Руководитель офиса управления проектами в Eurasia Foundation

Подробнее

Программа: Деятельность по цифровой трансформации
Должность: Руководитель отдела управления программой Офис
Подчиняется: Руководителю партии
Местоположение: Киев , Украина
Тип вакансии: Полная занятость
Срок подачи заявок: 15 марта 2024 г.

Резюме

Фонд Евразия (EF) — некоммерческая организация, базирующаяся в США. беспартийная организация, стремящаяся помочь гражданам стран с переходной экономикой полностью реализовать свой потенциал и преобразовать свое общество. EF поддерживает правительства и граждан в повышении гибкости, подотчетности и прозрачности управления, а также помогает гражданам построить более сильное и устойчивое гражданское общество. 

EF возглавляет реализацию Digital Transformation Activity (DTA), инновационной программы электронного управления, целью которой является поддержка цифровой трансформации Украины для содействия развитию национальной экономики. экономическое оживление, прозрачность восстановления и демократическое управление во время продолжающегося конфликта и после него. DTA финансируется совместно USAID и UK Dev. 

Руководитель офиса управления проектами (HPMO) отвечает за успешное выполнение и реализацию технологических мер DTA. HPMO обеспечивает стратегическое руководство и надзор за командой управления проектом DTA, в которую войдут старшие менеджеры проектов, несколько менеджеров проектов, владельцы продуктов и бизнес-аналитики. HPMO тесно сотрудничает с двумя заместителями руководителей партий (DCOP), и программа возглавляет три задачи DTA. HPMO курирует команду из 12 сотрудников и подчиняется руководителю партии.

Необходимо Обязанности

• Предоставлять технологические знания и рекомендации к DCOP для электронного управления и руководителей программ при разработке проектов цифровой реформы с бенефициарами DTA. 
• Контролировать управление портфелем ИТ-проектов DTA, обеспечивая соответствие программным и организационным приоритетам.
• В сотрудничестве с DCOP по электронному управлению обеспечить бесперебойную координацию между бенефициарами Правительства Украины и партнерами-исполнителями. .
• Обеспечите эффективное управление ресурсами PMO, включая бюджетирование, прогнозирование и оптимальное использование ресурсов в рамках ИТ-проектов, чтобы максимизировать эффективность PMO.
• Внедряйте процессы управления рисками и отслеживайте риски на протяжении всего проекта.Жизненный цикл технологического проекта.
• Определение и отслеживание ключевых показателей эффективности (KPI) для проектов и успеха портфеля.
• Создание шаблонов для документации ИТ-проекта, которые будут использоваться PMO DTA и персоналом программы. .
• Определить возможности для улучшения процессов, оптимизации рабочих процессов и внедрения лучших практик для обеспечения успеха ИТ-проектов.
• Оценить и внедрить инструменты и технологии управления проектами для повышения эффективности.
• Создавайте в организации позитивную и совместную культуру управления проектами. 
• Управляйте командой PMO, а также нанимайте краткосрочных консультантов. 
• Предоставить возможности обучения и профессионального развития менеджерам проектов и всей команде DTA. 
• Внедрять извлеченные уроки и передовой опыт завершенных проектов.
• Вносить вклад в годовые планы работы, а также в мониторинг, оценку и отчетность программ. 

Образование

• Степень бакалавра в области информационных технологий, инженерии, делового администрирования или смежных областях. 

Квалификация/опыт

• Признанная квалификация управления проектами, например PMP, PRINCE2, Agile, AMP , сертифицированный ScrumMaster, сертифицированный практик Agile или другие. 
• Обязателен опыт управления проектами не менее 5 лет. 
• Технические знания и опыт разработки и управления долгосрочными и краткосрочными программами развития. Опыт работы в программах, финансируемых правительством США, является преимуществом. 
• Подтвержденные знания и опыт в области цифрового управления и борьбы с коррупцией являются преимуществом. 
• Подтвержденная способность руководить, наставлять и развивать персонал, управлять бюджетом и стратегически и творчески планировать для достижения поставленных целей. 
• Подтвержденная способность управлять крупномасштабными проектами, включая контроль разработки, внедрения и обучения новым цифровым системам. 
• Опыт разработки и проведения учебных программ и семинаров, особенно в области цифровых компетенций и цифровизации государственного сектора. 
• Сильные аналитические навыки, способность выявлять проблемы, предлагать решения и оценивать влияние инициатив. 
• Знание проблем и возможностей развития ИТ в государственном секторе.
• Знание технологий на основе искусственного интеллекта и программного обеспечения с открытым исходным кодом является преимуществом.
• Отличная речь, навыки письма, отчетности и другие коммуникативные навыки на английском языке, а также на родном или близком к родному украинском языке.  

Применить

Пожалуйста, отправьте сопроводительное письмо и резюме к заявке на веб-портале Фонда Евразия. Срок подачи заявок: 15 марта 2024 г.