Руководитель оперативного отдела в Координаційний гуманітарний центр, БО

Цель: ?Заполнение вакантной должности руководителя оперативного отдела для руководства оперативной деятельностью организации, реагирования на чрезвычайные ситуации, повышения операционной эффективности, обеспечения деятельности организации в соответствии с реальными гуманитарными потребностями, мандатом, ожиданиями доноров и стандартами качества - даже в условиях кризиса и фронтовые контексты.

Требования:

• ???Высшее образование в сфере менеджмента, экономики, финансов или смежных областях;
• Свободное владение украинским языком;
• Английский язык – профессиональный уровень (не ниже B2);
• Владение современными цифровыми инструментами управления (CRM, BI-системы, Excel, Word, Google Drive);
• Минимум 4 года опыта работы в гуманитарных операциях в кризисных или фронтовых условиях;
• Предыдущий опыт работы на должностях: руководитель оперативного отдела, операционный менеджер, региональный менеджер с фактическим оперативным контролем полевых оперативных групп;
• Опыт работы в международных НПО, агентствах ООН, крупных национальных НПО или консорциумы;
  Глубокое понимание: HNRP, PIN, серьезности, анализа пробелов, управления проектным циклом, Sphere, гуманитарных стандартов CHS;
• Практический опыт работы с донорскими механизмами (CBPF, USAID BHA, ECHO и т. д.);
• Способность определять приоритетные области, целевые группы и критические сектора;
• Сильные лидерские качества и опыт управления многопрофильными командами;
  Отличные коммуникативные и организационные навыки навыки;
• Высокий уровень ответственности и самостоятельности;
• Умение принимать сложные решения в условиях стресса;
• Ориентация на результат и реальность, а не статус или формальные процессы;
• Умение быть жестким к контексту и корректным к людям;
• Опыт оптимизации процессов, масштабирования деятельности и внедрения KPI;
• Готовность к командировкам.

Обязанности:

????Стратегическое и гуманитарное лидерство:

• Обеспечение полного понимания и управления гуманитарным циклом: от анализа потребностей (HNRP, PIN, анализ серьезности, пробелов) до реализации, доверия доноров и продолжения финансирования;
• Оптимизация операционных затрат и ресурсов;
• Трансформация бизнес-стратегий в конкретные планы операций;
• Участие в формировании долгосрочных целей компании;
• Определение того, где организации следует работать, а где деятельность неприемлема с точки зрения взгляд на мандат, риски, безопасность или репутацию;
• Формирование позиции организации в гуманитарной системе (а не только управление отдельными видами деятельности) под руководством заместителя председателя правления по оперативной деятельности.

Оперативное управление и приемпринятие решений:

• Принятие самостоятельных управленческих решений в кризисных ситуациях без задержек и формального прикрытия процессами;
• Построение операционной модели, способной стабильно функционировать без постоянного физического присутствия Руководителя операций;
• Контроль реального оперативного присутствия на местах: доступ, безопасность, кадры, логистика, партнерство;
• Контроль выполнения KPI по всем направлениям отделов;
• Мотивация и развитие руководителей подразделений;
• Формирование высокопродуктивной корпоративной культуры;
• Контроль задач и проектов;
• Внедрение современных технологий и инструментов для повышения эффективности;
• Контроль эффективности изменений и корректировка стратегий;
• Подготовка регулярных отчетов по оперативной деятельности для руководства организации.

Репутация и управление рисками:

• Проактивное выявление программных, операционных, репутационных рисков и рисков безопасности.
  Защита репутации организации на уровне доноров, механизмов координации гуманитарной деятельности и сообществ;
• Принятие сложных решений, включая умение высказываться «нет»;
• Обеспечение качества гуманитарного реагирования в соответствии со Сферой, CHS, AAP;
• Обеспечение логической целостности программ на протяжении всего управления проектным циклом.

Донорская и партнерская среда:

• Глубокое понимание логики принятия решений МНПО, CBPF, USAID BHA, ECHO, агентств ООН, национальных и местных НПО;
• Оценка безопасности, надежности и репутационных рисков партнеров;
• Поддержание доверия доноров за счет предсказуемости, качества и легитимности операций;
• Масштабирование и стабилизация;
• Масштабирование операций с акцентом на снижение хаоса, повышение предсказуемости и доверие;
• Обеспечение баланса между скоростью реагирования и качеством работы.
  ?

??Условия работы:

• ???Работа в комфортабельном офисном центре, командировка;
• Работа график 09:00-18:00, Пн-Пт;
• Конкурентное вознаграждение с учетом Вашего профессионального опыта;
• Интересная работа с возможностью решения нестандартных случаев;
• Дружный коллектив и лояльное руководство;
• Прозрачность решений и открытость в общении;
• Работа в мощной и амбициозной гуманитарной организации с перспективой роста.