Руководитель программ Восточного регионального офиса\Руководитель программных операций – Восточная Украина в Save the Children

Save the Children International — ведущая международная гуманитарная организация, которая уже более 100 лет защищает права детей во всем мире. Мы работаем более чем в 100 странах, реагируя на чрезвычайные ситуации, реализуя программы инновационного развития и отстаивая интересы детей на глобальном уровне.

Наша деятельность в Украине началась в 2014 году. С тех пор мы значительно расширили географию своего присутствия, оказывая поддержку детям и семьям, пострадавшим от войны. Мы работаем в таких сферах, как образование, защита детей, продовольственная безопасность и социальная поддержка, а также проводим адвокационные мероприятия, направленные на обеспечение долгосрочных изменений в жизни детей. шрифт-стиль: нормальный"> Менеджер программы Восточного регионального офиса в тесном сотрудничестве с региональным директором, техническими консультантами и партнерами обеспечивает стратегическое и оперативное руководство реализацией многосекторальных программ в шести регионах. Эта роль обеспечивает высокое качество, своевременность и подотчетность всех мероприятий в соответствии со стратегией, политикой и стандартами «Спасти детей». Эта должность сосредоточена на эффективном управлении программами, выявлении и поддержке менеджеров программ в постоянном развитии их способностей, а также на контроле за реализацией под руководством партнеров программы.

Основные обязанности:

Управление программой

• Управление всеми программами, реализуемыми в соответствующей области, надзор за выполнением планов проектов, постоянная оценка хода реализации мер в соответствии с подробным планом реализации и бюджетом. 
•  Предоставление качественных и полных материалов и проведение совещаний по рассмотрению наград для фиксации прогресса, принятия корректирующих мер и управления реализацией по мере необходимости после консультаций с Региональный директор и директор по наградам.
• Принимайте на себя ведущую роль в использовании доступных инструментов и методов управления программой SCI для анализа бюджета, хода выполнения программы и координации.
• Вносите вклад в координацию внутри организации на уровне программы и поддержку в отношении всех реализуемых программ на региональном уровне.
• При поддержке команды по развитию и качеству программы, включая MEAL и технических консультантов, участвуйте в разработка программ, связанных с EAO.
• Управляйте всеми программами в соответствии со стандартными операционными процедурами и контролируйте соблюдение политик и стратегий «Спасите детей», информируя регионального директора и соответствующие отделы об отклонениях.
• Согласно pполномочия, делегированные региональным директором для представления SCI, участия или назначения менеджеров программ и координаторов проектов для обсуждений с координационными форумами, местными органами власти и т. д., включая межведомственные встречи, а также на районном и региональном уровне с государственными чиновниками.
• Используйте и поддерживайте команду по эксплуатации программы, которая имеет назначенный доступ к системе PRIME и системе управления наградами.    
• Повышайте синергию и обеспечивайте общую согласованность и актуальность многосекторальных мер.
•  Поддерживайте MEAL и PDQ в сборе и сохранении ключевых уроков, извлеченных из реализации программы.  
• Совместно с руководителями программ убедитесь, что тематический потенциал персонала достаточен для управления реализацией программы в меняющихся условиях и поддержки партнеров. 
• Отслеживайте расходы программного бюджета и деятельность партнеров и предлагайте разумные корректирующие действия во время и после совещаний по рассмотрению грантов. 
• Управляйте прогнозированием движения денежных средств по направлениям программы и мониторингом в соответствии с общим бюджетом.  
•  Обеспечить регулярное предоставление и использование на региональном уровне данных для принятия решений, включая данные о деятельности (MEAL), партнерах PAA (награды и партнерства), дефиците финансирования (финансы) и т. д.   
•  Поддерживать восточные проекты, чтобы иметь четкие индикаторы, соответствующие глобальным стандартам Save the Children, полезные и точные исходные данные и удобные для персонала форматы отчетности.
• Обеспечить качественную отчетность перед донорами на региональном уровне (включая практическую поддержку и наставничество для команд), оценку (включая оценку воздействия) и документацию. 
• Обеспечить реализацию стратегии страны и годовых планов страны на Востоке.
• Поддерживать четкий обзор и понимание безопасности, политического и правового контекста. 
• Поддерживать соответствующее участие персонала в управлении программой и принятии решений, а также поднимать соответствующие вопросы с соответствующими функциями и AD для решения по мере необходимости на совещаниях по эксплуатации, PDQ и наградам и других.  
• Оказывать поддержку и консультации по оценке потенциала партнеров для партнерства и развития в целях построения национального гражданского общества; выступать старшим координатором в сфере привлечения партнеров и решения проблем; совместно с региональным директором, командой по наградам, партнерству и другими командами, анализировать местные процессы и стратегию партнерства, а также предлагать и внедрять улучшения. •
•  руководить отслеживанием, анализом и предложениями PDQ и NBD по инновациям и адаптации программ, включая предложения по программам, основанным на постоянной осведомленностипотребности в шлифовке. 
• Участвовать в разработке концептуальных документов и предложений вместе с руководителями программ и техническими консультантами по запросу; вместе с региональным директором выступать в качестве основного регионального контактного лица для группы по развитию нового бизнеса.
• Тесно сотрудничать с MEAL на региональном уровне для разработки обучения, мониторинга прогресса, критериев качества, проведения оценки потребностей и т. д. и обеспечивать, чтобы это приводило к принятию решений.

