другие международные и местные администрации style="font-weight: 400">Владение пакетом Microsoft Office с твердым знанием Excel, Word, PowerPoint и Outlook, а также картографирование ГИС
• < span style="font-weight: 400">Предыдущий опыт работы с документами, которые требуютсяебируют проверки и контроля
• Способность управлять и расставлять приоритеты по различным рабочим нагрузкам в рабочей среде, которая быстро меняется

Мы предлагаем: 

• Официальное трудоустройство, контракт до 31.12.2024
• График работы с 9 до 17, суббота/воскресенье выходной
• Офис в центре города
• Медицинское страхование

Будут рассмотрены резюме на языке к  10.07.2024

Пожалуйста, обратите внимание, что мы связываемся только с кандидатами отобраными в краткий список интервью