Руководитель офиса в Polish Humanitarian Action / ПОЛЬСЬКА ГУМАНІТАРНА АКЦІЯ

Польское гуманитарное действие (PAH) ищет главу офиса для надзора и управления программами гуманитарной помощи в пострадавших от конфликта районах Украины.

Общая информация :

Организация: Польское гуманитарное действие (ПАГ), международная неправительственная организация со штаб-квартирой в Варшаве и миссией в Украине.

Должность: < strong>Руководитель офиса 

Местоположение: Харьков

Условия работы: Полная занятость

Продолжительность: 1 год с возможностью продления (с 3-месячным испытательным сроком) 

Дата начала: как можно скорее

О PAH:

Польское гуманитарное действие (PAH) – это международная неправительственная организация, которая предоставляет гуманитарную помощь и помощь в целях развития по всему миру. С 1992 года PAH реализует программы в 46 странах мира, поддерживая устойчивое и стабильное развитие регионов, страдающих от последствий вооруженных конфликтов, стихийных бедствий и других гуманитарных кризисов.

РАБОТАЯ в Украине с августа 2014 года, PAH занимает уникальное положение. с широкой сетью партнеров и доноров для доставки гуманитарной помощи наиболее уязвимым людям, пострадавшим от конфликта во время этого кризиса. PAH оказывает помощь вынужденным переселенцам, пожилым людям и матерям-одиночкам, работая в секторах защиты, WASH, продовольственной безопасности/MPCA, жилья/NFI и MHPSS. ПАУ Украина быстро расширяет свою деятельность в ответ на вооруженный конфликт и ищет динамичных кандидатов, которым комфортно в быстро меняющейся среде и которые готовы быстро масштабировать операции.

Посетите www.pah.org.pl для получения дополнительной информации.

Ключевые обязанности и ответственность

Руководство:

• Подотчетность страновому директору (CD) и руководителю программ (HoP), вы будете обеспечивать ежедневное программное и оперативное руководство и надзор за одной из существующих региональных программных областей PAH в Украине с многочисленными потоками доходов и мероприятиями, распределенными по всему региону.
• Поддержка набора постоянных/национальных членов команды по мере необходимости.< /li>
• Обеспечить регулярные проверки эффективности и управление карьерой в соответствии с политикой и процедурами управления персоналом PAH.
• Сотрудничать со службой безопасности страны, уделяя особое внимание контексту и ситуации безопасности так часто, как это необходимо для управления. подверженность рискам.
• Убедитесь, что сотрудники соблюдают протоколы безопасности.
• Обеспечите соблюдение и понимание всех политик и процедур, связанных с мошенничеством, коррупцией, прозрачностью и информированием о нарушениях. 
• Создайте позитивную, полноценную рабочую среду для членов команды, способствуя продуктивности и хорошим отношениям внутри команды.
• Подавайте пример, демонстрируя эмоциональный интеллект, навыки и трудовую этику, которые вы хотите видеть в своей команде.
• Обеспечивать руководство и поддержку группам реализации проекта, устранять неполадки и координироватьпри необходимости.
• В сотрудничестве с HoP разработайте четко определенные и легко понятные цели и задачи для членов региональной команды, чтобы облегчить регулярную плановую оценку эффективности.

Представительство :

• Вы будете представлять интересы PAH перед существующими и новыми источниками финансирования, партнерами-исполнителями, заинтересованными сторонами и местными органами власти Украины.
• Представлять интересы PAH на внешних встречах с текущими и потенциальные будущие партнеры, заинтересованные стороны и соответствующие агентства для поиска и обмена информацией, знаниями и наглядностью. 
• Развивать сети и отношения с нынешними и потенциальными будущими партнерами, заинтересованными сторонами и соответствующими агентствами, включая местные органы власти, для поддержки и содействия текущим и будущим программным вмешательствам в отношении ЛАГ.

Реализация и координация программы:

• Наблюдение за реализацией текущей стратегии программы гуманитарного реагирования PAH Ukraine и поддержка перехода к раннему восстановлению в середине-конце 2024 года.
• Обеспечить анализ текущей и социально-экономической ситуации, тенденций, потребностей, пробелов и деятельности внешних сторон в областях, которые служили источником информации для направления миссии. 
• В сотрудничестве с HoP вы обеспечите, чтобы мероприятия программы были контекстуально адекватными и отвечали потребностям бенефициаров, одновременно постоянно ища новые стратегические возможности.
• Поддерживайте развитие грантов и финансирования посредством прямого (где /если применимо) оценка входных предложений, разработка и составление бюджета.
• Сотрудничать со страновой командой по связям с общественностью и поддерживать ее в создании внешних и внутренних медиа, а также программ и продуктов для обеспечения общего освещения.
• В соответствии с руководством HoP, устанавливать цели вмешательства в рамках всей команды, отслеживать прогресс и предоставлять обратную связь по мере необходимости.
• Содействовать реализации программы, включая отслеживание и отчетность о достижениях и контрольных точках, координацию полевых групп и связь с CD, HoP и руководители секторов.
• Содействовать поддержке управления грантами и MEAL для соблюдения и мониторинга подачи заявок на гранты всех PAH Украины, реализации программы.
• Наблюдение за закупками, обеспечение своевременного управления поставками а также соблюдение всех правил и правил подачи заявок.

Успешный кандидат будет выбран на основе успешного завершения первоначального экзамена, собеседования и требований, описанных ниже.

• Требуется минимум два (2) года опыта работы в гуманитарной миссии. 
• Минимум три (3) года подтверждённого опыта руководства малыми и средними командами (5–25 человек).
•  Опыт и опыт жизни и работы в динамичных, сложных средах, включая контексты, затронутые конфликтами. .
• Способность контролировать, делегировать и непосредственно выполнять задачи.
• Четкое понимание матричного управления.
• Ориентированные на решение проблем и организационные навыки. .
• Способность и желание концентрироваться и поддерживать положительную командную динамику, а также обеспечивать поддержку и развитие отдельных членов команды. 
• Высокофункциональные коммуникативные навыки с упором на четкую и краткую речь.например, прямой и своевременный обмен сообщениями.
• Демонстрируемая способность и/или желание развивать и расширять соответствующие профессиональные сети с партнерами, заинтересованными сторонами и другими агентствами во всех применимых секторах.
• Способность быстро усваивать информацию и понимать местный контекст, а также признавать и реагировать на гуманитарные и социальные потребности в Украине.
• Высшее образование или эквивалентный опыт в области международного развития, социологии, государственного управления или других соответствующих областях.
• Свободное владение английским языком.
• Знание украинского или русского языка является преимуществом.
• Опыт работы в Восточной или Центральной Европе будет плюсом.
• Необходимо получение визы в Украину. Получение визы в Шенгенскую зону является преимуществом.

Как подать заявку

Пожалуйста, заполните онлайн-форму заявки. и как можно скорее отправьте свое резюме и сопроводительное письмо (всего максимум четыре (4) страницы) на английском языке. 
 В сопроводительном письме укажите ближайшую возможную дату начала.

Обратите внимание, что только кандидаты, включенные в короткий список, будут уведомлены.
 Из-за срочности заполнения вакансии заявки будут приниматься. пересматриваться по мере поступления. 

PAH оставляет за собой право закрыть вакансию до истечения крайнего срока.