Начальник финансового отдела, Finance Officer в Intersos

Опис вакансіїВідповідь з вашим резюме в один клік тут: INTERSOS ApplicationІНТЕРСОС Україна — підрозділ міжнародної гуманітарної організації INTERSOS.Ми надаємо допомогу постраждалим від надзвичайних гуманітарних ситуацій, збройних конфліктів та природних катастроф. В першу чергу, ми допомагаємо найбільш вразливим людям: дітям, жінкам, людям похилого віку, переміщеним особам, які вимушено покинули домівки та переїхали до більш безпечних місць, а також тим, хто не може покинути небезпечні регіони і залишається під постійною загрозою.Команда екстреної допомоги ІНТЕРСОС знаходиться у Вінниці, Полтаві, Одесі, Дніпрі, Харкові та розширює свою діяльність в Миколаєві та Херсоні.ІНТЕРСОС Україна надає економічну, гуманітарну та медичну допомогу, психологічну підтримку, проводить освітні заходи, постачає лікарські засоби та обладнання в медичні заклади, надає притулок та забезпечує базові потреби людей. За рік нашої присутності в Україні надано допомогу більш ніж 100 тисячам людей. З них 75 тисяч людей було охоплено програмами захисту, профілактики та невідкладної допомоги. 3 тисячі медичних консультацій проведено у віддалених регіонах, не охоплених офіційною системою охорони здоров’я. 49 медичних закладів отримали медикаменти, медичне обладнання та техніку.Ми відкриваємо позицію Менеджер із допоміжної діяльності у сфері фінансів (Finance Officer) у м. Одеса.Тривалість контракту до 31.07.2023 (з можливістю продовження).Головна метаМенеджер із допоміжної діяльності в сфері фінансів відповідає за належне технічне виконання обліково-фінансової діяльності місії та її проектів. В цьому контексті він/вона забезпечує правильне та ефективне управління фінансовими ресурсами відповідно до процедур Організації та інструкцій фінансового координатора країни/ начальника фінансового відділу.Основні завдання:Керування щоденною місією та основними бухгалтерськими операціями, щодня подавати оновлений Журнал (PN) фінансовому координатору країни, гарантуючи, що всі транзакції належним чином обліковуються.Готівкові виплати та їх реєстрація. Кошти підзвітності (PND) та виплати постачальникам;Реєстрація карткових платежів постачальникам та рух коштів між рахунками;Контроль наявності бюджетних коштів;Підготовка банківської звірки та звірки каси з проведенням моніторингу відповідних операцій, які необхідно завершити;Банківські виплати постачальникам для баз у Одесі та Харкові, зарплата та інші виплати персоналу місіїЗабезпечення дотримання процедур ІНТЕРСОС та донорів;Координування та забезпечення належного внесення інформації та архівування відповідно до процедур ІНТЕРСОС шляхом управління та контролю роботи економіста з фінансової роботи/ архіваріуса; Підготовка до внутрішнього та зовнішнього аудиту;Перевірка зобов’язань та фінансовий контроль витрат/закупівель;Перевірка відповідності витрат та зобов’язань у закупівлях наявному бюджету та поточному рівню витрат (Програма менеджменту ІНТЕРСОС — IMP);Підготовка контрактів на товари та постачання; договори про надання послуг; Меморандум про взаєморозуміння щодо підтримки логістики та PM. Переконайтеся, що офіційний контракт, надісланий відділом логістики, архівується відповідно до внутрішньої процедури INTERSOS.Подвійна щоденна проверка процедуры и документации для закупок (PR, процедуры закупок в соответствии с INTERSOS и правилами и процедурами доноров и т.п.), проверка перед тем, как произвести платежи избегая задержек. Еженедельная проверка рабочего авансового платежа и оформление с логистами и менеджерами программ, а также контроль, что расходы и документация отвечают руководству по закупкам и требованиям доноров. Поддержка финансового координатора страны и финансового менеджера в подготовке годовых и периодических отчетов; Поддержка финансового координатора и финансового менеджера подготовке файла для импорта NPW; Проверка форм с критериями оценки товаров (Evaluation Grid) Одесской базы; .Требования к кандидату:Высшее образование в сфере финансов, экономики или смежных отраслях.Обязательный опыт работы не менее 2 лет на соответствующих и аналогичных работахЖелаемый опыт работы с другими НДОКомпьютерная грамотность (Word, Excel, Power Point) Опыт работы с финансовой базойВладение английским языком на среднем уровне, Intermediate, (устное и письменное общение)Свободное владение украинским языкомПоведенческая гибкостьОриентация на результат и качество, умение придерживаться дедлайновУмение сохранять конфиденциальностьПланирование и организаторские способности не трудоустройство согласно КЗоПУМедическое страхование и страхование жизниРабочее время с 9 до 18, ВС выходные, комфортный офис в центре городаОбеспечение оборудованием для работы (ноутбук, телефон, коменсация расходов на мобильную связь)Возможность обучения и развития в гуманитарной сфереВозможность получения международного опытаРабота в кругу единомышленников для достижения высокой целиИНТЕРСОС стремится создать разноплановый трудовой коллектив, способствуя разнообразию в Организации, что предпочтет и будет представлять организацию в ее отличии; к кандидатам необходимо относиться одинаково в контексте процесса отбора, критериев и инклюзии. Пожалуйста, отправляйте резюме (желательно английского) и обязательно заполните форму здесь: INTERSOS Application