Руководитель финансового департамента, Finance manager в Intersos

ИНТЕРСОС Украина является подразделением Международной гуманитарной организации ИНТЕРСОС (Италия). Мы оказываем поддержку жертвам чрезвычайных ситуаций, вооруженных конфликтов и стихийных бедствий, уделяя особое внимание наиболее уязвимым категориям: детям, женщинам, пожилым людям, вынужденным переселенцам. покинуть свои дома и перебраться в более безопасные места, а также тем, кто не может покинуть опасные регионы и находится под постоянной угрозой.Аварийные бригады ИНТЕРСОС находятся в Виннице, Полтаве, Одессе, Днепре, Харькове и теперь расширяют свою деятельность в Николаеве и Херсоне.Мы открываем вакансию Финансового менеджера (Керівник финансового департамента)Местоположение: Днепр или Одесса Срок действия договора: до 31.12.24 с возможностью продления. Основная цельУправлять и контролировать экономическое и финансовое управление миссии (бухгалтерский учет, казначейство, аудиторские процедуры и т. д.) в соответствии с юридическими обязательствами, а также стандартами и протоколами INTERSOS с целью предоставления качественной, достоверной и прозрачной информации об использовании и распределении ресурсов. в миссии.Подчинение: (Иерархическое): Координатору по финансам страны. Задачи. Бухгалтерский учет и бюджет. кассовые процедуры, операции по банковским счетам, квитанции и подтверждающие административные и финансовые документы, электронный ввод данных, консолидация общей отчетности миссии, гранты, ежемесячный процесс закрытия, банковская выверка и документы, обеспечение строгого соблюдения сроков и соблюдения руководящих принципов INTERSOS и доноров, финансовые Стандарты и процедурыЯвляется техническим справочником по любым вопросам, связанным с финансовым управлением: составление бюджета, прямое и косвенное распределение затрат, финансовая отчетность доноров, соблюдение налоговых требований, обязательный ежегодный аудит и аудит доноров. В сотрудничестве со страновым финансовым координатором поддерживает подготовку годовой бюджет миссии в соответствии с финансово-экономическим прогнозом и применимыми требованиями INTERSOS (протоколы, руководящие принципы, стандартные процедуры…) Поддержка менеджера проекта/программы в подготовке бесплатного продления и пересмотра бюджета. Контролирование уровня ликвидности миссии (наличных и банковских средств). ) и незамедлительно сообщать о расхождениях в кассовой книге страновому координатору по финансам. Соблюдение требований. Отвечает за поддержку странового финансового координатора в мониторинге экономических и финансовых ключевых показателей эффективности миссии. Отвечает за финансовое управление донорскими контрактами, подготовку и проверку адекватности информации и документации. финансовых отчетов (промежуточных и окончательных), а также отслеживания и анализа потребностей во внесении поправок. Обеспечить выполнение требований к отчетности. Оценить достаточность подтверждающей документации для аудита (как внутреннего, так и внешнего). В случае, если органограмма не предусматривает наличие менеджера по бухгалтерскому учету, координировать и контролировать проведение локальных аудитов, касающихся бухгалтерского учета, налогов, труда, запасов и управление активами. Гарантировать правильное распределение затрат на гранты, используя соответствующие шаблоны протоколов. Ликвидность. Проверка выпуска частичных платежей в соответствии с Контрактом и принятие мер в случае задержек. Сотрудничество с менеджерами проектов/программ в обновлении финансового плана. Администрирование. Обработка платежа, гарантирующая своевременный ежемесячный перевод заработной платы сотрудников. Контролировать и обрабатывать выплаты налоговых обязательств и социального обеспечения. Контролировать архивирование подтверждающих документов и получение бумажных копий на уровне странового офиса. Управление персоналом. Отвечает за обеспечение адекватности с точки зрения отношения и компетентности подчиненных ему сотрудников. ее надзор, гарантируя правильное применение и эффективность процессов, в которых они участвуют. Требования Желаемая степень в области бухгалтерского учета, финансов или делового администрирования. Необходимая солидная бухгалтерская подготовка и опыт - профессиональная бухгалтерская квалификация. Минимум три года соответствующего опыта работы. Свободное владение украинским и английским языками (высший уровень). Средний уровень) с хорошими устными и письменными коммуникативными навыками, необходимые языковые навыки. Базовая компьютерная грамотность (Word, Excel, финансовая база данных и Интернет). Работа в команде и сотрудничество. Управление и развитие людей. Ориентация на обслуживание. Ориентация на результаты и качество. Поведенческая гибкость. , который принесет богатство и представит организацию в ее различиях; к кандидатам следует относиться одинаково, когда дело касается процесса отбора, критериев и включения.!!! Для участия в процессе отбора отправьте свое резюме на английском языке (желательно) и заполните форму здесь: Заявка INTERSOS