Руководитель финансового департамента, Finance manager в Intersos

ИНТЕРСОС Украинаявляется подразделением Международной гуманитарной организации ИНТЕРСОС (Италия).

Мы оказываем поддержку пострадавшим в чрезвычайных ситуациях, вооруженных конфликтах и ​​стихийных бедствиях, уделяя особое внимание наиболее уязвимые категории: дети, женщины, пожилые люди, вынужденные переселенцы, которые были вынуждены покинуть свои дома и переселиться в более безопасные места, а также те, кто не может покинуть опасные регионы и находится под постоянной угрозой.

INTERSOS аварийно-спасательные бригады есть в Виннице, Полтаве, Одессе, Днепре, Харькове и теперь расширяют свою деятельность в Николаеве и Херсоне.

Открываем вакансию Финансовый менеджер () Керівник финансового департамента)

Местоположение: Одесса, с командировками 

Срок действия договора: до 31 года /12/24 с возможностью продления.

Основная цель

Управлять и контролировать экономическое и финансовое управление миссии (бухгалтерский учет, казначейство, аудиторские процедуры и т. д.) в соответствии с юридическими обязательствами и стандартами и протоколами INTERSOS в целях предоставления качественной, достоверной и прозрачной информации об использовании и распределении ресурсов в миссии.

< strong>Подотчетность:

(Иерархическая структура): Страновой финансовый координатор

Задачи

• В случае, если в органограмме не предусмотрен менеджер по бухгалтерскому учету, он несет ответственность за качественный и своевременный учет по всей миссии, например. кассовые процедуры, операции по банковским счетам, квитанции и подтверждающие административные и финансовые документы, электронный ввод данных, консолидация общей отчетности миссии, гранты, ежемесячный процесс закрытия, банковская выверка и документы, обеспечение строгого соблюдения сроков и соблюдения руководств INTERSOS и доноров, финансовые стандарты и процедуры.

Является ли техническим справочником по любым вопросам, связанным с финансовым управлением: составление бюджета, прямое и косвенное распределение затрат, финансовая отчетность доноров, соблюдение налогового законодательства, обязательный ежегодный аудит и аудит доноров.

• В сотрудничестве со страновым финансовым координатором поддерживает подготовку годового бюджета миссии в соответствии с финансовым и экономическим прогнозом и применимыми требованиями INTERSOS (протоколы, руководящие принципы, SoP…)
>
• Поддерживать менеджера проекта/программы в подготовке бесплатного продления и пересмотра бюджета.
• Контролировать уровень ликвидности миссии (наличной и банковской) и оперативно сообщать о расхождениях в кассовой книге страновому финансовому координатору.

Соблюдение требований

• Отвечает за поддержку странового финансового координатора в мониторинге экономических и финансовых ключевых показателей эффективности миссии.

Соблюдение требований

• Отвечает за поддержку странового финансового координатора в контроле экономических и финансовых ключевых показателей эффективности миссии.

Соблюдение требований

• Отвечает за поддержку странового финансового координатора в контроле экономических и финансовых ключевых показателей эффективности миссии.

Соблюдение требований

• Отвечает за поддержку странового финансового координатора в контроле экономических и финансовых ключевых показателей эффективности миссии.

Соблюдение требований

• Отвечает за поддержку странового финансового координатора в контроле экономических и финансовых ключевых показателей эффективности миссии.

Соблюдение требований

• Отвечает за поддержку странового финансового координатора. li>
• Отвечает за финансовое управление донорскими контрактами, подготовку и проверку адекватности информации и документации финансовых отчетов (промежуточных и окончательных), а также отслеживание и анализ необходимости внесения поправок. Обеспечьте соблюдение требований к отчетности.

Оцените достаточность подтверждающей документации для аудита (каквнутренний и внешний).

• В если Органограмма не предусматривает наличие менеджера по бухгалтерскому учету, координируйте и контролируйте проведение локальных аудитов, касающихся бухгалтерского учета, налогов, труда, управления запасами и активами.
• Гарантируйте правильное распределение затрат по грантам, используя соответствующие шаблоны протоколов.

Ликвидность

• Проверить выпуск частичных платежей в соответствии с Контрактом и принять меры в случае задержек.
• Сотрудничать с менеджерами проектов/программ при обновлении финансового плана.

Администрирование< /strong>

• Обработка платежа, гарантирующая своевременный ежемесячный перевод зарплаты сотрудников.
• Контроль и обработка оплаты налоговых обязательств и социального обеспечения.