Руководитель операций в Malteser Relief Service

Название должности: Руководитель оперативного отдела Службы помощи Мальтийцам во Львове. Местонахождение: Львов, Украина; Занятость: Полная занятость; Подчиняется: СРО. Тип назначения: Срочный — один год. Квалификационные требования: Степень магистра (специалиста) в области управления бизнесом, менеджмента, государственного управления, социальных наук, международных отношений, экономики, логистики, бухгалтерского учета и аудита или смежных областях. Опыт работы — не менее 5 лет управления и координации команд. Опыт работы в международных и украинских НПО, а также в международных проектах, финансируемых донорами, будет предпочтителен. Malteser Ukraine (Malteser Relief Service, Мальтийская служба допомоги — укр.) входит в состав международного агентства гуманитарной помощи Суверенного Мальтийского Ордена. «Мальтезер Украина» начала работу во Львове в декабре 1990 года. Практически в то же время аналогичные благотворительные центры были созданы в Ивано-Франковске, Берегово, Мукачево и Киеве. В 2013 году центры объединились в Мальтийскую службу помощи в Украине с главным офисом во Львове. Основной деятельностью организации являются ежедневная благотворительная кухня, помощь детям в интернатах и ​​детских домах, бедным и одиноким пожилым людям, людям с ограниченными возможностями, а также обучение навыкам оказания первой помощи. Украина, Мальтезер Украина оказывает гуманитарную помощь, заботится о приютах для переселенцев, обеспечивает переселенцев горячим питанием, реализует зимнюю программу (обеспечение населенных пунктов генераторами, восстановление разрушенных зданий, предоставление критически важных продуктов), организует интеграционные мероприятия (экскурсионные туры) для беженцев, детские лагеря и т.д.). Руководитель оперативного отдела должен знать: Законодательство Украины, постановления, указы, приказы, постановления и другие нормативные правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления, которые регулируют деятельность общественной организации (НПО); Гуманитарные принципы деятельности НПО Система и формы управленческого учета, отчетности и контроля. языки: украинский — свободное владение; Английский — требуется минимум B2. Владение Microsoft Office, другим соответствующим программным обеспечением (особенно MS Excel). Руководитель оперативного отдела в своей работе руководствуется: Конституцией Украины; Законодательство Украины и другие нормативные правовые акты органов государственной власти, локальные нормативные правовые акты, касающиеся деятельности общественных организаций; Политика Мальтийской службы помощи во Львове. (Организация) Основные обязанности/задачи Координировать все операционные процессы, необходимые для реализации проектов в соответствии с политикой и процедурами Организации; Подавать предложения по оптимизации административных и операционных процедур, а также по внедрению инструментов, форм и процессов для укрепления внутренних Контроль в соответствии с донорскими и организационными требованиями; Руководить и контролировать процессы закупок и координировать распределение материалов и ресурсов; Контролировать учет материальных ценностей на складе и отчетную документацию по их движению; Контролировать инвентаризацию товарно-материальных ценностей; Организовать и управлять деятельностью службы логистики и снабжения; Оцените в целомl выполнение операций по сбору, анализу и интерпретации данных и показателей; Планировать и контролировать работу менеджеров по закупкам и логистике, а также других сотрудников отдела;Взаимодействовать с высшим руководством для принятия решений по оперативной деятельности; Управлять командой вместе с менеджером по персоналу для обеспечения соответствующего уровня укомплектования персоналом, обучения, развития, аттестации, посещаемости, дисциплинарных вопросов и ежедневного контроля для максимизации эффективной производительности; Готовить описательные и финансовые отчеты;Выполнять любые другие обязанности, возложенные на СРО.Мы предлагаем: Долгосрочное партнерство и официальное трудоустройство; Конкурентоспособная заработная плата; Карьерные возможности; Интересная работа в команде квалифицированных специалистов в международной среде; Ежегодный отпуск согласно требованиям законодательства Украины; Языковые курсы, тренинги;