Руководитель административно-хозяйственной деятельности/Руководитель службы поддержки в Danish Refugee Council / Данська Рада у справах біженців в Україні

Датский совет по делам беженцев (ДСБ) — это международная неправительственная организация, которая продвигает и поддерживает долгосрочные решения проблем, с которыми сталкиваются беженцы и внутренне перемещенные лица во всем мире. 

В качестве руководителя административно-экономической деятельности вы будете обеспечивать стратегическое руководство и надзор за всеми административно-экономическими функциями (вспомогательные услуги) в ДРБ Украина (финансы, закупки и логистика, HR, ИТ и администрирование) с целью обеспечения эффективной, совместимой и масштабной реализации программ в сложных условиях деятельности с высоким уровнем риска. Эта роль гарантирует, что административные и бизнес-отделы содействуют, а не ограничивают реализацию программы, обеспечивая своевременную, качественную и учитывающую риски оперативную поддержку, одновременно защищая донорские активы, персонал и ресурсы DRB в соответствии с политикой DRB, требованиями доноров и национальным законодательством.

Ваши основные обязанности будут:

Управление и лидерство

• Действовать как ключевой член группы высшего руководства (SMT), участвующий в определении стратегических приоритетов и повседневном принятии решений.
• Осуществление руководства и линейного управления для поддержки административных и бизнес-менеджеров, включая планирование рабочей силы, управление производительностью, благосостояние персонала и профессиональное развитие.
• Обеспечение предоставления, мониторинга и отчетности по вспомогательным услугам в соответствии с потребностями программных и оперативных приоритетов.
• Создание и поддержание высокопроизводительных административных и бизнес-команд, которые последовательно обеспечивают высокое качество, соответствие требованиям и эффективность. услуг.
• Руководить стратегическим развитием, управлением и постоянным совершенствованием административной и бизнес-деятельности, систем и механизмов обеспечения соответствия.
• Обеспечивать своевременную и соответствующую техническую поддержку программ в соответствии с организационными приоритетами и приемлемым уровнем риска.
• Контролировать поддержку процессов ежегодного планирования, составления бюджета и анализа.
• Обеспечивать соответствие операций DRB в Украине политике DRB, глобальным руководящим принципам, донорским и национальным требованиям.национального законодательства.
• Разработать и внедрить стратегические подходы для обеспечения надежного соблюдения правовых, финансовых и административных требований во всех сферах деятельности в стране.

Управление оперативной деятельностью

• Осуществлять стратегический надзор и техническое руководство всеми функциями оперативного обеспечения на уровне страны.
• Обеспечивать поддержку и усиление оперативного потенциала ДРБ для обеспечения быстрого реагирования на чрезвычайные ситуации, в частности в сфере закупок, логистики и финансы.
• Обеспечить постоянную адаптацию административно-экономического отдела к изменениям в географическом охвате, сфере деятельности и программной стратегии ДРБ.
• Обеспечить предоставление адекватной, своевременной и соответствующей поддержки региональным отделениям со стороны административной и экономической команд головного офиса.
• Управлять разработкой и реализацией плана управления рисками на уровне страны, определяя ключевые финансовые, юридические и операционные риски и соответствующие меры по их минимизации.
• Обеспечить точность, актуальность и эффективность поддержание всех административных, правовых систем и систем соблюдения требований.
• Развивать потенциал административного и делового персонала в рамках операций посредством структурированного наставничества, коучинга и обучения на рабочем месте.
• Вносить вклад в разработку и реализацию глобальных инициатив DRB и усилий по укреплению систем.
• Обеспечить регулярное обновление общего бюджета страны и его использование для информирования о разработке проектов, распределении ресурсов и решениях по сдерживанию расходов; проводить регулярный анализ бюджета SMT для поддержки принятия стратегических решений.
• Контролировать все активные проекты, чтобы обеспечить соответствие расходов утвержденным бюджетам и требованиям доноров.

Управление рисками, соблюдением требований и аудитом

• Оказывать поддержку главе миссии и SMT во взаимодействии с донорами, аудиторами и властями по вопросам соответствия, регистрации и аудита.
• Обеспечить эффективный надзор, внутренний контроль, аудит и последующие действия по исправлению недостатков, связанных с операционными стандартами DRB в рамках административных и экономических функций.
• Оказывать поддержку SMT в ведении обновленного реестра рисков и обеспечении своевременной реализации согласованных мер по их минимизации.
• Участвовать в первоначальных и заключительных аудиторских совещаниях и обеспечивать полное сотрудничество на протяжении всего процесса аудита.
• Руководить подготовкой и представлением ответов руководства на выводы внутреннего и внешнего аудита.

DRC Dynamics (ERP)

• Руководство стратегическим планированием для укрепления потенциала персонала и систематическое обучение, связанное с функциональностью DRC Dynamics (ERP).
• Используйте отчеты и анализ данных из DRC Dynamics для повышения операционной эффективности, соответствия требованиям и общей производительности.
• Действуйте в качестве экспертапользователь DRC Dynamics, особенно в модулях управления финансами и проектами.

О вас:

Чтобы добиться успеха на этой должности, мы ожидаем, что у вас будет не менее 5 лет соответствующего опыта работы и не менее 3 лет опыта управления персоналом. Кроме того, мы также ожидаем от вас следующего:

Обязательно

• Опыт оперативного управления в одной или нескольких из следующих областей в условиях конфликта: финансы, закупки, человеческие ресурсы и/или управление информацией.
• Высшее образование в области экономики, управления бизнесом, международного развития или других соответствующих областях.
• Опыт работы на аналогичной должности в международной НПО.
• Наличие лидерских качеств и компетентности в управлении персоналом.
• Понимание и опыт институционального фандрайзинга.
• Понимание контекста и чувствительность к культурной динамике.
• Опыт работы в системе ERP, включая управление закупками, финансами и персоналом.
• Опыт построения потенциала национальных коллег.
• Свободное владение английским языком.

Предпочтительно

Знание украинского языка будет преимуществом.

Для всех должностей ДРБ лица, их занимающие, обязаны обладать ключевыми компетенциями, определенными ДРБ:

• Стремитесь к совершенству: Сосредоточьтесь на достижении результатов, одновременно обеспечивая эффективность процессов.
• Сотрудничество: Вовлечение соответствующих сторон и поощрение их предоставления обратной связи.
• Инициатива:Личный контроль ситуации и проявление инициативы с одновременной приверженностью инновациям.
• Коммуникабельность: Умение слушать и говорить эффективно и честно.
• Честность: Приверженность и продвижение самых высокихих стандарты этического и профессионального поведения в отношении ценностей и Кодекса поведения DRB, включая защиту от сексуальной эксплуатации, насилия и домогательств. 

Заработная плата и условия труда в соответствии с Условиями трудоустройства национальных и международных сотрудников Датского совета по делам беженцев в Украине.

Процесс подачи заявки:

Все заявители должны загрузить сопроводительное письмо и обновленное резюме (не более четырех страниц на английском языке).

Отправлено по электронной почте заявки рассматриваться не будут. 

Срок подачи заявок: 9 февраля 2026 г.

Обратите внимание, что отбор кандидатов будет производиться по мере поступления. DRB оставляет за собой право выбрать кандидата до даты закрытия вакансии, как только будет определен подходящий кандидат.