Управление персоналом, наставничество и развитие

• Обеспечить, чтобы менеджеры программ и координаторы в свою очередь, могут поддерживать своих подчиненных в понимании своей роли и иметь возможность реализовывать гуманитарные программы.
• Руководите командой, устанавливайте ожидания, предоставляйте лидерскую и техническую поддержку по мере необходимости и регулярно оценивайте подчиненных. 
• Совместно с региональным директором проводить регулярный анализ организационной структуры на региональном уровне для обеспечения адекватного кадрового обеспечения, а также активно поддерживать и участвовать в процессе подбора персонала.
• Убедитесь, что используются соответствующие возможности профессионального развития для персонала, такие как коучинг, наставничество, обучение и другие возможности развития, и сообщите отделу кадров об индивидуальных потребностях в развитии потенциала в соответствии с процессом SCI.
• Активно развивать штат сотрудников под руководством менеджера программы в регионе, включая планирование преемственности национальных сотрудников на должностях, которые в настоящее время занимают международные сотрудники.   
• Управляйте работой подчиненных посредством эффективного использования системы управления эффективностью, включая постановку четких, измеримых целей, постоянную обратную связь, периодические проверки, а также справедливые и беспристрастные оценки. Признавайте выдающиеся результаты и документируйте неудовлетворительные результаты с помощью соответствующих планов повышения производительности/производительности. 

Чтобы добиться успеха, вы должны иметь:

Обязательные требования

• Не менее 4 лет/значительный опыт работы в гуманитарной организации/организации развития, включая не менее 2 лет опыта работы на руководящих должностях.  
•  Высшее образование в соответствующей области или аналогичный опыт работы.  
•  Навыки и опыт реализации, мониторинга, анализа и оценки проектов/программ, желательно с использованием подхода, ориентированного на права ребенка, в соответствии с Конвенцией о правах ребенка и стандартами международного гуманитарного права.
• Значительный опыт управления персоналом и программами, хорошие навыки межличностного общения и способность общаться на всех уровнях.  
• Большой опыт в управлении грантами, включая управление бюджетом и отчетность перед донорами.
• Глубокое понимание или подтвержденный опыт в вопросах управления безопасностью.
• Возможность составлять высококачественные отчеты на английском языке.
• Представительский, политический характеротсутствие знаний и навыков в области адвокации.
• Способность работать под ограниченным контролем непосредственного руководителя. 
• Опыт работы с партнерами и подход к участию.
• Свободное владение письменным и устным английским и украинским языками. 
• Приверженность и понимание целей, ценностей и принципов Save the Children

Желательно  

•  Опыт и понимание системы управления программой SCI будут преимуществом. 

Политика защиты детей:

Мы должны обеспечить безопасность детей, поэтому наш процесс отбора включает строгую проверку анкетных данных и отражает нашу приверженность защите детей от жестокого обращения. 

SCI стремится создать по-настоящему инклюзивную, эффективную и представительную организационную культуру, продвигая равенство и многообразие среди своих сотрудников и устраняя незаконную дискриминацию.

Готовы нанять сотрудника с ограниченными возможностями.

Если вас заинтересовала вакансия, отправьте свое резюме на английском языке. Обратите внимание, что вакансия будет оставаться открытой на сайте до тех пор, пока мы не найдем успешного кандидата.

В сопроводительном письме укажите ожидаемую зарплату и уровень владения английским языком.