Руководитель отдела кадров в Action contre la Faim

Цель должности 

Определить кадровую стратегию странового офиса, 

Руководить и координировать ее реализацию и развертывание в стране 

Обеспечивать наращивание потенциала HR-команды и обеспечивать оптимальную поддержку программ.

Академическое образование

Степень магистра в области человеческих ресурсов или аналогичной области

Желательные специальные/технические знания:

Обязательно: 

• Большой и подтвержденный опыт работы с людьми управление ресурсами.
• Способность понимать широкий спектр сложных проблем и стратегически синтезировать их. 
• Преуспевает в управлении командой и наращивании потенциала, ему искренне нравится совершенствовать навыки и способности членов своей команды.
• Отличные навыки письма и устного общения на английском языке.
• >Опыт работы в секторе международных НПО

Желательно: 

• Знание деятельности, политики и процедур АКФ является преимуществом.
• Подтвержденный опыт работы в Украине в сфере гуманитарной помощи. 

Необходим предыдущий опыт:

• Опыт управления человеческими ресурсами на руководящем уровне в МНПО не менее 3–5 лет. и частный сектор (идеальным вариантом будет сочетание)
• Опыт использования бюджетов и предоставления кадровых данных для составления и пересмотра бюджетов, а также взаимодействия с внешними агентствами/органами власти по вопросам кадровых ресурсов (Министерство труда, законные представители/юристы, органы социального обеспечения и налоговые органы).

Личные требования:

• Подтвержденные навыки межличностного общения и налаживания связей. 
• Открытый и гибкий характер.
• Автономный и ориентированный на результат.
• Сильные навыки ведения переговоров и навыки межличностного общения. 

Владение языками:

• Свободное владение английским языком является обязательным. 
• Французский - преимущество.

Владение компьютером:

• ИТ: инструменты Microsoft (Excel, Word , Доступ, PowerPoint). Другие будут преимуществом (картографические программы)

Мобильность (национальная и международная) 

• Занимающий должность будет базироваться в координационном офисе в Украине с частыми поездками по Украине и за ее пределы.

Миссия 1: Содействовать определению стратегии странового офиса

 Миссия 2: Контролировать управление персоналом и расчет заработной платы

• Управляйте командой кадров в стране и будьте менеджером по поддержке/техническим вопросам для менеджеров по персоналу на местах, на местах и ​​подбазах.
• Разработать и внедрить административные процедуры и процедуры расчета заработной платы, соответствующие социальному законодательству, а также руководящим принципам АКФ и его финансирующих органов в соответствии с договорными обязательствами АКФ по отношению к своим сотрудникам.
• Отслеживать социальные льготы выплачивается непосредственно ACF как местному персоналу, так и иностранному персоналу. 
• Составлять отчеты как ежемесячно, так и по требованию штаб-квартиры, органов власти и финансирующих органов. 
• Контроль за строгим соблюдением договорных требований и напоминание руководителям о внутренних правилах и социальных правах местных и иностранных сотрудников.

 Миссия 3: Обеспечить набор и обучение и способствовать карьерному развитию всех сотрудников, уделяя особое внимание повышению потенциала HR-команды.

• Внедрить справедливую и прозрачную процедуру найма, доступа к обучению, продвижению по службе и внутренней мобильность в соответствии с требованиями законодательства и руководящими принципами ACF.
• Убедитесь, что все сотрудники имеют доступ к официальному ежегодному аттестационному собранию, что такие встречи имеют высокое качество и проводятся по мере необходимости.   
• Адаптировать политику набора местных сотрудников ACF с учетом местного контекста и поддержать участие HR в наборе как местных, так и иностранных сотрудников.
• Составьте годовой план обучения для местных сотрудников. , мониторинг его работы и подготовка обзора на основе отзывов сотрудников и их руководителей.
• Содействие карьерному развитию местных сотрудников, в частности за счет использования процесса аттестации и обучения.
>
• Оказание поддержки и обучение менеджеров в вопросах подбора персонала, оценки и управления командой.
• Оказание технической поддержки и поддержки в развитии навыков HR посредством усилий по наращиванию потенциала

 Миссия 4. Обеспечить последовательную организацию работы и обеспечить систему/политику вознаграждений и льгот.

• Обеспечить согласованность организационных структур. и соответствуют классификационной сетке АКФ.
• Определить критерии включения в национальную сетку заработной платы и порядок коллективного и индивидуального повышения заработной платы. Обеспечить, чтобы системы вознаграждения были справедливыми и соответствовали стоимости жизни сотрудников.
• Убедитесь, что все местные сотрудники охвачены медицинским обслуживанием.
• Определите национальную политику в отношении переменных элементов персонала. заработная плата (премии, транспортные расходы и т. д.) и национальная политика в отношении социальных льгот и, при необходимости, переговоры по контрактам и обеспечение взаимодействия с внешними частными организациями.
• Предупреждать о любых трудностях с поддержанием выплаты заработной платы и социальных пособий. в ситуациях дефицита бюджета

 Миссия 5: Внедрить коллективные правила и нормы управления персоналом и довести их до сведения сотрудников

• Проводить консультации и информировать местных жителей сотрудников через представителей персонала в соответствии с действующим социальным законодательством.
• Предоставлять всем работникам достоверную информацию об уставе АКФ и его организационных положениях (внутренних положениях и конвенции о соц.
• Стимулировать внутреннюю коммуникацию как по общим вопросам, так и по кадровым вопросам.
• Оказание поддержки региональным/полевым координаторам и сотрудникам отдела кадров на базах в применении дисциплинарных процедур в отношении местных сотрудников и утверждение предлагаемых санкций.
• Пользуйтесь услугами юриста и при необходимости обращайтесь к ним за юридической консультацией.
• Организация общих информационных встреч для разъяснения правил и процедур управления персоналом всем сотрудникам< /li>

 Миссия 6:  Продвигать и обеспечивать сотрудничество и координацию в области человеческих ресурсов с партнерами странового офиса

• Участвовать в процессе отбора партнеров и проверка анализа кадровых рисков, предоставленного базами.
• Определить с партнерами способы управления человеческими ресурсами в рамках совместных проектов.
• Подтвердить кадровые аспекты партнерства конвенций и соглашений.

 Миссия 7: Предотвращение мошенничества и коррупции и борьба с ними

• Выявление рисков мошенничества и коррупции а также внедрить механизмы предотвращения и мониторинга и поддержать команду в осознании рисков мошенничества и коррупции.
• Оповещать странового директора о случаях мошенничества и коррупции и при необходимости предпринимать корректирующие действия.
• Внедряйте и отслеживайте возникающие рекомендации для ежедневного контроля и аудита.

 Пожалуйста, отправляйте свое резюме только на английском языке. Спасибо и мы с нетерпением ждем вашего ответа.